Teamleader vs Exact Online: welke kies je als Belgische kmo?

Twee namen die je veel hoort als je een kmo runt: Teamleader en Exact Online. Beide zijn populair in België. Maar ze zijn fundamenteel anders.

Dit is geen close race. Ze dienen verschillende behoeften. De vraag is dus niet “welke is beter?”, maar: “welke past bij wat ík nodig heb?”

Het kernverschil

Teamleader is een alles-in-één platform. CRM, projectbeheer, facturatie, tijdregistratie — allemaal in één dashboard. Je beheert je klantrelaties en je facturatie vanuit dezelfde tool.

Exact Online is pure boekhoudsoftware. Serieuze, krachtige boekhouding. Maar dat is ook alles. Geen CRM. Geen projectbeheer. Geen klantenopvolging.

Als je iemand bent die klanten beheert, offertes opstelt, projecten runt én wil factureren: Teamleader is gebouwd voor jou.

Als je iemand bent die complexe boekhouding nodig heeft — meerdere entiteiten, geavanceerde rapportering, consolidatie — dan is Exact Online interessant.

Prijs

Teamleader: Vanaf €50/maand voor één gebruiker (Go-plan). Het meest gebruikte plan voor kmo’s (Teamleader One) zit rond €90-130/maand afhankelijk van gebruikers en functies.

Exact Online: Vanaf €45/maand voor het basisplan. Maar zodra je extra modules wilt — CRM, projecten, voorraadbeheer — loopt dat snel op. Realistisch budget voor een kmo: €80-150/maand.

Op papier zijn ze vergelijkbaar in prijs. Maar Teamleader geeft je meer voor hetzelfde geld als je de gecombineerde functies nodig hebt.

Functies vergeleken

Wanneer kies je Teamleader?

Je bent een kmo met 1 tot 50 medewerkers. Je hebt klanten die je wil opvolgen. Je maakt offertes. Je runt projecten. Je wil weten hoeveel tijd je team spendeert aan welke klant.

Je hebt geen zin om drie verschillende tools te koppelen: een apart CRM, een apart facturatiesysteem, een apart projecttool. Teamleader bundelt dit.

Consultancybureaus, IT-bedrijven, marketingbureaus, bouwbedrijven met projectwerking: Teamleader is speciaal gemaakt voor jullie.

Wanneer kies je Exact Online?

Je hebt een bedrijf dat meer dan gemiddeld boekhoudkundige complexiteit heeft. Meerdere vennootschappen. Geavanceerde kostenplaatsen. Uitgebreide rapportering voor de raad van bestuur.

Of: je accountant werkt met Exact Online en vraagt je om het te gebruiken. In dat geval: volg je accountant.

Exact Online schittert als boekhoudtool voor middelgrote bedrijven die echt diep willen gaan in hun financiële data.

Het CRM-voordeel van Teamleader

Dit is het echte verschilpunt. Een CRM is niet een luxe meer — het is een basisvereiste als je meer dan 10 actieve klanten hebt.

Teamleader laat je klantdossiers bijhouden, communicatiegeschiedenis bewaren, deals opvolgen en automatisch factureren vanuit een goedgekeurde offerte. Je klikt op “offerte goedgekeurd” en een factuur staat klaar.

Exact Online heeft dit niet. Je hebt een apart CRM nodig. Dat integreren kost tijd, geld en energie.

De eerlijke analyse

Voor de typische Belgische kmo — een bedrijf van 2 tot 20 mensen dat actieve klantrelaties heeft — wint Teamleader.

Niet omdat Exact Online slecht is. Exact Online is uitstekend in wat het doet. Maar voor kmo’s die de combinatie nodig hebben van klantenopvolging, projectbeheer en facturatie is Teamleader gewoon de betere keuze.

Exact Online is voor bedrijven die al een CRM hebben, al een projecttool hebben, en specifiek een serieuze boekhoudoplossing zoeken. Dat is een kleinere groep.

Veelgestelde vragen

Werkt Teamleader met Peppol voor e-facturatie?

Ja. Teamleader ondersteunt e-facturatie via Peppol. Je bent klaar voor de verplichte e-facturatie die in België ingaat.

Kan ik van Exact Online naar Teamleader switchen?

Ja. Je exporteert je klantdata en boekhouddata. Teamleader biedt importtools. Een halve dag werk.

Heeft Teamleader een Belgische support?

Ja. Teamleader is een Belgisch bedrijf (opgericht in Gent). Nederlandstalige support, Belgische wetgeving ingebakken.

Voor de meeste Belgische kmo’s is het antwoord Teamleader. Meer functies, beter aansluitend op hoe kmo’s werken, én gemaakt in België.

Lees ook

• Teamleader One review 2026
• CoManage vs Teamleader vergelijking
• Exact Online review België 2026
• Alle boekhoudtool prijzen vergelijken