Boekhoudprogramma eenmanszaak België: complete gids 2026

Een boekhoudprogramma voor je eenmanszaak in België kies je in 2026 op vier criteria: prijs, Peppol-ondersteuning, automatische BTW-aangifte en gebruiksgemak. Voor 90% van de Belgische eenmanszaken volstaat Accountable (gratis) of Dexxter (€9/maand). Deze gids legt uit hoe je kiest, wat je nodig hebt en welke valkuilen je vermijdt.

Of je net gestart bent als zelfstandige, of overstapt van Excel naar echte software — hier vind je alles wat je moet weten over boekhouding voor je eenmanszaak in België.

Inhoudsopgave

• Wat is een eenmanszaak in België?
• Welk boekhoudprogramma kiezen voor je eenmanszaak?
• Top 5 boekhoudprogramma’s eenmanszaak (2026)
• Wat moet een goed boekhoudprogramma kunnen?
• Prijzen vergelijken
• BTW-aangifte voor eenmanszaken
• Peppol e-facturatie verplicht in 2026
• Eenmanszaak vs vennootschap
• Heb je een accountant nodig?
• Stappenplan: van Excel naar boekhoudsoftware
• Veelgestelde vragen

Wat is een eenmanszaak

Een eenmanszaak is de eenvoudigste juridische vorm in België: je onderneemt op eigen naam, met je rijksregisternummer als basis voor je ondernemingsnummer. Geen oprichtingskapitaal, geen jaarrekening bij de Nationale Bank, en een vereenvoudigde boekhouding in plaats van dubbele boekhouding. Een boekhoudprogramma voor je eenmanszaak is daarom typisch lichter en goedkoper dan voor een vennootschap.

Je houdt je inkomende en uitgaande facturen bij, dient kwartaal- of maand-BTW-aangiftes in en sluit elk jaar af met je personenbelasting. Verschil met vennootschappen: boekhouding vennootschap vs eenmanszaak legt het volledig uit.

Welk boekhoudprogramma kiezen

Vier vragen sturen je keuze:

1. Hoeveel facturen verstuur je per maand? Onder de 20: een gratis plan volstaat (Accountable). Tussen 20–100: een betaald plan onder €15/maand (Dexxter, CoManage). Boven de 100: kies een tool met sterke automatisering (Billit voor inkomend, Accountable Pro voor uitgaand).

2. Doe je je BTW-aangifte zelf of via accountant? Zelf → Accountable of Dexxter. Met accountant → Yuki of Exact Online (afhankelijk van wat je accountant gebruikt).

3. Wat is je budget? €0–€10/maand voor de basis. €15–€25/maand voor extra automatisering en CRM-features.

4. Heb je een mobiele app nodig? Voor bonnenscan onderweg: Accountable en Dexxter hebben de sterkste mobiele apps in België.

Niet zeker welke past? Doe de 60-seconden quiz en krijg een aanbeveling op maat.

Top 5 boekhoudprogramma’s

Op basis van onze tests met echte facturen, BTW-aangiftes en Peppol-verbindingen.

1. Accountable — gratis, simpel, Peppol inbegrepen

Prijs: gratis basisplan, Solo €12/maand, Pro €25/maand. Lees Accountable review.

Accountable is hét boekhoudprogramma voor Belgische eenmanszaken die starten of een eenvoudige administratie hebben. Het gratis plan bevat onbeperkte facturatie, Peppol én BTW-aangifte — uniek in België. De mobiele app voor bonnenscan is de beste van de markt.

Voor wie: starters, bijberoepers, freelancers met < 50 facturen per maand.

2. Dexxter — €9, alles inbegrepen

Prijs: €9/maand (€89/jaar). Bekijk Dexxter review.

Dexxter is gebouwd voor Belgische eenmanszaken. Eén plan, alles erin: facturatie, BTW, bonnenscan, bankkoppeling, Peppol. Geen verrassingen, geen upsells. Ideaal als je álles wil zonder na te denken over upgrades.

Voor wie: hoofdberoep zelfstandigen die een tool willen die “gewoon werkt”.

3. CoManage — facturatie + CRM-light

Prijs: vanaf €14,50/maand. Vergelijk CoManage vs Billit.

CoManage combineert facturatie met klantenbeheer. Geen volledige boekhouding (geen BTW-aangifte), maar wél een sterke offerte- en CRM-flow. Goed als je veel offertes uitstuurt en klantencontact wil bijhouden.

