Stripe koppelen aan je boekhoudsoftware in België

Als je Stripe gebruikt voor betalingen, heb je een probleem dat niet meteen opvalt: Stripe boekt niet zoals een Belgische boekhouder denkt.

Stripe stort niet het factuurbedrag. Stripe stort het bedrag min commissie. Die commissie is een kost. Die kost moet geboekt worden. En als je BTW-plichtig bent, is dat extra werk: de BTW op de Stripe-commissie is aftrekbaar, maar alleen als je ze correct boekt.

De meeste eenmanszaken doen dit fout. Ze boeken de Stripe-storting als inkomst. Ze missen de commissie-kost. Ze missen de BTW-aftrek. Over een jaar is dat honderden euro’s verdwenen in slechte boekhouding.

BoekhoudVergelijker.be vergeleek welke Belgische boekhoudsoftware dit correct afhandelt — en hoe.

Waarom Stripe complex is voor Belgische boekhouding

Een klassieke factuur werkt zo: je stuurt een factuur, de klant betaalt, je boekt de betaling. Klaar.

Stripe werkt anders. Jij vraagt €100. De klant betaalt €100. Stripe houdt €2,80 (±2,8%) in. Jij ontvangt €97,20. Stripe stort dat elke dag (of week) als één totaalbedrag — ook al gingen er die dag tien transacties door.

Wat moet je nu boeken?

• Omzet: €100 (het factuurbedrag, niet het ontvangen bedrag)
• Kost: €2,80 Stripe-commissie (aftrekbaar als beroepskost)
• BTW op commissie: Als Stripe je een factuur stuurt met Belgische BTW, is die BTW aftrekbaar in je BTW-aangifte
• Bankrekening: €97,20 (wat er echt binnenkomt)

Dat is vier bewegingen voor elke Stripe-transactie. Manueel doen is een nachtmerrie. Automatiseren is de enige realistische aanpak.

Welke software koppelt goed met Stripe?

Accountable

Accountable heeft geen native Stripe-integratie ingebouwd, maar werkt samen via bankintegratie: als Stripe uitbetaalt naar je bankrekening, pikt Accountable de transactie op via de bankkoppeling. Je matcht die storting dan manueel aan je inkomsten.

Het nadeel: Accountable ziet de individuele Stripe-transacties niet. Alleen de samengevatte storting. Commissies boek je manueel als uitgave.

Geschikt voor: Freelancers met weinig Stripe-volume (< 20 transacties/maand). De manuele extra stap is beheersbaar.

Niet geschikt voor: SaaS-ondernemers met honderden betalingen per maand.

→ Accountable gratis proberen

Exact Online

Exact Online heeft een koppeling met Stripe via Zapier of directe API-integratie. Als je de integratie correct instelt, worden Stripe-transacties automatisch gematcht met facturen, commissies automatisch geboekt als kost, en dagelijkse uitbetalingen gereconcilieerd.

Dit is de meest volledige aanpak voor Belgische KMO’s die serieus met Stripe werken. Maar de setup vraagt technische kennis of een accountant die er verstand van heeft.

Kostprijs koppeling: Zapier kost extra (€20-50/maand), directe API vereist maatwerk.

Geschikt voor: SaaS-bedrijven, e-commerce, digitale producten met hoog Stripe-volume.

→ Exact Online review

Dexxter

Dexxter heeft bankintegratie inbegrepen voor €20-25/maand. Stripe-stortingen worden automatisch opgepikt vanuit je bankrekening. Net als bij Accountable zie je de samengevatte stortingen, niet de individuele transacties.

Voor kleine volumes werkt dit vlot. Commissies moet je zelf als kost invoeren.

Geschikt voor: Zelfstandigen met een beperkt aantal Stripe-betalingen per maand.

