Exact Online vs Yuki vergelijking KMO
Exact Online vs Yuki: boekhouding met je accountant
Dit is niet voor eenmanszaken. Dit is voor bedrijven die groeid zijn. Bedrijven die één ding snappen: je accountant betrokken houden scheelt gedoe.
Exact Online en Yuki pakken dat anders aan.
De twee filosofieën
Exact Online: €39/maand. Jij voert alles in. Jouw accountant ziet alles real-time. ERP-achtig. Volwassen.
Yuki: €23/maand. Jij voert in, je accountant revieuwtjes. Meer collaboration dan Exact. Minder ERP.
Dit is niet “welke is beter” — het is “welke filosofie past bij jou?”
Exact Online: jij bent de boekhouder
Exact is een ERP-systeem dat ook boekhouding doet. Het stelt hoge eisen. Je moet weten hoe je boekt. Of je hebt accountantsondersteuning.
De interface is… volwassen. Niet hip. Niet pretty. Maar krachtig. Alles zit er. Alle bewegingen zichtbaar.
Je accountant ziet alles real-time. Geen exporteren. Geen files uitwisselen. Alles live.
Score: 3.9. Waarom niet hoger? Omdat het complex voelt. De leercurve is steil.
Yuki: jij en je accountant
Yuki zegt: “Voer je inkomsten en uitgaven in. Wij checken dit met je accountant.”
Het voelt meer collaboratief. Minder “jij bent boekhouder”, meer “we doen dit samen”.
De interface is moderner dan Exact. Vriendelijker. Maar ook simpeler — minder mogelijkheden.
Je accountant krijgt een invite. Ze zien wat je invoert. Ze kunnen feedback geven. Soms corrigeren.
Score: 4.0. Hoger dan Exact omdat het minder intimideerend voelt.
De echte vergelijking
| Aspect | Exact Online | Yuki |
|---|---|---|
| Prijs | €39 | €23 |
| Complexiteit | Hoog | Laag |
| Real-time sync accountant | Ja | Ja |
| Je bent de boekhouder? | Ja | Nee (samen) |
| BTW-berekening | Ja | Ja |
| Peppol | Ja | Ja |
| ERP-features | Ja | Nee |
| Interface | Complex | Simpel |
| Leercurve | Steil | Zacht |
| Score | 3.9 | 4.0 |
Wanneer kies je Exact Online?
Je groeit snel. KMO-territorium. Tien, twintig medewerkers binnenkort.
Je wilt volledige controle. Jij voert in, jij checkt, jij besluit. Je accountant ziet alles, maar is niet gatekeeping.
Je hebt complexe boekhouding. Meerdere vestigingen. BTW-aangiftes over regio’s. Budgetering. Projectcosting. Exact kan dit.
Je bent niet bang van software. Je voelt je comfortabel met complexe interfaces. Veel opties voelen niet overweldigend, maar machtig.
Je budget is niet het probleem. €39 is acceptabel voor wat je krijgt.
Wanneer kies je Yuki?
Je wilt nicht zelf boekhouder zijn. Je hebt een accountant. Dat is je partner in dit. Je vertrouwt hem/haar.
Je waardeert eenvoud. Inkomsten en uitgaven. Je accountant handelt details af.
Je budget telt. €23 vs €39 is €192 per jaar verschil. Voor kleine KMO’s voelt dat.
Je accountant is enthousiast. Niet alle accountants zijn tech-savvy. Yuki spreekt accountants’ taal.
Je wilt geen ERP-features. Projectcosting? Budgetering? Niet nodig. Pure boekhouding.
De eerlijke waarheid
Exact Online is voor KMO’s die zeggen: “We groeien. We moeten alles bijhouden. Onze accountant is consultant, niet gatekeeper.”
Yuki is voor KMO’s die zeggen: “We werken samen met onze accountant. Zij checken alles. Wij voeren in.”
Exact is meer macht. Yuki is meer samenwerking.
Voor de meeste KMO’s? Yuki voelt natuurlijker. Je accountant zit in hetzelfde systeem. Communicatie is beter.
Maar als je echt groeit (20+ medewerkers snel), Exact is toekomstbestendiger.
De Belgische context
Beide hebben Peppol. Beide hebben BTW-berekening. Beide werkten met Belgische accountants. Geen voordeel.
Exact is waarschijnlijk beter geïntegreerd met grote accountantskantoren. Yuki is persoonlijker.
Drie vragen
Moet ik Exact Online echt gebruiken als ik klein ben?
Nee. Exact voelt groot. €23 goedkoper met Yuki. Dus: start met Yuki. Switch later als je groeit.
Hoe veel ziet mijn accountant in Yuki?
Alles wat je invoert. Ze kunnen notities maken. Ze kunnen wijzigingen suggereren. Maar jij controleert uiteindelijk.
En in Exact?
Net hetzelfde. Real-time zichtbaarheid. Jouw accountant kan rapportages trekken zonder te exporteren.
Mijn voorkeur voor de meeste KMO’s: Yuki. Goedkoper, eenvoudiger, meer partnership. Over twee jaar, als je groeit naar 20+ medewerkers: switch naar Exact. Maar nu? Yuki voelt beter.
Lees ook
🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?