E-facturatie Peppol België: Wat, waarom en hoe
Peppol. Je hebt ervan gehoord. Veel. Eigenlijk iedereen praat erover. Maar niemand legt het uit op een manier die werkt.
Peppol is niet ingewikkeld. Je begrijpt het in vijf minuten. Daarna snapt niemand waarom het zo lang duurde voordat iedereen het begreep.
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement OnLine.” Ja. Een naam. Niet goed. Maar dit is wat het doet:
Je maakt een factuur. Je stuurt die naar een klant. Normaal: je mailt een PDF. De klant opent hem. Print hem eventueel. Voert hem handmatig in hun systeem in. Of je e-mailt hem en hij voert het in via copy-paste.
Gek? Ja. Waarom? Omdat alle facturen op dezelfde manier gemaakt werden. Handmatig invoer. Duizend fouten.
Peppol zegt: We maken facturen machine-readable. Niet PDF. XML. Je stuurt je factuur in Peppol-formaat. Je klant ontvangt het in zijn systeem. Geen PDF. Geen handmatig werk. Gewoon: data.
Waarom België Peppol opeens streng doet
In 2024 zeiden Europese landen: je moet dit gaan gebruiken. Voor openbare aanbestedingen. Eerst. Dan voor B2B. Snel.
België volgde. In december 2024 werd het verplicht voor alle facturen naar overheidsinstanties. In 2025 meer bedrijven.
Waarom? Fraude tegengaan. Administratie sneller doen. Belastinginning eenvoudiger maken. Het is niet persoonlijk. Het is systeem.
Wie moet dit doen in België?
Nu verplicht:
- Je als ondernemer die factureert naar de overheid.
- De overheid zelf.
Binnenkort verplicht (waarschijnlijk 2025/2026):
- Iedereen. Elke factuur. Elk bedrijf.
Dus je kan beter nu al beginnen. Vroeg voordeel. Je bent al klaar als het verplicht wordt.
Voor wie maakt het echt uit:
- Freelancers die aan de overheid werken.
- Bedrijven in bouw. Transport. Gezondheidszorg. Deze sectoren moeten haast al.
- Bedrijven met veel B2B-klanten.
Bijberoepers? Minder urgent. Tot het verplicht wordt.
Hoe werkt Peppol echt?
Vier stappen:
Stap 1: Je maakt een Peppol-ID
Je gaat naar een “Access Point.” Dat is een bedrijf dat je naar het Peppol-netwerk verbindt. In België: Accountable. Billtobox. Byt. Anderen.
Je geeft je bedrijfsgegevens. KBO-nummer. Naam. Je krijgt een ID. Looks like: 0208:12345678 (De 0208 is België-code).
Stap 2: Je factureert in Peppol-formaat
Je boekhoudprogramma exporteert je factuur als UBL-XML. Niet PDF. Niet Excel. XML. Gestructureerde data.
Stap 3: Je stuurt het via het netwerk
Via je Access Point. Niet via e-mail. Via het netwerk.
Stap 4: Je klant ontvangt het
Als zij ook aan Peppol zijn aangesloten (via hun own Access Point), komt het rechtstreeks in hun systeem. Automatisch geboekt.
Als zij nog niet zijn aangesloten? Dan krijgen zij nog steeds een bericht. “Je hebt een factuur.” Ze kunnen die openen. Download. In hun systeem zetten.
Welke Access Point kies je?
Dit is het belangrijkste moment. Je kiest een Access Point. En daarmee een ecosysteem.
Accountable
Accountable is goed voor bijberoepers en kleine bedrijven. Interface is schoon. Je kunt je facturen via hun platform maken. Of je voert ze in uit een ander boekhoudprogramma. Ze connected je naar Peppol.
Voordeel: Alle-in-een. Je hoeft niet naar twee systemen. Nadeel: Je bent afhankelijk van Accountable.
Byt
Byt is zelf een boekhoudprogramma. Zij hebben Peppol ingebouwd. Je factureert in Byt. Byt stuurt het via Peppol.
Voordeel: Integratie. Je hoeft niet twee tools te switchen. Nadeel: Je bent aan Byt gebonden. Zéker als Peppol verplicht wordt.
Billtobox
Billtobox is meer voor grote bedrijven. Zij handleiding je alle facturen. Zij boeken alles voor je. High-touch service.
Voordeel: Je doet niks. Zij doen alles. Nadeel: Duur. 50+ euro per maand. Voor grote bedrijven. Niet voor bijberoepers.
Andere Access Points
ERP-software. SAP. Exact. Oracle. Die hebben Peppol ook ingebouwd. Als je al die tools gebruikt, dan check of ze ondersteunen.
De praktijk in België vandaag
Veel bedrijven versturen nog PDFs. Naar de overheid. De overheid zet het handmatig in hun systeem. Stom. Tijdverspilling.
Maar het gebeurt. Omdat bedrijven niet weten wat Peppol is. Of ze denken: “Ik wacht tot het verplicht is.”
Slechte strategie. Nu invoeren. Straks ben je voorbereidt.
Hoe jij gaat starten
Stap 1: Check of je klanten Peppol kunnen ontvangen
Vraag je grote klanten: “Kunnen jullie Peppol?” Veel zeggen nog nee. OK. Ga door.
Stap 2: Kies je Access Point
Voor kleine bedrijven: Accountable of Byt.
Stap 3: Registreer je
KBO-nummer. Bedrijfsnaam. Je krijgt je Peppol-ID. Email.
Stap 4: Test met een dummy-factuur
Maak een testfactuur. Verstuur naar jezelf (als je ook in Peppol zit) of naar je Access Point voor testen.
Stap 5: Ga live
Je volgende factuur verstuur je via Peppol. Niet via PDF. Via het netwerk.
Kostprijs
Dit is het goeie nieuws: Peppol zelf kost niks. Registratie: gratis.
Maar je Access Point kan kosten vragen. Accountable: 10 euro per maand. Byt: 10-20 euro. Billtobox: 50+.
Vergeleken met papierwerk: goedkoop.
Wat als je accountant dit niet snapt?
Veel accountants zijn achter. Ze begrijpen Peppol nog niet goed. Zeg tegen hen:
“Ik stuur je mijn facturen nu via Peppol. Kun jij die ontvangen?”
Sommigen zeggen nee. Dan zeg je:
“OK, ik exporteer het nog als Excel. Voor jou. Maar ik werk via Peppol.”
Ze zullen meegaan. Uiteindelijk. Het is de toekomst.
FAQ
Is Peppol verplicht voor mij nu?
Alleen als je naar de overheid factureert. Anders: nog niet. Maar bereid je voor.
Kan ik nog PDFs sturen?
Ja. Nu nog. Straks niet meer. Dus: migreer nu al.
Kost Peppol mij geld?
Nee. Je Access Point kost geld. 10-20 euro per maand meestal. Niet veel.
Mijn boekhoudprogramma ondersteunt het niet. Wat nu?
Switch van programma. Of use een Access Point die je facturen kan converteren. Accountable kan dit.
Lees ook
Accountable — Gratis BTW-aangifte + Peppol voor Belgische zelfstandigen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?