→ Dexxter vs Accountable vergelijking

Yuki

Yuki werkt sterk samen met accountants en heeft geavanceerde automatisering voor bankreconciliatie. Stripe-integratie verloopt via bankkoppeling of via export van Stripe-rapporten die Yuki kan inlezen.

Voor wie werkt met een accountant die Yuki gebruikt, is dit de meest naadloze aanpak — je accountant configureert de regels en het loopt automatisch.

→ Yuki review

Vergelijkingstabel

Praktische aanpak per situatie

Je bent freelancer en ontvangt af en toe een Stripe-betaling.

Gebruik Accountable of Dexxter met bankintegratie. Boek maandelijks de Stripe-commissies als één kost (download het Stripe-maandrapport). Dat is 10 minuten per maand. Geen perfecte automatisering, maar correct genoeg.

Je hebt een SaaS-product of webshop met >50 Stripe-betalingen per maand.

Je hebt een echte koppeling nodig. Exact Online met Zapier of directe API is de meest robuuste aanpak. Budget: €60-100/maand voor software + €20-50/maand voor Zapier. Dat verdien je terug via juiste BTW-aftrek en correcte P&L.

Je werkt met een accountant.

Vraag je accountant welke software zij gebruiken. Geef hen elke maand het Stripe-dashboard-export (CSV). Zij verwerken het. Jij hoeft het systeem niet te begrijpen.

BTW op Stripe-commissies: wat klopt er niet?

Stripe Ireland stuurt facturen voor zijn commissies. Die facturen komen van buiten België, dus er is geen Belgische BTW op de Stripe-factuur zelf. Maar: je bent verplicht om hierop het medecontractant-systeem toe te passen als je BTW-plichtig bent.

Concreet: je declareert de commissie als aankoop van een dienst uit het buitenland in je BTW-aangifte (code 88), en trekt de fictieve BTW tegelijk af (code 59). Per saldo: €0, maar je moet het wél invullen.

De meeste kleine zelfstandigen doen dit niet. Dat is technisch een fout in de BTW-aangifte. De kans op een BTW-controle is laag, maar als het fout gaat, is de boete onnodig.

Wat helpt: vertel je boekhoudsoftware dat Stripe-commissies buitenlandse B2B-diensten zijn. Exact Online en Yuki kunnen dit automatiseren. Accountable en Dexxter: manueel invoeren bij je kwartaalaangifte.

Conclusie

Stripe en Belgische boekhouding zijn verzoenbaar — maar niet vanzelf.

Voor kleine volumes (freelancer, coach, consultant): Accountable of Dexxter met maandelijkse manuele reconciliatie van commissies. Werkt prima.

Voor hoog volume (SaaS, e-commerce): Exact Online met directe koppeling. De extra investering is de moeite waard.

In alle gevallen: boek de Stripe-commissies als kost, pas het medecontractant-systeem toe op de BTW-aangifte, en download maandelijks je Stripe-rapport als bewijs.

Veelgestelde vragen

Is Stripe-omzet belastbaar in België? Ja. Stripe verandert niets aan je belastingplicht. Je omzet = het bedrag op je factuur, niet het bedrag dat Stripe uitbetaalt. Je commissie is een aftrekbare kost.

Moet ik Stripe-commissies aangeven in mijn BTW? Als je BTW-plichtig bent: ja, via het medecontractant-systeem (code 88/59). Netto impact: €0, maar verplicht in te vullen.

Werkt Accountable met Stripe? Indirect, via bankintegratie. Je ziet de dagelijkse Stripe-stortingen in Accountable. Commissies voer je manueel in als kost.

Wat is de beste software voor Stripe in België? Voor kleine volumes: Accountable of Dexxter. Voor groeiende SaaS of e-commerce: Exact Online met API-koppeling.

Lees ook

• Accountable review 2026
• Exact Online review voor KMO’s
• Boekhoudsoftware voor webshops in België
• BTW-aangifte software vergelijking
• Doe de quiz: welke tool past bij jou?