Hoeveel kost boekhouding als zelfstandige in België? (2026)
De vraag die elke zelfstandige stelt: hoeveel kost mijn boekhouding?
Het antwoord: tussen de €0 en €4000 per jaar. Hangt af van hoe je het aanpakt.
Dit artikel legt alle opties naast elkaar. Geen vage schattingen — concrete prijzen voor 2026.
Optie 1: Alles zelf doen met software
Kosten: €0 tot €120 per jaar.
Je doet je boekhouding zelf. Je gebruikt software voor facturatie, BTW-aangifte, bonnetjes scannen en bankimport.
Dit werkt als je een eenmanszaak hebt met een overzichtelijke administratie. Weinig leveranciers. Duidelijke inkomsten.
Wat heb je nodig:
| Software | Prijs per maand | Prijs per jaar |
|---|---|---|
| Accountable (gratis plan) | €0 | €0 |
| Accountable (Pro) | €8 | €96 |
| Dexxter | €9 | €89 |
| CoManage | €14,50 | €145 |
Accountable heeft een gratis plan dat voor veel starters genoeg is. Dexxter kost €9 per maand en biedt alles wat een eenmanszaak nodig heeft: facturatie, BTW, bankimport, bonnetjes.
Tijdsinvestering: 30 tot 60 minuten per week. Minder als je je bonnetjes meteen scant en je bankrekening gekoppeld hebt.
Optie 2: Zelf doen + accountant voor jaarrekening
Kosten: €500 tot €1200 per jaar.
De populairste optie voor eenmanszaken. Je doet de dagelijkse boekhouding zelf met software. Eén keer per jaar stuurt je alles naar een accountant die je jaarrekening opmaakt en je belastingaangifte controleert.
Kostenverdeling:
| Onderdeel | Kosten per jaar |
|---|---|
| Boekhoudprogramma (Dexxter of Accountable) | €0-108 |
| Accountant (jaarrekening + aangifte) | €400-1000 |
| Totaal | €400-1108 |
Dit is de sweet spot. Je bespaart het meeste geld, maar hebt een professional die je jaarafsluiting controleert. Minder kans op fouten. Meer gemoedsrust.
Optie 3: Volledige accountant
Kosten: €1500 tot €4000 per jaar.
Je besteedt alles uit. Je stuurt je facturen en bonnetjes naar je accountant. Die doet de rest: boekhouding, BTW-aangiftes, jaarrekening, belastingaangifte.
Kostenverdeling:
| Type zelfstandige | Kosten per jaar |
|---|---|
| Eenmanszaak, eenvoudig | €1500-2400 |
| Eenmanszaak, complex (veel facturen) | €2400-3000 |
| Vennootschap (BV) | €2500-4000 |
Let op: een vennootschap is duurder. Je hébt een accountant nodig voor de jaarrekening (wettelijk verplicht). Plus: vennootschapsbelasting, dividenden, notulen — meer werk.
Optie 4: Online boekhouddienst (nieuw)
Kosten: €300 tot €900 per jaar.
Er bestaan steeds meer online boekhouddiensten die een soort tussenoplossing bieden. Je gebruikt hun platform, zij controleren je boekhouding op afstand. Goedkoper dan een traditionele accountant, maar je krijgt wel professionele controle.
Voorbeelden: sommige Yuki-partners bieden dit aan. Prijs hangt af van je volume.
| Onderdeel | Kosten per jaar |
|---|---|
| Platform (bijv. Yuki) | €230-280 |
| Online accountant-check | €200-600 |
| Totaal | €430-880 |
Verborgen kosten waar niemand over praat
1. Sociale bijdragen
Dit is geen boekhoudkost, maar het voelt wel zo. Als zelfstandige betaal je circa 20,5% van je netto-inkomen aan sociale bijdragen. Bij een netto-inkomen van €30.000 is dat zo’n €6.000 per jaar.
Dit betaal je sowieso — ongeacht welke boekhoudoptie je kiest.
2. Belastingen
Personenbelasting als zelfstandige: 25% tot 50%, afhankelijk van je inkomen. Je betaalt voorafbetalingen per kwartaal. Als je dit niet doet: belastingvermeerdering (= boete).
Een goede boekhouding helpt je hier geld besparen door alle aftrekbare kosten correct te registreren.
3. Je eigen tijd
Zelf boekhouden kost tijd. 30 tot 60 minuten per week. Dat is 26 tot 52 uur per jaar.
Als je uurtarief €60 is, dan “kost” dat €1560 tot €3120 aan gemiste omzet. Maar de meeste zelfstandigen doen hun boekhouding buiten werktijd. Dus de echte kost is: een half uur op zondagavond.
Vergelijkingstabel: alle opties naast elkaar
| Optie | Kosten/jaar | Tijdsinvestering | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Zelf + gratis software | €0 | 1 uur/week | Starters met weinig facturen |
| Zelf + betaalde software | €89-145 | 45 min/week | Eenmanszaken |
| Zelf + light-accountant | €500-1200 | 30 min/week | Eenmanszaken die zekerheid willen |
| Online boekhouddienst | €430-880 | 15 min/week | Wie controle wil zonder fysieke accountant |
| Volledige accountant | €1500-4000 | 5 min/week | Vennootschappen, complexe situaties |
Wat is het slimst voor jou?
Net gestart, weinig budget?
Begin met Accountable (gratis). Je betaalt niks. Je leert hoe boekhouding werkt. En als je groeit, upgrade je naar een betaald plan of schakel je een accountant in voor je jaarrekening.
Start gratis met Accountable →
Eenmanszaak, stabiel inkomen?
Dexxter (€9/maand) voor je dagelijkse boekhouding + een accountant voor je jaarrekening. Totale kost: circa €500-600 per jaar. Dat is de beste balans tussen kostprijs en gemoedsrust.
Vennootschap?
Je hebt een accountant nodig. Geen ontkomen aan. Maar je kan de kosten drukken door je dagelijkse administratie zelf te doen met Exact Online (€39/maand) of Yuki (€23/maand) en alleen de jaarrekening en fiscaliteit aan je accountant over te laten.
Eén ding nog
De duurste boekhouding is een slechte boekhouding. Bonnetjes kwijt? Aftrekposten gemist? Te laat ingediend? Dat kost je meer dan elke accountant.
Investeer in een systeem. Of dat nu software is of een accountant — zorg dat het draait. Dan kost boekhouding je minder dan je denkt.
Vergelijk alle boekhoudprogramma’s →
Lees ook
Accountable — Gratis starten — BTW-aangifte + Peppol inbegrepen voor Belgische zelfstandigen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Nieuwsbrief binnenkort terug
Wekelijkse tips over boekhoudsoftware voor Belgische zelfstandigen — binnenkort beschikbaar.