Boekhoudsoftware voor IT-freelancers in België 2026

IT-freelancers in België hebben een specifiek profiel: hoge uurtarieven, weinig fysieke aankopen, veel projectfacturen en soms meerdere buitenlandse klanten. Niet elke boekhoudsoftware past even goed bij dat profiel.

Wat IT-freelancers anders maakt

Als IT-freelancer (developer, consultant, architect, data engineer):

• Weinig kassabonnetjes — je kosten zijn GSM, laptop, software subscriptions en thuiskantoor. Geen voorraadbeheer, geen leveranciers.
• Hoge factuurbedragen, lage frequentie — typisch 5 tot 20 facturen per maand, maar elk voor een substantieel bedrag.
• Vaak buitenlandse klanten — intracommunautaire facturen (0% BTW met vermelding) of facturen buiten EU.
• Btw-plichtig, soms vennootschap — veel IT-freelancers starten een BV of eenmanszaak.
• Peppol-verplichting — voor Belgische B2B-klanten verplicht vanaf 2026.

Vergelijking voor IT-freelancers

Accountable — beste alround keuze

Prijs: gratis / €12 / €25 per maand

Voor de meeste IT-freelancers is Accountable de sterkste keuze:

• Gratis plan is voldoende als starter (onbeperkte facturatie + Peppol)
• Intracommunautaire facturen correct ondersteund (0% BTW, verplichte vermeldingen)
• Belastingschatting in real-time — handig bij hoge inkomsten
• Bankintegratie op Solo-plan (€12/maand) — bespaart uren reconciliatie

Zwak punt: geen urenregistratie ingebouwd. Als je wil bijhouden hoeveel uur je aan welk project werkt, heb je een apart tool (Toggl, Clockify — gratis).

Lees volledige Accountable review

Dexxter — voor wie simpel wil factureren

Prijs: €9/maand

Als IT-freelancer die gewoon facturen wil sturen en niets anders: Dexxter werkt prima. Snelste interface, correct Peppol-support, goedkoopste betaalde optie.

Minder geschikt voor wie belastingplanning wil of meerdere btw-regimes beheert.

Teamleader Focus — voor wie projecten en facturatie combineert

Prijs: vanaf €50/maand

Als je projecten wilt bijhouden, uren loggen, offertes maken én factureren in één tool: Teamleader. Voor IT-consultants die meerdere klanten tegelijk runnen.

Te duur voor eenvoudige facturatie. Alleen interessant als je de CRM- en projectfuncties actief gebruikt.

Yuki — voor wie met een accountant werkt

Prijs: vanaf €23/maand (via accountant)

Veel IT-freelancers met een BV werken samen met een accountant. Als je accountant Yuki gebruikt, is het logisch om het ook te gebruiken. Automatische documentverwerking, directe samenwerking.

Niet geschikt als je alles zelf wil doen zonder accountant.

Specifieke scenario’s

Scenario 1: Eenmanszaak, Belgische klanten

→ Accountable gratis plan. Meer dan genoeg. Peppol inbegrepen, BTW automatisch, gratis.

Scenario 2: Eenmanszaak, mix van Belgische en buitenlandse klanten

→ Accountable Solo (€12/maand). Intracommunautaire facturatie correct ondersteund, bankintegratie voor meerdere transacties.

Scenario 3: BV/vennootschap

→ Yuki of Exact Online + een accountant. Accountable volstaat niet voor jaarrekening en vennootschapsbelasting.

Scenario 4: Net gestart, wil gratis testen

→ Accountable gratis. Geen risico, geen creditcard. Overstappen later is makkelijk.

BTW-tips voor IT-freelancers

Intracommunautaire diensten (klant in EU): Je stuurt een factuur zonder BTW (0%) met de vermelding “Intracommunautaire dienst — btw verlegd naar ontvanger”. Je klant betaalt de BTW in zijn land. Accountable en Dexxter ondersteunen dit correct.

Klanten buiten EU (VS, VK, Canada…): Geen BTW aanrekenen. Vermelding “Diensten buiten EU — buiten scope BTW”. Controleer met je accountant.

Belgische B2B-klanten: Standaard 21% BTW + verplicht Peppol. Dit is het meest voorkomende geval.

Kilometervergoeding voor IT-freelancers

Als je regelmatig naar klanten rijdt (on-site consultancy), registreer dan elke rit. De fiscale kilometervergoeding voor 2026 is €0,4293/km. Op jaarbasis loopt dit snel op.

Accountable heeft kilometerregistratie ingebouwd op het Solo-plan.

Mijn advies

Start als IT-freelancer gratis met Accountable. Het gratis plan bevat alles wat je nodig hebt voor de eerste 12 maanden. Als je banktransacties wil automatiseren of belastingschattingen wil, upgrade je naar €12/maand.

Heb je een vennootschap? Schakel een accountant in voor de jaarrekening. Gebruik Accountable of Yuki voor de dagelijkse administratie.

Veelgestelde vragen

Heb ik als IT-freelancer een accountant nodig?

Als eenmanszaak: niet verplicht, maar handig voor je eerste BTW-aangifte en belastingaangifte. Accountable vervangt een accountant voor de dagelijkse boekhouding, maar niet voor fiscale optimalisatie.

Als BV: een accountant is verplicht voor de jaarrekening.

Kan ik software-aankopen (SaaS-abonnementen) als beroepskost inbrengen?

Ja, mits beroepsmatig gebruik. Jira, GitHub, Adobe, Figma, hosting — dat zijn professionele kosten. Bewaar de facturen en boek ze als beroepskost.

Mijn klant in Nederland heeft geen Peppol. Kan ik toch correct factureren?

Nederland heeft een hoge Peppol-adoptiegraad. Controleer via het Peppol-directory. Als je klant er niet op staat, stuur dan een XML-factuur als bijlage — of gebruik Billit’s hybride aanpak (Peppol + PDF backup).

Lees ook

• Accountable review België 2026
• Peppol e-facturatie uitleg
• Beste boekhoudsoftware België vergelijking
• Boekhouden zonder accountant