Boekhoudsoftware voor consultants in België 2026

Consultants in België — of je nu actief bent in management, HR, marketing of strategie — hebben een eigen financieel profiel. Hoge dagtarieven, projectfacturen, wisselende klanten en soms internationale opdrachten. Niet elke boekhoudsoftware is daar even goed op afgestemd.

Wat consultants anders maakt

Als consultant (niet-IT) verschilt je administratie op een paar cruciale punten:

• Hoge dagtarieven, lage facturatiefrequentie — je stuurt misschien 5 tot 15 facturen per maand, maar elk voor een aanzienlijk bedrag. Nauwkeurigheid is essentieel.
• Projectfacturatie — een opdracht loopt over meerdere weken of maanden, en je factureert per mijlpaal, per dag of per retainer. Dat vraagt om overzicht per klant en project.
• Mix van Belgische en internationale klanten — veel consultants werken voor multinationals of buitenlandse opdrachtgevers. Intracommunautaire facturatie of facturen buiten EU zijn geen uitzondering.
• Beperkte kosten — je grootste beroepskosten zijn reizen, software, thuiskantoor en opleiding. Geen voorraadbeheer of complexe inkoop.
• Eenmanszaak of BV — starters kiezen vaak voor een eenmanszaak, maar wie groeit gaat over naar een BV voor fiscale optimalisatie.
• Peppol-verplichting — voor Belgische B2B-klanten ben je als consultant verplicht om Peppol-facturen te sturen vanaf 2026.

Vergelijking voor consultants

Accountable — beste keuze voor zelfstandige consultants

Prijs: gratis / €12 / €25 per maand

Voor de meeste consultants als eenmanszaak is Accountable de sterkste optie:

• Gratis plan bevat onbeperkte facturatie én Peppol — ideaal als starter
• Intracommunautaire facturen correct ondersteund (0% BTW met juiste vermeldingen)
• Belastingschatting in real-time — nuttig als je dagtarieven hoog zijn en je vennootschapsbelasting of personenbelasting wil inschatten
• Bankintegratie op het Solo-plan (€12/maand) — automatische matching van betalingen aan facturen
• Kilometerregistratie ingebouwd — handig voor wie regelmatig naar klanten rijdt

Zwak punt: geen ingebouwde projectopvolging of urenregistratie. Gebruik je dagelijkse agenda of een gratis tool zoals Toggl voor time-tracking.

Lees volledige Accountable review

Dexxter — voor wie eenvoudig wil factureren

Prijs: €9/maand

Dexxter is de snelste en goedkoopste betaalde optie. Als consultant die gewoon correcte facturen wil opmaken en versturen, werkt het uitstekend. Peppol is inbegrepen, de interface is minimaal en er is geen leercurve.

Minder geschikt voor wie meerdere BTW-regimes beheert, belastingplanning wil doen of internationale klanten heeft met specifieke facturatievereisten.

Teamleader Focus — voor wie projecten en facturatie combineert

Prijs: vanaf €50/maand

Consultants die meerdere klanten en opdrachten tegelijk runnen, kunnen baat hebben bij Teamleader Focus. Je beheert offertes, projecten, tijdregistratie en facturatie in één tool. Handig als je retainer-contracten hebt of wil bijhouden hoeveel tijd je per klant besteedt.

Nadeel: de prijs is aanzienlijk voor een eenpersoonsbedrijf. Overweeg dit alleen als je de CRM- en projectfuncties actief gaat gebruiken — anders betaal je voor functies die je nooit opent.

Yuki — voor wie samenwerkt met een accountant

Prijs: vanaf €23/maand (via accountant)

Consultants met een BV werken vaak samen met een externe accountant voor de jaarrekening. Als jouw accountant Yuki gebruikt, is het logisch om hetzelfde platform te gebruiken. Documenten worden automatisch verwerkt, en de samenwerking verloopt soepel.

Niet aanbevolen als je alles zelf wil beheren zonder accountant — de interface is minder intuïtief voor zelfstandige gebruikers.

Specifieke scenario’s

Scenario 1: Eenmanszaak, uitsluitend Belgische klanten

→ Accountable gratis plan. Peppol inbegrepen, BTW automatisch berekend, geen maandelijkse kost. Meer dan voldoende voor de eerste maanden of jaren.

Scenario 2: Eenmanszaak, mix van Belgische en internationale klanten

→ Accountable Solo (€12/maand). Intracommunautaire facturatie correct ondersteund, bankintegratie vereenvoudigt de reconciliatie bij meerdere inkomende betalingen in verschillende valuta.