Voor wie: dienstverleners (consultants, coaches, marketeers) met klantenrelaties.

4. Billit — e-facturatie en Peppol-specialist

Prijs: gratis basisplan, betaald vanaf €15/maand.

Billit blinkt uit in Peppol-integratie en het verwerken van inkomende leveranciersfacturen. Geen volledige boekhoudoplossing, maar wél onmisbaar als je veel B2B-facturen ontvangt.

Voor wie: eenmanszaken met veel inkomende leveranciersfacturen.

5. Yuki — werken met je accountant

Prijs: vanaf €23/maand (via accountant).

Yuki kies je niet zelf — je accountant kiest het voor jou. Documenten gaan automatisch naar je boekhouder, OCR scant alles, en jullie werken in één omgeving. Goed als je een actieve accountant hebt.

Voor wie: eenmanszaken met externe accountant.

Wat moet een goed boekhoudprogramma kunnen

Een boekhoudprogramma voor je Belgische eenmanszaak moet minimaal het volgende doen:

• Belgische BTW-tarieven (6%, 12%, 21%) automatisch toepassen
• Kwartaal-BTW-aangifte met directe Intervat-export
• Peppol e-facturatie voor B2B-facturen (verplicht 2026)
• Bonnenscan via mobiele app met OCR
• Bankkoppeling via PSD2 (automatische import)
• Belastingschatting in real-time
• Sociale bijdragen tracking (berekenen)
• Belgische klantendienst in het Nederlands
• Export naar je accountant (CSV, UBL)

Optioneel maar handig:

• Offertes met digitale ondertekening
• Tijdsregistratie per klant of project
• Multi-valuta voor buitenlandse klanten
• Integraties met betalingsproviders (Stripe, Mollie)

Prijzen vergelijken

Tool	Prijs/maand	Prijs/jaar	Gratis trial
Accountable basis	€0	€0	n.v.t.
Accountable Solo	€12	€120	14 dagen
Dexxter	€9	€89	14 dagen
CoManage	€14,50	€145	14 dagen
Billit	€0 – €15+	€0 – €150+	gratis basis
Yuki	€23+	€276+	nee

Bekijk live prijzen met filters of lees hoeveel kost boekhouding zelfstandige.

BTW-aangifte voor eenmanszaken

Als btw-plichtige eenmanszaak dien je een BTW-aangifte in. De meeste eenmanszaken kiezen voor kwartaalaangifte: 4 keer per jaar (april, juli, oktober, januari).

Stappen in je boekhoudprogramma:

1. Alle facturen van het kwartaal zijn ingevoerd.
2. Alle aankopen zijn gescand en gecategoriseerd.
3. Het programma berekent automatisch BTW te betalen of te recupereren.
4. Je controleert het rapport.
5. Eén klik exporteert naar Intervat.
6. Je dient in en betaalt.

Lees de complete BTW-aangifte stap voor stap gids en bekijk welke BTW-aangifte software het beste voor jou werkt.

Peppol e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Voor je eenmanszaak betekent dit: kies enkel software die Peppol ondersteunt. Alle 5 tools hierboven doen dat.

Activatie in Accountable, Dexxter of Billit duurt 5 minuten. Lees: Peppol België complete gids en Peppol verplicht 2026: tijdlijn.

Eenmanszaak vs vennootschap

Veel zelfstandigen twijfelen of ze een vennootschap moeten oprichten zodra hun winst stijgt. De grens ligt typisch bij €40.000–€60.000 belastbare winst per jaar.

Voordelen van een eenmanszaak:

• Geen oprichtingskapitaal (€0)
• Geen jaarrekening bij de NBB
• Eenvoudige boekhouding
• Snel op te starten

Nadelen:

• Hogere personenbelasting boven €40.000 winst
• Persoonlijk vermogen niet beschermd
• Minder fiscaal optimaliseerbaar

Volledig overzicht: boekhouding vennootschap vs eenmanszaak en bijberoep vs hoofdberoep.

Accountant nodig

Niet wettelijk verplicht voor eenmanszaken. Veel Belgische eenmanszaken doen alles zelf met software (€0–€100/jaar). Anderen kiezen een hybride model: zelf de dagelijkse boekhouding, accountant alleen voor jaarafsluiting (€500–€1.000/jaar).

