Boekhouding voor tuinaannemers en hoveniers in België: btw 6%, materiaal en seizoenen

Je legt tuinen aan, snoeit, onderhoudt of plant. Je werk is buiten — niet aan een laptop. Maar als tuinaannemer in België heb je te maken met een paar fiscale eigenaardigheden: het 6% btw-tarief, materiaal aftrekken, en pieken in lente en zomer.

Hier is welke boekhoudsoftware je leven simpel maakt.

Waarom een tuinaannemer niet zomaar elk pakket kan gebruiken

Je sector heeft fiscale specifieke kenmerken:

• Twee btw-tarieven door elkaar: 6% op werkkracht bij privéwoningen ouder dan 10 jaar, 21% op materiaal en bij nieuwbouw
• Sterke seizoenen: maart-oktober vol, winter rustig
• Veel materiaal: machines, brandstof, planten, meststoffen, grind
• Personeel of onderaannemers: bijna iedereen heeft minstens één gast die meehelpt
• Verplaatsingen: dagelijks naar werven met een busje of pickup

Een gewone facturatieapp herkent het 6%-tarief niet automatisch. Daar moet je software voor hebben die de Belgische btw-regels in tuinwerken kent.

De pijnpunten — en wat je echt nodig hebt

1. Btw 6% versus 21% — correct toepassen

Bij privéwoningen ouder dan 10 jaar: tuinwerken in directe relatie met de woning vallen onder 6% (KB nr. 20). Materiaal dat je doorlevert: 21%. Gemengde factuur: je splitst.

Wat je nodig hebt: software die per factuurregel het juiste tarief kan toepassen, en automatisch het attest “verbouwing aan privéwoning ouder dan 10 jaar” kan toevoegen.

2. Materiaal en machines afschrijven

Een grasmaaier van €1.500, een kleine graafmachine van €15.000, een aanhangwagen — die mag je niet in één keer aftrekken. Afschrijvingen lopen 3-10 jaar afhankelijk van het type.

Wat je nodig hebt: software die afschrijvingstabellen automatisch beheert.

3. Personeel of onderaannemers

Werk je samen met een vaste hulp? Dat is ofwel een werknemer (loonadministratie) of een onderaannemer (factuur en btw). Allebei vereisen correcte boekhouding.

Wat je nodig hebt: een tool die loonkosten en onderaannemersfacturen netjes apart kan boeken — of waar je accountant zonder gedoe op kan inhaken.

4. Peppol voor B2B en openbare opdrachten

Sinds 1 januari 2026 verplicht voor B2B in België. Werk je voor gemeenten, scholen, vennootschappen? Peppol is verplicht.

De drie hoofdkeuzes voor tuinaannemers

Dexxter — €9/maand, Belgisch en eenmanszaak-gericht

Voor wie: zelfstandige tuinaannemers in eenmanszaak.

Wat je krijgt:

• Bankintegratie
• Btw-aangifte met split-tarieven (6% en 21%)
• Peppol via Billit
• Belgisch ontwikkeld

Prijs: €9/maand

Sterk punt: snapt het 6%-tarief en gemengde facturen — wat veel internationale tools missen.

Bekijk Dexxter of vergelijk in onze quiz.

Yuki — €23/maand, met accountant

Voor wie: tuinaannemers met personeel of vennootschap.

Wat je krijgt:

• Documentscanning (bonnetjes plantenkwekerij, brandstof, onderhoud)
• Volledige boekhouding via accountant
• Loonadministratie (via koppeling)
• Peppol

Prijs: vanaf €23/maand

Sterk punt: als je personeel hebt, is werken met een accountant via Yuki bijna onvermijdelijk.

Accountable — gratis basisplan, mobiele app

Voor wie: beginners of tuinaannemers in bijberoep.

Wat je krijgt:

• Onbeperkt facturen
• Bonnetjes scannen op de werf
• Btw-aangifte via Intervat
• Peppol

Prijs: gratis basisplan, €15/maand voor uitgebreid

Sterk punt: mobiele app — handig om tussen werven door een tankbonnetje of plantenfactuur te scannen.

Concrete aanbeveling per profiel

Doe onze 60-seconden quiz voor een persoonlijke match.

Praktische tips voor tuinaannemers

1. Splits altijd je facturen op

Werk uren (6%) en geleverd materiaal (21%) — apart op de factuur. Anders wordt de hele factuur 21%, en dat kost je klant geld én schept frustratie.

2. Vraag het attest “ouder dan 10 jaar” aan klanten

Voor het 6%-tarief moet de woning ouder dan 10 jaar zijn én de klant moet dat ondertekenen. Bewaar dat attest bij je factuur.

3. Houd je brandstof en kilometerlog bij

Brandstof is volledig aftrekbaar voor je werkbus. Maar je hebt het bewijs nodig — bonnetjes of een tankkaart.

4. Aparte rekening

Lente betekent volle agenda en veel inkomsten — winter het tegenovergestelde. Met privé en zakelijk gemengd verlies je het overzicht meteen.

5. Plan je werkagenda en cashflow vooruit

Reserveer in zomer geld voor de winter. Sociale bijdragen lopen door, ook als er geen werven zijn.

Veelgestelde vragen

Wanneer mag ik 6% btw aanrekenen? Bij werken aan een privéwoning ouder dan 10 jaar, voor werk dat direct met de woning verbonden is. Snoeien, onderhouden, gazon aanleggen rond een privéwoning ouder dan 10 jaar valt eronder. Nieuwbouw: altijd 21%.

Wat met materiaal dat ik doorlever? Materiaal (planten, meststoffen, tegels, grind) blijft 21%, ook bij privéwoningen ouder dan 10 jaar. Enkel het werk valt onder 6%.

Mag ik mijn busje volledig aftrekken? Een 100% beroepsmatig gebruikte lichte vrachtwagen (busje) is volledig aftrekbaar — geen CO2-formule. Een gemengd gebruikte personenwagen wel.

Telt een tuinopleiding als beroepskost? Ja. Bijscholing rond plantenkennis, snoei, irrigatie, machinebeheer — volledig aftrekbaar.

Werk ik best in eenmanszaak of vennootschap? Onder €60-80k/jaar omzet meestal eenmanszaak. Boven dat wordt vennootschap interessanter — maar reken het door. Lees onze gids vennootschap vs eenmanszaak.

Werk je met een onderaannemer? Vraag elke factuur op met btw-nummer. Geen factuur = geen aftrek én een fiscaal probleem als je gecontroleerd wordt.

Volgende stap

Een tuinaannemer hoort buiten te zijn, niet in administratie. De juiste software bespaart je 5-7 uur per maand en zorgt dat je 6%-tarief altijd correct staat.

Doe onze 60-sec quiz voor een persoonlijke match of bekijk de complete prijsvergelijking.

→ Vergelijk alle Belgische boekhoudsoftware op één pagina