Scenario 3: BV of vennootschap

→ Yuki of Exact Online in combinatie met een accountant. Accountable is niet geschikt voor de jaarrekening of vennootschapsbelasting. Gebruik Accountable of Yuki voor de dagelijkse administratie, en laat een accountant de fiscale afsluiting doen.

Scenario 4: Meerdere lopende projecten tegelijk

→ Teamleader Focus als je projecten, offertes en facturatie in één overzicht wil. Enkel interessant als je de volle suite gebruikt — voor louter facturatie is het te duur.

Scenario 5: Net gestart als consultant, wil gratis testen

→ Accountable gratis. Geen creditcard vereist, geen tijdslimiet op het gratis plan. Overstappen naar een betaald plan later is eenvoudig.

BTW-tips voor consultants

Belgische B2B-klanten: Standaard 21% BTW + verplichte Peppol-facturatie vanaf 2026. Dit is het meest voorkomende geval. Accountable en Dexxter ondersteunen dit correct.

Meer over Peppol en e-facturatie in België

Klant in een ander EU-land (intracommunautaire dienst): Je factureert zonder BTW (0%) met de vermelding “Intracommunautaire dienst — btw verlegd naar ontvanger” en het BTW-nummer van de klant. Je geeft dit ook aan in je kwartaalaangifte via de Europese BTW-opgave (listing). Accountable verwerkt dit automatisch.

Klant buiten de EU (VS, VK, Zwitserland, …): Geen BTW aanrekenen. Vermelding “Diensten buiten EU — buiten scope BTW”. Controleer de specifieke regels met je accountant, want sommige derde landen hebben aparte vereisten.

Representatiekosten en beroepskosten als consultant

Consultants kunnen een behoorlijk aantal kosten fiscaal inbrengen:

• Thuiskantoor — forfait of werkelijke kosten (een deel van huur/hypotheekrente, energie, internet)
• Reiskosten — kilometervergoeding (€0,4293/km in 2026) of werkelijke kosten voor openbaar vervoer
• Representatiekosten — zakelijke lunches en diners zijn deels aftrekbaar (69%)
• Opleiding en boeken — volledig aftrekbaar bij beroepsmatig gebruik
• Software en abonnementen — CRM, projecttools, Office — volledig aftrekbaar

Bewaar alle facturen digitaal en categoriseer ze per kwartaal. Accountable heeft een ingebouwde kostenmodule waarmee je bonnetjes scant en automatisch categoriseert.

Mijn advies

Start als consultant gratis met Accountable. Het gratis plan is meer dan voldoende voor wie start of een beperkt aantal klanten heeft. Zodra je bankintegratie wil of belastingschattingen nodig hebt, is het Solo-plan op €12/maand een logische stap.

Heb je een BV of werk je structureel met meerdere internationale klanten? Schakel dan een accountant in voor de jaarrekening en gebruik Accountable of Yuki voor de dagelijkse boekhouding.

Overweeg Teamleader Focus alleen als je actief projectbeheer en CRM nodig hebt — niet voor facturatie alleen.

Bekijk de volledige vergelijking van boekhoudsoftware in België

Veelgestelde vragen

Heb ik als consultant een accountant nodig?

Als eenmanszaak is een accountant niet verplicht, maar nuttig voor je eerste BTW-aangifte en belastingaangifte. Accountable vervangt een accountant voor dagelijkse boekhouding, maar niet voor strategische fiscale planning.

Als BV is een accountant verplicht voor de jaarrekening en neerlegging bij de NBB.

Kan ik een retainer-factuur automatisch versturen?

Accountable ondersteunt geen automatische terugkerende facturen op het gratis plan. Op het Solo-plan kun je terugkerende facturen instellen. Teamleader Focus heeft meer geavanceerde opties voor retainer-facturatie.

Hoe factureer ik een buitenlandse klant correct?

Controleer of je klant een geldig BTW-nummer heeft (VIES-lookup). Stuur een factuur zonder BTW met de juiste vermelding en registreer de transactie in je kwartaalaangifte. Accountable leidt je stap voor stap door dit proces.

Kan ik boekhouden zonder accountant als consultant?

Ja, als eenmanszaak is dat goed mogelijk. Accountable is specifiek ontworpen voor zelfstandigen zonder boekhoudkennis.

Meer over boekhouden zonder accountant in België

Lees ook

• Accountable review België 2026
• Peppol e-facturatie uitleg
• Beste boekhoudsoftware België vergelijking
• Boekhouden zonder accountant