BTW-aangifte tweede kwartaal 2026: deadline 25 juli en hoe je op tijd bent

25 juli 2026. Dat is de deadline voor je BTW-aangifte over het tweede kwartaal (april-juni). Vandaag is het 8 juli — je hebt nog iets meer dan twee weken. Genoeg tijd, op voorwaarde dat je nu begint en niet op 24 juli.

Dit is geen educatieve gids over wat BTW is. Die hebben we al (BTW-aangifte zelfstandige België: stap voor stap). Dit is een actiegerichte checklist voor deze specifieke deadline, met de exacte data en wat er gebeurt als je ze mist.

De exacte deadlines voor Q2 2026

Bron: btw-kalender FOD Financiën.

De meeste zelfstandigen en eenmanszaken in België dienen per kwartaal in — dat is de standaardregeling tenzij je zelf voor maandelijks hebt gekozen (meestal enkel zinvol bij veel BTW-aftrek of hoge omzet). Check bij twijfel je regeling via MyMinfin of je boekhoudsoftware.

Wat als je te laat bent?

Volgens FOD Financiën zijn er twee soorten sancties bij een laattijdige of niet-ingediende aangifte:

• Een niet-proportionele (vaste) boete, sinds 2012 tussen €50 en €5.000, afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding.
• Nalatigheidsinteresten op het bedrag dat je te laat betaalt.

Belangrijk detail: bij een eerste overtreding, te goeder trouw, en als je op het moment van je verzoek wél in orde bent met je andere BTW-verplichtingen, kun je kwijtschelding of vermindering van de boete aanvragen via MyMinfin. Dit is dus geen automatisch drama bij één keer te laat — maar het is ook geen vrijgeleide om er niet aan te beginnen.

De praktische reden om het gewoon op tijd te doen: een verzoekschrift indienen kost meer tijd dan de aangifte zelf.

Hoe haal je de deadline in 15 minuten?

Als je boekhoudsoftware met directe Intervat-koppeling gebruikt, is dit letterlijk een kwestie van cijfers controleren en op “indienen” klikken. Zonder die koppeling upload je zelf een XML-bestand — foutgevoeliger en trager.

Voor een eenmanszaak zonder personeel is het gratis plan van Accountable meestal de snelste weg naar “klaar” zonder te betalen. Zie onze volledige BTW-aangifte software vergelijking als je wil wisselen van tool.

Checklist: ben je klaar voor 25 juli?

• Alle verkoopfacturen Q2 (april-juni) zijn ingeboekt
• Alle aankoopfacturen en kostenbonnetjes van Q2 zijn ingevoerd
• Je BTW-saldo (te betalen of terug te vorderen) klopt met je eigen verwachting
• Je hebt de aangifte ingediend via Intervat of je software vóór 25 juli
• Het verschuldigde bedrag staat klaar om betaald te worden vóór 25 juli

Veelgestelde vragen

Ik dien meestal op de valreep in. Is dat een risico?

Technisch mag het, zolang je vóór middernacht op 25 juli indient. Praktisch risico: bij een druk indienmoment (Intervat kan traag zijn rond deadlines) of een onverwacht probleem met je software heb je geen buffer meer. Twee dagen op voorhand indienen kost je niets extra.

Wat als ik nog moet wisselen van boekhoudsoftware voor deze deadline?

Voor Q2 is dat krap — reken op minstens een paar dagen om over te stappen en je gegevens correct in te voeren. Dien deze aangifte nog in met je huidige methode (desnoods handmatig via Intervat) en plan de overstap na 25 juli. Zie onze vergelijking van alle boekhoudsoftware om te kiezen waar je naartoe overstapt.

Geldt deze deadline ook als ik een vrijstellingsregeling heb (kleine onderneming)?

Nee. Onder de vrijstellingsregeling van kleine ondernemingen ben je vrijgesteld van periodieke BTW-aangiften. Deze deadline geldt voor wie normaal BTW-plichtig is en per kwartaal aangeeft.

Lees ook

• BTW-aangifte zelfstandige België: stap voor stap
• Beste BTW-aangifte software België 2026: vergelijking
• Accountable review — gratis Intervat-koppeling
• Vergelijking alle boekhoudsoftware