Gratis facturatiesoftware voor zelfstandigen in België (2026)
Gratis facturatiesoftware voor zelfstandigen in België (2026)
“Gratis” klinkt goed. Maar gratis facturatiesoftware is zelden echt gratis. Er zijn altijd beperkingen. De vraag is: welke beperkingen kan je leven mee?
Dit overzicht geeft je de eerlijke situatie. Wat is gratis, wat is het addertje onder het gras, en welke tool is de beste keuze als je niet wil betalen.
Wat bedoelen ze met “gratis”?
Drie vormen van gratis:
1. Freemium: Een basisversie is altijd gratis. Je betaalt voor extra functies. De gratis versie is functioneel genoeg om te starten, maar heeft beperkingen.
2. Gratis trial: Je krijgt 30 of 60 dagen alle functies gratis. Daarna betaal je. Niet echt gratis.
3. Open source / volledig gratis: Zeldzaam voor professionele tools. Bestaat, maar is vaak technischer en minder gebruiksvriendelijk.
De meeste populaire tools werken met freemium. Dat is ook de interessantste categorie voor zelfstandigen.
Welke tools zijn écht gratis (freemium)?
Accountable — beste gratis optie
Accountable heeft een gratis plan dat je permanent kan gebruiken. Geen tijdslimiet.
Wat je krijgt gratis:
- Onbeperkt facturen versturen
- BTW-berekening
- Basisoverzicht inkomsten/uitgaven
- Peppol e-facturatie
Beperkingen gratis plan:
- Beperkte belastingberekeningen (volledig belastingpakket is betaald)
- Minder geavanceerde rapportering
- Geen koppeling met je bankrekening
Voor starters die gewoon facturen willen sturen en bijhouden: het gratis plan van Accountable is voldoende.
Billit — gratis voor klein volume
Billit heeft een gratis plan voor beperkt facturatieverkeer. Ideaal als je minder dan 5-10 facturen per maand verstuurt.
Wat je krijgt gratis:
- E-facturatie via Peppol
- Basisstatus opvolging
- Beperkt aantal facturen per maand
Beperkingen:
- Volume-limiet: zodra je meer facturen verstuurt, moet je upgraden
- Geen boekhoudmodules
Zoho Invoice — volledig gratis
Zoho Invoice is volledig gratis voor facturatie. Geen tijdslimiet, geen volumelimiet op facturen.
Wat je krijgt gratis:
- Onbeperkte facturen
- Klantenbeheer
- Basisrapportering
Beperkingen:
- Geen specifieke Belgische BTW-regels
- Geen Peppol-ondersteuning
- Interface in het Engels
- Geen koppeling met Belgische belastingaangiften
Voor strikte Peppol-compatibiliteit en Belgisch BTW-systeem is Zoho Invoice minder geschikt.
Wat betaal je als je upgradet?
Vroeg of laat wil je meer. Hier zijn de realistische kosten:
| Tool | Gratis | Betaald vanaf |
|---|---|---|
| Accountable | Ja (beperkt) | €12/maand |
| Billit | Ja (volume-limiet) | €15/maand |
| Dexxter | Nee | €9/maand |
| CoManage | Nee (trial) | €15/maand |
| Teamleader | Nee (trial) | €50/maand |
Wanneer is gratis genoeg?
Gratis werkt als:
- Je net gestart bent en nog weinig facturen verstuurt
- Je inkomsten laag zijn en je boekhoudkosten wil minimaliseren
- Je een bijberoep hebt en de administratie eenvoudig wil houden
- Je eerst wil testen voor je commitment maakt
Gratis werkt niet meer als:
- Je meer dan 15-20 facturen per maand verstuurt
- Je koppeling met je bankrekening nodig hebt
- Je BTW-aangifte via de tool wil doen
- Je accountant een professionele export verwacht
Accountable gratis plan: de details
Accountable is de meest complete gratis optie voor Belgische zelfstandigen. Hier is wat je echt kan doen zonder te betalen:
Factureren: Onbeperkt. Geen volumelimiet.
BTW: Automatische berekening op je facturen. 21%, 12%, 6% — Accountable past het correct toe.
Peppol: Ja, ook in het gratis plan. Je bent klaar voor verplichte e-facturatie.
Overzicht: Basisoverzicht van je inkomsten. Niet uitgebreid, maar functioneel.
Belastingen: Beperkt. Je ziet een ruwe schatting van je belastingen, maar de gedetailleerde berekening is een betalende functie.
Voor de meeste starters is het gratis plan voldoende voor 6 tot 12 maanden. Daarna groei je er vaak uit.
Valkuilen van gratis tools
Exportproblemen: Goedkope of gratis tools exporteren soms in formats die je accountant niet kan importeren. Controleer dit voor je begint.
Geen bankintegratie: Gratis tools koppelen zelden met je bankrekening. Je voert alles manueel in. Dat kost tijd.
Peppol ontbreekt: Sommige gratis tools ondersteunen geen Peppol. Tegen de deadline van de Belgische e-facturatieplicht moet je upgraden of switchen.
Ondersteuning: Gratis gebruikers krijgen lagere prioriteit bij support. Als er iets misgaat, wacht je langer.
Mijn aanbeveling
Start met Accountable gratis. Je krijgt de meeste functies voor nul euro. Onbeperkte facturen, Peppol-ondersteuning, Belgische BTW.
Als je na een paar maanden merkt dat je bankintegratie of geavanceerde belastingberekeningen nodig hebt, upgrade je naar het betaalde plan. €12/maand is goedkoop voor wat je krijgt.
Doe je weinig facturen en wil je echt nul euro uitgeven? Accountable gratis is je antwoord.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis Peppol-facturen sturen?
Ja. Accountable en Billit beiden bieden Peppol in hun gratis plan.
Is Excel een alternatief?
Technisch ja. Maar Excel heeft geen automatische BTW-berekening, geen Peppol, en geen wettige nummering. Vermijd het voor professionele facturatie.
Wanneer moet ik upgraden?
Als je meer dan €25.000/jaar verdient of meer dan 15 facturen/maand verstuurt, is het betaalde plan de moeite waard.
Gratis starten is verstandig. Maar kies een tool die je kan upgraden als je groeit — niet eentje die je moet vervangen.
Lees ook
Accountable — Gratis starten — BTW-aangifte + Peppol inbegrepen voor Belgische zelfstandigen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Nieuwsbrief binnenkort terug
Wekelijkse tips over boekhoudsoftware voor Belgische zelfstandigen — binnenkort beschikbaar.