Accountable review België 2026: Eerlijke test na 3 maanden gebruik

Accountable is momenteel het meest besproken boekhoudprogramma voor Belgische zelfstandigen. Het heeft een gratis plan, een sterke mobiele app en het begrijpt de Belgische wetgeving. Maar is het ook echt goed?

Na drie maanden intensief gebruik — met echte facturen, echte bonnetjes en een echte BTW-aangifte — geef ik je mijn eerlijke mening.

Wat is Accountable?

Accountable is een cloudgebaseerd boekhoudprogramma dat specifiek is ontworpen voor zelfstandigen en eenmanszaken. Het werd opgericht in Berlijn maar heeft een sterke focus op de Belgische en Nederlandse markt, met volledige ondersteuning voor de lokale fiscale wetgeving.

Het verschil met traditionele boekhoudsoftware: Accountable werkt als een app. Je kunt het op je telefoon gebruiken, op je laptop, op je tablet. Alles synchroniseert automatisch. Je hebt geen installatie nodig, geen licentie, geen complexe setup.

Het doel is simpel: maak boekhouden zo eenvoudig dat je het zelf doet, zonder dat je daar een opleiding voor nodig hebt.

Accountable gratis plan: wat krijg je?

Dit is wat de meeste Belgische starters wil weten: Accountable heeft een volledig gratis plan. Geen proefperiode. Geen creditcard nodig. Gewoon gratis.

Wat je krijgt op het gratis plan:

• Onbeperkt facturen aanmaken en versturen
• Peppol e-facturatie (verplicht voor B2B in België vanaf 2026)
• Automatische BTW-berekening
• Eenvoudige uitgavenregistratie
• Exportfunctie voor je accountant
• Basisdashboard met inkomsten en uitgaven

Wat je niet krijgt op het gratis plan:

• Bankintegratie (automatisch importeren van bankafschriften)
• Gedetailleerde belastingberekening
• Kilometerregistratie
• Prioritaire klantenservice

Voor een starter die net begint als zelfstandige, is het gratis plan in de meeste gevallen meer dan voldoende voor de eerste zes tot twaalf maanden.

Accountable prijzen 2026

Als je groeit, zijn dit de betaalde plannen:

Het Solo-plan (€12/maand) voegt bankintegratie, gedetailleerde belastingplanning en de volledige mobiele bonnenscan toe. Voor de meeste actieve zelfstandigen is dit het meest zinvolle plan.

Het Pro-plan is bedoeld voor zelfstandigen met een vennootschap of voor wie meerdere gebruikers nodig heeft.

Mijn advies: Begin gratis. Zodra je bankintegratie mist of meer dan 10 facturen per maand stuurt, is €12/maand een vanzelfsprekende investering.

De 6 kernfuncties uitgelegd

1. Facturatie

Facturen maken in Accountable is snel. Je opent de app, klikt op “Nieuwe factuur”, voert de klantgegevens in en voegt je prestaties toe. Accountable genereert automatisch een correct factuurjummer, berekent de BTW en maakt een professionele PDF.

Wat bijzonder goed werkt: de app onthoudt je klanten. Tweede factuur aan dezelfde klant? Twee klikken. Klant naam intypen, prestatie toevoegen, verzenden.

Peppol is ingebouwd. Als je klant Peppol-compatible is, verstuurt Accountable de factuur automatisch als e-factuur via het Peppol-netwerk — wat verplicht is voor B2B-facturen in België vanaf 2026.

2. Bonnenscan (OCR)

Je maakt een foto van een kassabon of factuur. Accountable’s OCR-technologie herkent automatisch het bedrag, de datum, de leverancier en de categorie.

In mijn test werkte dit voor 80 tot 85% van de bonnetjes correct. De resterende 15 tot 20% vraagt een kleine correctie, maar dat is nog altijd sneller dan alles handmatig invoeren.

Supermarktbonnetjes en onduidelijke handgeschreven nota’s zijn de zwakke plekken. Professionele facturen worden vrijwel altijd perfect herkend.

3. Bankintegratie (betaald plan)

Op het Solo- of Pro-plan verbind je je bankrekening. Accountable importeert automatisch je transacties via PSD2 (de Europese open banking standaard).

