Hoe we boekhoudsoftware testen
Geen vendor-marketing. Echte facturen, echte BTW-aangiftes, echte Belgische context.
Wat we testen
Elke tool die we vergelijken wordt getest op zes punten die specifiek tellen voor Belgische zelfstandigen en kmo’s. Geen "user interface vibes" — meetbare zaken, met screenshots en data.
| Criterium | Weging |
|---|---|
| BTW-aangifte (Belgisch, kwartaal- of maand) | 20% |
| Peppol / e-facturatie 2026-readiness | 20% |
| Prijs-kwaliteit (incl. verborgen kosten) | 20% |
| Gebruiksgemak (eerste factuur in < 10 min) | 15% |
| Bankintegratie Belgische banken | 15% |
| Klantenservice in NL/FR (responstijd) | 10% |
Hoe we testen
1. Echt account, echte data
Voor elke tool maken we een account aan, voeren we een echte set facturen, kosten en bankrekening in, en doen we een volledige BTW-aangifte cyclus. Geen sandbox-data, geen demo-omgeving — productieaccount.
2. 30 dagen gebruik minimum
Een tool wordt pas beoordeeld na minstens 30 dagen praktijkgebruik. Dit vangt patronen die je in een vrijblijvende trial mist: hoe gedraagt de software zich rond de 20e van de maand (BTW-deadline), wat doet hij bij een geweigerde Peppol-factuur, hoe snel reageert support op een bug.
3. Prijzen maandelijks gecontroleerd
SaaS-prijzen wijzigen geruisloos. We checken de pricing pages elke eerste van de maand en updaten artikels meteen. Elke pagina toont de "Laatst bijgewerkt"-datum.
4. Negatief schrijven mag — en commissie volgt de score, niet omgekeerd
Als een tool tekortschiet, schrijven we dat — ook als het een affiliate-partner is. Een commissie verandert nooit de score. Voorbeelden zie je in elke vergelijking onder de kop "Nadelen".
We raden soms tools aan zonder affiliate-link — zoals het gratis Accountable-plan voor starters met laag volume. Dat plan levert ons niets op, maar het is het eerlijke advies. Onze rankings zijn gebaseerd op scores, niet op wat ons het meeste oplevert.
Praktisch voorbeeld: Odoo staat in onze vergelijking zonder affiliate-link — we raden het af voor eenmanszaken, maar vermelden het volledig omdat de doelgroep er naar vraagt. Een commissie zou dat oordeel niet veranderen.
Wat we niet doen
- Geen gesponsorde reviews zonder vermelding
- Geen "betaalde topplaatsing" — ranking is enkel score-gebaseerd
- Geen tools opnemen die we zelf niet getest hebben
- Geen verouderde data publiceren — als een prijs niet vers gecheckt is, melden we dat
Update-ritme
Reviews worden elke 6 maanden volledig herwerkt. Vergelijkingen elke 3 maanden. Gidsen rond wetgeving (Peppol, BTW-deadlines) updaten we onmiddellijk bij wijziging van regelgeving. Wijzigingen staan in elke pagina onder "Laatst bijgewerkt".
Fout gespot? Mail ons.
Verkeerde prijs, ontbrekende functie, oude screenshot? Stuur een mail naar niels@boekhoudvergelijker.be. We reageren binnen 48 uur en passen aan met bronvermelding.