Boekhouding voor schrijnwerkers en loodgieters in België: 6% btw, materiaal en werven

Je bent schrijnwerker, loodgieter, elektricien of een andere bouwprofessional in België. Je werkt op werven, levert materiaal, en hebt elke dag bonnetjes in je auto liggen. Boekhouding is de laatste prioriteit — terecht. Maar er is iets fundamenteel anders aan jouw boekhouding: het 6% btw-tarief op renovatie.

Welke software houdt daar rekening mee? Niet allemaal. Hier is wat je moet weten.

Waarom bouwprofessionals een aparte aanpak nodig hebben

Je werkt anders dan een freelancer of een dienstverlener. Je hebt:

• Twee btw-tarieven: 6% op renovatie woningen >10 jaar oud, 21% op nieuwbouw of materiaal apart
• Veel materiaal: PVC, koper, hout, schroeven — voorraad én verbruik
• Werven met meerdere klanten: soms particulier (incl btw), soms bedrijf (excl btw met verlegging)
• Veel facturen tegelijk: elk afgesloten werf = factuur
• Auto + bestelwagen: brandstof, onderhoud, kilometers
• Risico op verleggingsfouten: B2B met btw-verlegging = makkelijk verkeerd

Een gewone boekhoudtool die “alles op 21%” zet, kost je geld én klanten. Particulieren willen 6% btw — dat scheelt €1.500 op een €10.000-renovatie.

De vijf grote pijnpunten

1. Btw-tarief correct toepassen

6% btw geldt op:

• Renovatiewerken aan woningen ouder dan 10 jaar
• Werk uitgevoerd door geregistreerd aannemer
• Werk dat als “renovatie” kwalificeert (geen nieuwbouw, geen onderhoud van professionele gebouwen)

21% btw geldt op:

• Nieuwbouw
• Werk aan woningen <10 jaar oud
• Materiaalverkoop apart van werk
• Werk aan kantoren, fabrieken, niet-bewoond vastgoed

Een fout = bijbetaling bij controle of verlies van klant.

2. Btw-verlegging bij B2B

Verkoop je werk aan een aannemer die zelf doorfactureert? Dan geldt btw-verlegging — jij rekent 0% btw aan, hij draagt de btw af. Software moet dit automatisch herkennen op basis van klant-instellingen.

3. Materiaalkosten correct boeken

Koop je elke ochtend bij Cebeo, Brico of GAMMA in? Die bonnetjes moeten geboekt. Werkt je tool met OCR (foto = automatisch boekstuk), dan win je elke week 2 uur.

4. Voorraad vs. werfmateriaal

Heb je voorraad in de werkplaats én materiaal dat je voor specifieke werven inkoopt? Goede boekhouding scheidt die. Voorraad blijft op je balans, werfmateriaal gaat direct in kostprijs.

5. Voertuigen en brandstof

Bestelwagen, bedrijfsauto, brandstofkosten, onderhoud, verzekering — alles aftrekbaar via afschrijving en kosten. Maar: privégebruik moet apart geboekt. Software die “tracking voor voertuigen” heeft, scheelt veel werk.

Drie hoofdkeuzes voor Belgische bouwprofessionals

Dexxter — €9/maand, voor eenmanszaken

Voor wie: zelfstandige schrijnwerkers, loodgieters, elektriciens.

Wat je krijgt:

• Btw-instelling per factuur (6% / 21% / verlegd)
• Bankintegratie
• Bonnetjes scannen via app
• Belgisch — snapt 6% renovatie
• Peppol via Billit-integratie
• 14 dagen gratis proberen

Sterk punt: scherpe prijs, simpel om mee te beginnen. Volstaat voor de meeste solo-vakmannen.

Probeer Dexxter 14 dagen gratis.

Accountable — gratis basisplan

Voor wie: beginnende of bijberoep bouwprofessionals.

Wat je krijgt:

• Onbeperkt facturen met btw-tarief per regel
• Mobiele app — perfect voor onderweg
• Btw-aangifte rechtstreeks via Intervat
• Peppol verzenden + ontvangen
• Bonnetjes scannen via foto

Sterk punt: als je veel onderweg bent, scan je tussen werven door bonnetjes. Werkt offline.

Yuki — €23/maand, met accountant

Voor wie: drukke vakmensen die liever uitbesteden.

Wat je krijgt:

• Volledige boekhouding via accountant (die btw-regels kent)
• OCR voor alle binnenkomende facturen
• Btw-verlegging correct verwerkt

Sterk punt: je doet zelf zo min mogelijk. Bonnetjes scannen, klaar.

Concrete aanbeveling

Niet zeker? Doe de quiz.

Praktische tips voor bouwprofessionals

1. Werk met een attest van eigenaar voor 6% btw

Bij renovatie aan particuliere woning >10 jaar: vraag een attest van de eigenaar. Bewaar dit met je factuur. Dit is je verdediging bij een btw-controle.

2. Hou werven apart in je boekhouding

Wijs aan elke factuur een werf-/projectcode toe. Software die projecten ondersteunt (zoals Dexxter, Yuki, Exact) maakt dit eenvoudig. Aan het eind van een werf zie je direct of je rendabel bent.

3. Materiaal: factuur direct boeken

Koop je vrijdag voor €500 bij Cebeo? Boek dat dezelfde dag in. Anders ben je het maandagochtend al kwijt.

4. Voertuigkosten correct

Brandstof, onderhoud, verzekering, leasing → aftrekbaar. Maar privégebruik (bv. naar de supermarkt met de bestelwagen) moet apart gehouden. Goede software heeft een “voertuig”-tab.

5. Vermijd cash

Cashtransacties >€3.000 zijn verboden in België voor B2B. Hou alles via overschrijving of kaart. Maakt boekhouding ook makkelijker.

Veelgestelde vragen

Wanneer geldt 6% btw? Renovatie- of onderhoudswerken aan een woning die >10 jaar oud is, gebruikt voor bewoning. Het werk moet door een geregistreerd aannemer (of zelfstandige met btw-nummer) gebeuren. Materiaalverkoop op zich blijft 21%.

Mag ik mijn bestelwagen volledig aftrekken? Bestelwagen voor zakelijk gebruik: ja, via afschrijving (5 jaar). Privégebruik moet je voordeel-alle-aard berekenen en apart boeken.

Wat als ik op een werf samenwerkt met andere aannemers? Btw-verlegging tussen aannemers: jij rekent 0% btw aan de hoofdaannemer, hij draagt af. Cruciaal: zorg dat zijn btw-nummer correct is en de klant ook geregistreerd staat als belastingplichtige.

Hoe boek ik gewerkte uren? Uren zijn geen direct boekstuk — je factureert ze. Maar voor je interne kostprijsberekening hou je best een werfdagboek bij. Software zoals Yuki of Exact heeft uren-modules.

Wat met onderaannemers? Hou hun facturen apart. Onderaannemerskosten zijn aftrekbaar. Maar pas op: bij niet-correcte verlegging kan jij aansprakelijk gesteld worden.

Moet ik een kassa hebben? Niet voor diensten of werven. Wel als je naast werken ook materiaal verkoopt aan particulieren in een winkel — daar gelden specifieke regels.

Volgende stap

Een goede boekhouding voor bouwprofessionals is geen luxe — het bespaart je belasting (correct 6% toepassen), tijd (bonnetjes scannen) en stress (geen verrassingen bij controle).

Doe de 60-sec quiz of vergelijk alle 7 tools.

→ Vergelijk alle Belgische boekhoudsoftware op één pagina