Elke transactie krijgt automatisch een categorie toegewezen. Na een paar weken leer het systeem je gewoonten en wordt de categorisering steeds accurater.

Voor zelfstandigen met veel transacties is dit de meest tijdsbesparende functie. In plaats van elk bonnetje handmatig te koppelen, bevestig je gewoon wat het systeem al heeft geraden.

4. BTW-aangifte

Accountable berekent je BTW-schuld in real-time op basis van je ingevoerde facturen en uitgaven. Op het betaalde plan kan je je kwartaalse BTW-aangifte rechtstreeks indienen via Accountable, die gekoppeld is aan MyMinfin (het Belgische fiscale portaal).

In de praktijk: je opent Accountable aan het einde van het kwartaal, controleert de bedragen, klikt op “Dien in” en het is klaar. Zonder naar MyMinfin te moeten surfen of getallen over te typen.

5. Belastingschatting

Op het Solo-plan berekent Accountable een doorlopende schatting van je verschuldigde personenbelasting en sociale bijdragen. Je ziet in real-time hoeveel je opzij moet zetten.

Dit is waardevol voor starters die het eerste jaar verrast worden door hun eindafrekening. Accountable laat je zien: “Op basis van je huidige inkomsten schat je dit jaar X euro aan belastingen.” Zo reserveer je maandelijks het juiste bedrag.

6. Kilometerregistratie

Je legt een professionele verplaatsing vast met vertrek- en aankomstadres. Accountable berekent automatisch de aftrekbare kilometervergoeding op basis van de officiële Belgische tarieven.

Handig voor consultants, technici of wie regelmatig bij klanten ter plaatse gaat.

Mobiele app: de sterkste troef

De mobiele app van Accountable is waarschijnlijk de beste op de Belgische markt voor zelfstandigen. De interface is clean, de laadtijden zijn snel en de bonnenscan werkt naadloos vanuit de camera.

Wat je kan doen vanuit de app:

• Factuur maken en versturen in minder dan 2 minuten
• Bon fotograferen en direct categoriseren
• Bankafschriften controleren en goedkeuren
• Dashboard raadplegen (inkomsten, uitgaven, BTW-schuld)
• Meldingen ontvangen als een factuur betaald is

Ter vergelijking: Dexxter heeft ook een goede mobiele app, maar de bonnenscan is minder accuraat. Exact Online heeft nauwelijks een functionele mobiele app voor dagelijks gebruik.

Belgische compliance: wat klopt en wat niet

Accountable is sterk op het vlak van Belgische wetgeving. De software begrijpt:

• BTW-regimes: standaard kwartaalaangifte, maandaangifte voor grotere bedrijven, vrijstelling kleine onderneming
• Peppol: volledige ondersteuning voor het Belgische e-facturatienetwerk
• Intra-EU facturen: correcte 0% BTW met vermelding “Intracommunautaire dienst”
• Sociale bijdragen: schatting van voorlopige bijdragen op basis van netto-inkomen

Wat Accountable niet kan:

• Jaarrekening neerleggen (verplicht voor vennootschappen)
• Complexe consolidaties voor meerdere entiteiten
• Vennootschapsbelasting berekenen en indienen
• Loonadministratie voor werknemers

Als eenmanszaak of vrijeberoeper heb je deze functies normaal niet nodig. Als je een BV of VOF hebt, heb je naast Accountable altijd een accountant nodig voor de jaarrekening.

Mijn test: drie maanden met echte administratie

Maand 1 — Setup en eerste facturen

De onboarding duurt 20 à 30 minuten. Je maakt een account, vult je bedrijfsgegevens in, uploadt eventueel je logo en koppelt je bankrekening. Daarna ben je operationeel.

De eerste factuur sturen voelde intuitief. Klantgegevens invullen, prestatie toevoegen, BTW-regime selecteren, verzenden. De factuur ziet er professioneel uit.

Maand 2 — Dagelijks gebruik

Na twee weken begon de bankintegratie zijn werk te doen. Transacties werden automatisch gecategoriseerd en ik moest nog maar zo’n 15 tot 20% handmatig aanpassen.

