Boekhouden zonder accountant België: Kan je dit zelf?
Je hebt een bedrijf. Je bent zelfstandige. Je betaalt een accountant. Dat kost 150 tot 300 euro per maand. Per jaar: 2000 tot 3600 euro.
Dat is veel geld. Vooral voor kleine bedrijven.
Vraag: Kan je dit zelf doen?
Antwoord: Ja. Maar niet helemaal. En niet voor alles.
Wat doet een accountant eigenlijk?
Een accountant doet vijf dingen:
- Jaarrekening opmaken: Je boeken afronden. Jaren onderzoeken. Rapport schrijven.
- Belastingzaken: BTW-aangifte checken. Inkomstenbelasting aanvragen. Aanpassen.
- Advies: Hoe kan je beter doen? Waar gaat je geld heen? Waar kan je sparen?
- Administratie afhandelen: Facturen organiseren. Maandelijks controleren.
- Vennootschapsbelasting: Als je een vennootschap bent (niet eenmanszaak): belasting berekenen en aangifte doen.
Van deze vijf? Je kan zelf doen: 2, 3 en 4 (grotendeels). Twee moet je outsourcen: 1 en 5.
Wat kan je echt zelf doen?
BTW-aangifte
Dit kan je zelf. Je voert je getallen in. Je dient in. Klaar.
Veel accountants doen dit gewoon. Je betaalt ze voor iets wat je 30 minuten zelf kunt doen.
Dus: doe dit zelf.
Facturen maken en organiseren
Dit kan je zelf. Je hebt een programma nodig (zoals Dexxter). Je voert facturen in. Je organiseert ze. Weg.
Veel zelfstandigen doen dit al. Met Excel. Met hun boekhoudprogramma. Dit is niet ingewikkeld.
Uitgaven volgen
Dit kan je zelf. Je voert je bankafschriften in. Je categoriseert. Levensmiddelen hier. Hardware daar. Kantoorbenodigdheden ergens anders.
Een goed programma helpt. Je importeert je bankafschriften. Het categoriseert automatisch. Je corrigeert hier en daar. Klaar.
Basisboekhouding
Als je een eenmanszaak bent: je hoeft niet echt boekhoudkundig te zijn. Je hebt structuur nodig. Invoices in. Uitgaven in. Resultaat eruit.
Dit kan je leren in een cursus. Of via YouTube. Het is niet moeilijk.
Wat kan je NIET zelf doen?
Jaarrekening opmaken
Dit moet. Wettelijk. Elk jaar. Dit is niet iets voor amateurs.
Je jaarrekening moet voldoen aan GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Of beter gezegd: Belgische richtlijnen.
Als je iets verkeerd doet? Boete. Belasting herzien. Probleem.
Dit doe je extern.
Vennootschapsbelasting aangifte
Ben je een BVBA of NV (vennootschap)? Je moet jaarlijks belasting betalen. Je moet dit aangifte doen.
Dit is ingewikkelder dan BTW. Je hebt dividenden. Reserveringen. Verliezen van voorgaande jaren.
Dit doe je extern.
Fiscaal advies
Je gaat naar je accountant. Je zegt: “Ik verdien meer geld. Wat kan ik doen voor belastingen?”
Ze zeggen: “Je kunt een vennootschap starten. Of je kunt autokosten aftrekken. Of je kunt sparen in een pensioenplan.”
Dit advies is waardevol. Dit kan je niet zelf doen. Minstens niet goed.
Realistisch: Hoe ziet dit eruit?
Je bent zelfstandige (eenmanszaak) in België.
Maandelijks:
- Je voert je facturen in. (15 minuten)
- Je voert je uitgaven in. (15 minuten)
- Je checkt je saldo. (5 minuten)
Totaal: 35 minuten per maand.
Per kwartaal:
- Je voert je BTW-aangifte in. (30 minuten)
- Je dient in. (5 minuten)
- Je betaalt. (5 minuten)
Totaal: 40 minuten per kwartaal.
Per jaar:
- Je stuurt je getallen naar je accountant. (1 uur)
- Ze maken je jaarrekening. (zij)
- Ze doen je inkomstenbelasting-aangifte. (zij)
- Je ondertekent. (30 minuten)
Totaal tijd voor jou: 1,5 uur per jaar.
Wat kost dit?
Zelf doen:
- Boekhoudprogramma: 10-20 euro per maand. 120-240 euro per jaar.
- Accountant voor jaarrekening en belasting: 300-500 euro per jaar. (Half werk)
Totaal: 420-740 euro per jaar. Ruim sparen.
Veel accountants kosten je 2500 euro per jaar. Je bespaart ruim 1700 euro.
Maar. Dit vereist discipline. Focus. En waarschijnlijk: meer uren.
Wat heb je nodig om dit zelf te doen?
Software
Iets als Dexxter of Byt. Niet Excel. Excel is niet genoeg.
Je hebt automatisering nodig. Bankimport. Automatische categorisatie.
Zonder dit werk je 5 uur per week. Met dit werk je 1 uur per week.
Waarschijnlijk advies
Een accountant voor 30 minuten per kwartaal. Voor vragen. “Hoe kategoriseer ik dit?” “Kan ik dit aftrekken?”
Dit kost ongeveer 200 euro per jaar. Veel goedkoper dan full service.
Discipline
Je moet het maandelijks doen. Niet alles tegelijk op 31 maart.
Je moet je administratie clean houden.
Waarom veel zelfstandigen het NIET zelf doen
Twee redenen:
Reden 1: Tijd
Je hebt een bedrijf. Je hebt geen tijd voor administratie. Je wil je focussen op klanten. Dus: je outsourct.
Dat is OK. Betaal de accountant. Werk verder.
Reden 2: Angst
Je bent bang dat je iets vergist. Dat je boete krijgt. Dat de belastingdienst je controleert.
Deze angst: ik snap het. Maar het is meestal overdreven. Als je voorzichtig bent (met software, niet handmatig) maak je geen grote fouten.
Praktisch stappenplan om zelf te beginnen
Stap 1: Kies je software
Dexxter. Byt. Accountable. Kies één.
Stap 2: Voer je eerste drie maanden in
Handmatig. Al je facturen. Al je uitgaven.
Stap 3: Controleer met een pro
Je stuurt je getallen naar een accountant. “Klopt dit?”
Ze checken. Zeggen of je goed bezig bent of niet.
Kost één uur. 75 euro misschien.
Stap 4: Doe je eerste BTW-aangifte
Zelf. Met hulp van YouTube.
Stap 5: Vraag je accountant voor advies
“Hoe zit het met vennootschapsbelasting?”
“Moet ik iets anders doen?”
Ze geven advies. Je doet het zelf. Volgende jaar: jaarrekening.
FAQ
Mag ik echt zelf boekhouden?
Ja. Wettelijk geen beperking. Je mag zelf alles doen.
Raakt de overheid mij lastig als ik zelf boekhouding?
Nee. Als je het goed doet. Als je foute getallen indient: ja.
Dus zorg ervoor dat je het goed doet. Controleer twee keer.
Kan een accountant me volgen zonder full service?
Ja. Veel accountants bieden “parttime” services. Zij checken jouw werk maandelijks. Helpen met vragen. Doen je jaarrekening.
Dit is veel goedkoper dan full service.
En inkomstenbelasting aangifte?
Ook doe je zelf. Je voert je gegevens in op https://myonlineservices.minfin.fgov.be
Dit kan je zelf.
Lees ook
Dexxter — 14 dagen gratis proberen — bankintegratie inbegrepen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?