Peppol e-facturatie verplicht 2026 België: wat moet je weten?
Peppol. Je hebt het al horen vallen. Verplicht. 2026. En nu vraag je je af: wat moet ik nu eigenlijk doen?
Concreet antwoord. Geen gezever.
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk voor elektronische facturatie. Geen e-mail met pdf. Geen Word-document dat je naar een klant stuurt.
Peppol stuurt factuurdata gestructureerd van systeem naar systeem. Jouw boekhoudsoftware praat direct met die van je klant. Automatisch ingelezen. Geen manuele invoer.
Je hebt een Peppol-adres nodig (gekoppeld aan je ondernemingsnummer). Je gebruikt software die Peppol ondersteunt. De rest gaat vanzelf.
De deadlines in België
België heeft e-facturatie in fasen ingevoerd.
Fase 1 — groot naar groot (al actief): Grote ondernemingen die zaken doen met andere grote ondernemingen: Peppol is hier al gangbaar en in sommige gevallen verplicht.
Fase 2 — B2B verplicht voor alle Belgische btw-plichtigen: De federale overheid heeft beslist dat structured e-invoicing (via Peppol) verplicht wordt voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. De invoeringsdatum is 1 januari 2026 voor grote ondernemingen. Kmo’s en kleine zelfstandigen volgen — de exacte datum kan licht verschuiven. Check altijd de meest actuele info via de FOD Financiën.
Overheidsopdrachten: Elektronisch factureren aan Belgische overheden is al langer verplicht via het PEPPOL-netwerk. Als je aan publieke instellingen factureert, ben je al verplicht.
Wat verandert er praktisch?
Vroeger: je maakt een pdf. Je stuurt die per mail. Je klant tikt alles over in zijn eigen systeem.
Nu: je boekhoudsoftware stuurt een XML-bestand via het Peppol-netwerk. Je klant ontvangt het automatisch. Zijn systeem verwerkt het zonder menselijke tussenkomst.
Voor jou als verzender: je hoeft niks anders te doen dan een factuur te maken. Software zorgt voor de rest — als je de juiste software hebt.
Voor jou als ontvanger: je hoeft facturen van leveranciers niet meer manueel in te geven. Ze komen automatisch binnen.
Tijdsbesparing. Minder fouten. Minder gedoe.
Hoe vraag je een Peppol-adres aan?
Je Peppol-adres is meestal je btw-nummer. In het formaat: 0BE:0123456789.
Je hoeft dat adres niet los aan te vragen. Je boekhoudsoftware regelt de registratie als je Peppol activeert. Billit, Dexxter, Accountable, CoManage — ze koppelen jouw account aan het Peppol-netwerk en registreren je adres in de Peppol-directory (SMP).
Eenmalig instellen. Daarna vergeten.
Welke software is al klaar?
Dit is de vraag die telt. Want Peppol is nutteloos als je software het niet ondersteunt.
Billit — volledig Peppol-klaar. Gebouwd voor Belgische e-facturatie. Stuurt en ontvangt via Peppol. Integratie met accountantssoftware zoals Exact Online en Yuki. Ideaal voor wie zijn facturatieflow wil automatiseren.
Dexxter — Peppol geïntegreerd. Je activeert het met één klik. Facturen gaan automatisch via het netwerk. Voor zelfstandigen en eenmanszaken de makkelijkste route.
Accountable — Peppol-ondersteuning aanwezig. Goed voor zelfstandigen die hun boekhouding en facturatie in één tool willen.
CoManage — Peppol-ready. Je maakt facturen en stuurt ze via Peppol zonder extra stappen.
Exact Online — volledig uitgerust. Eerder gericht op kmo’s met meerdere gebruikers. Peppol is standaard ingebakken.
Winbooks / Octopus — accountantssoftware met Peppol-ondersteuning. Meer voor kantoren die hun klanten centraal beheren.
Geldt dit ook voor btw-vrijgestelden?
Goede vraag. Veel misverstanden hierover.
Als je onder de kleine ondernemersregeling valt (omzet onder de drempel, btw-vrijgesteld), gelden de B2B Peppol-verplichtingen niet voor jou. Je bent geen btw-plichtige in de klassieke zin.
Maar: als een klant van jou Peppol-facturen wil ontvangen, kan je dat als dienstverlening aanbieden. Verplicht is het niet.
Let op: als je wél btw-plichtig bent — ook als micro-onderneming — dan geldt de verplichting wel.
Wat als je er nog niet klaar voor bent?
Paniek heeft geen zin. Maar wachten ook niet.
Concreet stappenplan:
- Check je software. Ondersteunt die Peppol? Zo ja: activeer het en test het.
- Zo nee: switch naar software die het wel doet. Billit of Dexxter zijn de makkelijkste opties voor kleine ondernemingen.
- Test met één leverancier of klant. Stuur een testfactuur via Peppol. Kijk of hij aankomt.
- Train jezelf 10 minuten. Meer is niet nodig. Peppol verandert weinig aan je workflow.
Btw: de overheid heeft uitstel mogelijk gemaakt voor wie het technisch niet haalt. Maar reken er niet op. Wie nu klaarstoomt, heeft geen stress.
Veelgestelde vragen
Moet ik betalen voor een Peppol-adres? Nee. Registratie is gratis. Je betaalt voor de software die het verzendt — maar die heb je al nodig voor je boekhouding.
Wat als mijn klant geen Peppol heeft? Dan stuur je nog gewoon een pdf-factuur via e-mail. Peppol vervangt niet alles tegelijk. Zolang je klant niet geregistreerd is, gebruik je de klassieke methode.
Geldt dit ook voor buitenlandse klanten? Peppol is Europees. Klanten in Nederland, Duitsland, Frankrijk — als zij geregistreerd zijn op het Europese Peppol-netwerk, kun je hen elektronisch factureren. Voor klanten buiten de EU: geen verplichting.
Moet ik BTW-aangifte anders doen? Nee. Peppol gaat over het verzenden van facturen, niet over je btw-aangifte.
Wat kost de overstap?
Als je al betaalde software gebruikt: waarschijnlijk niets. Peppol is in de meeste Belgische tools standaard inbegrepen of voor een kleine meerprijs beschikbaar.
Gebruik je nog Excel of Word voor facturen? Dan betaal je voor echte software. Dexxter kost €9/maand. Billit heeft plannen vanaf €15/maand. De alternatieven zijn goedkoper dan de boetes voor niet-naleving — en zeker goedkoper dan manueel fouten rechtzetten.
Kort samengevat
Peppol is verplicht. Voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Grote bedrijven zijn al begonnen. Kmo’s en zelfstandigen volgen.
Je doet één ding: kies software die Peppol ondersteunt. De rest is automatisch.
Lees ook
Billit — E-facturatie en Peppol klaar voor 2026 — gratis proberen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Nieuwsbrief binnenkort terug
Wekelijkse tips over boekhoudsoftware voor Belgische zelfstandigen — binnenkort beschikbaar.