Één tegenvaller: een inkomende factuur van een buitenlandse leverancier (Adobe, gefactureerd vanuit Ierland) werd verkeerd gecategoriseerd als binnenlandse aankoop. Handmatig aanpassen was makkelijk, maar het toont dat de automatisering zijn grenzen heeft bij complexe buitenlandse transacties.

Maand 3 — BTW-aangifte

Aan het einde van het kwartaal zag ik mijn BTW-aangifte klaarstaan in het dashboard. De bedragen kwamen overeen met mijn handmatige controle. Ik diende in via de Accountable-koppeling met MyMinfin. Vijf minuten werk in totaal.

Mijn accountant ontving het exportbestand en bevestigde dat alles correct was opgemaakt.

Voor wie is Accountable de beste keuze?

Ideaal voor:

• Starters en bijberoepers die gratis willen beginnen
• Freelancers en consultants met regelmatige facturatie (2 tot 20 facturen per maand)
• Zelfstandigen die hun boekhouding zelf willen doen zonder accountant
• Wie veel onderweg is en veel bonnetjes heeft
• IT-profielen, designers, schrijvers, coaches

Minder geschikt voor:

• Zelfstandigen die facturen sturen in bulk (50+/maand) → overweeg dan Exact Online
• Bedrijven met voorraadbeheer → Accountable heeft dit niet
• Vennootschappen met complexe financiële rapportage → je hebt hoe dan ook een accountant nodig
• Wie offline wil werken → Accountable is 100% cloud

Accountable vs. Dexxter: het belangrijkste vergelijkingspunt

De meeste Belgische zelfstandigen kiezen uiteindelijk tussen Accountable en Dexxter. Dit is het verschil in een notendop:

• Accountable heeft een gratis plan, een sterkere bonnenscan en bredere belastingtools. Beter als je belastingplanning en mobiele functies belangrijk vindt.
• Dexxter kost altijd €9/maand maar heeft een iets snellere interface en is wat eenvoudiger in gebruik. Beter als je gewoon snel facturen wil sturen zonder teveel opties.

Mijn advies: begin met Accountable gratis. Als je na drie maanden merkt dat je de extra functies niet gebruikt en de interface te veel opties biedt, switch je naar Dexxter. Het overschakelen kost je een halve middag.

Besluit

Accountable is een uitstekend boekhoudprogramma voor Belgische zelfstandigen, en het gratis plan is een echte troef voor starters. De combinatie van facturatie, bonnenscan, bankintegratie, BTW-aangifte en Peppol in één app is nergens anders zo goed uitgewerkt voor de Belgische markt.

Het enige voorbehoud: als je eenmanszaak sterk groeit of je start een vennootschap, zal Accountable te beperkt worden. Maar voor de eerste jaren als zelfstandige is het de sterkste keuze op de markt.

Mijn beoordeling: 8,5/10

Veelgestelde vragen

Is Accountable volledig gratis?

Er is een volledig gratis plan zonder tijdslimiet. Je krijgt onbeperkte facturatie en Peppol zonder te betalen. Bankintegratie en geavanceerde belastingtools vereisen een betaald plan vanaf €12/maand.

Kan ik mijn data exporteren als ik stop?

Ja. Accountable exporteert je volledige administratie in standaardformaten (PDF, Excel, UBL-XML). Je bent niet gebonden.

Werkt Accountable met Peppol voor Belgische e-facturatie?

Ja. Accountable is volledig Peppol-compatible. Je facturen worden automatisch via het Peppol-netwerk verstuurd als je klant ook Peppol gebruikt.

Heb ik nog een accountant nodig?

Als eenmanszaak: niet per se voor de dagelijkse boekhouding. Je hebt mogelijk wel iemand nodig voor je jaarlijkse aangifte personenbelasting als je situatie complex is. Als vennootschap: ja, voor de jaarrekening.

Is Accountable GDPR-compliant?

Ja. Data wordt opgeslagen in de EU. Accountable volgt de GDPR-richtlijnen.

Lees ook

• Accountable vs Dexxter vergelijking
• Accountable vs Billit vergelijking
• Gratis facturatiesoftware België
• Alle boekhoudtool prijzen vergelijken

→ Vergelijk alle Belgische boekhoudsoftware op één pagina