Wel een accountant nodig als:

• Je veel aftrekbare kosten hebt en fiscaal wil optimaliseren
• Je overweegt een vennootschap op te richten
• Je administratie complex is (meerdere btw-tarieven, internationale klanten)

Lees: boekhouden zonder accountant.

Stappenplan

Concreet plan om vandaag te starten:

Dag 1 — Kies je tool Open Accountable (gratis) of Dexxter (14 dagen gratis). Maak een account aan met je btw-nummer.

Dag 2 — Setup Vul ondernemingsgegevens in. Koppel je bankrekening via PSD2. Activeer Peppol.

Dag 3 — Eerste factuur Maak en verstuur je eerste e-factuur via Peppol. Test of die correct aankomt bij een gekende ontvanger.

Week 1 — Bonnenscan Installeer de mobiele app. Scan elke uitgave meteen — niet aan het einde van de maand.

Maand 3 — Eerste BTW-aangifte Het programma berekent automatisch. Controleer het rapport en exporteer naar Intervat.

Jaar 1 — Jaarafsluiting Hetzij zelf via je personenbelasting, hetzij via een light-accountant (€500–€1.000).

Volledige checklist: startende zelfstandige boekhouding checklist en eerste jaar zelfstandige.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak in België?

Voor de meeste eenmanszaken is Accountable (gratis) of Dexxter (€9/maand) de beste keuze. Accountable wint op prijs (gratis plan) en mobiele app, Dexxter wint op eenvoud en compleetheid binnen één vast tarief.

Is een boekhoudprogramma verplicht voor een eenmanszaak?

Nee, een boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht. Wel verplicht: een correcte boekhouding bijhouden en BTW-aangiftes indienen. Vanaf 2026 is Peppol e-facturatie verplicht voor B2B, wat in de praktijk software noodzakelijk maakt.

Welk gratis boekhoudprogramma is goed voor een eenmanszaak?

Accountable heeft het beste gratis plan: onbeperkte facturatie, Peppol én BTW-aangifte. Geen tijdslimiet. Lees: gratis boekhouding bijberoep.

Hoeveel kost een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak per maand?

Tussen €0 en €25 per maand. €0 met Accountable basis. €9 met Dexxter. €12–€25 voor uitgebreidere plannen met extra automatisering.

Doet een boekhoudprogramma de BTW-aangifte automatisch?

Het programma berekent de aangifte automatisch op basis van je facturen en aankopen. Je controleert het rapport en exporteert naar Intervat (of dient direct in via een API-koppeling, afhankelijk van de tool).

Kan ik mijn boekhouding alleen op mobiel doen?

Ja, Accountable en Dexxter zijn volledig bruikbaar via hun mobiele app — inclusief facturen versturen, bonnen scannen en BTW-aangifte indienen. Voor lange werksessies blijft een laptop praktischer.

Welk boekhoudprogramma kiest een Belgische accountant?

De meeste Belgische accountants werken met Yuki (cliëntportaal) of Exact Online (uitgebreidere boekhouding). Vraag je accountant vooraf welke tool hij gebruikt voor je een keuze maakt.

Werkt het ook voor een bijberoeper?

Ja. Voor bijberoepers is Accountable’s gratis plan vaak perfect — geen overhead, alle Belgische features. Lees: boekhoudprogramma bijberoeper en beste boekhoudprogramma bijberoeper.

Kan ik overstappen tussen boekhoudprogramma’s?

Ja. Alle tools exporteren je data in standaardformaten (CSV, UBL, XML). Plan de overstap aan het begin van een BTW-kwartaal voor het cleanste resultaat.

Wat als ik in meerdere sectoren werk (IT, consultant, webshop)?

Voor specifieke sectoren bestaan aangepaste gidsen: IT-freelancer, consultant, webshop, horeca, bouwbedrijf, advocaten.

Lees ook

• Boekhoudsoftware België vergelijken
• Beste facturatiesoftware eenmanszaak
• Goedkoopste boekhoudsoftware België
• Eerste jaar zelfstandige boekhouding
• Startende zelfstandige checklist
• BTW-aangifte stap voor stap
• Sociale bijdragen berekenen
• Hoeveel kost boekhouding zelfstandige?
• Peppol e-facturatie verplicht 2026
• Alle prijzen live vergelijken