Accountable vs Yuki vs Dexxter voor voltijds freelancers in België

Voltijds freelancer? Dan heb je echt wat anders nodig

Je werkt fulltime als zelfstandige. Geen bijberoep, geen kantoorbaantje ernaast. Je hebt misschien drie, vier, vijf klanten tegelijk. Je omzet groeit. Je bent BTW-plichtig. En sinds 2026 moet je Peppol-bereid zijn.

Dat is heel ander spel dan die freelancer die er naast wat centjes bijverdient. Jij hebt kilometerbonnen, zakelijke uitgaven, internationale klanten, regelmatige BTW-aangiften, mogelijk voorbelastingen. Je boekhouding is niet meer hobby—het is je bedrijf.

Daarom kijken we naar Accountable, Yuki en Dexxter. Niet of ze bestaan, maar of ze werken voor jouw situatie.

Het profiel van een voltijds freelancer

Voordat we tool tegen tool zetten: wat heb je als voltijds zelfstandige écht nodig?

Omzet en klantgegevens: Je werkt meestal op project- of urenbasis met meerdere klanten. Die moeten allemaal in je facturen staan, met goede BTW-behandeling.

Peppol en e-facturatie: Sinds dit jaar is Peppol verplicht voor B2B-facturen. Je tool moet hier klaar voor zijn.

BTW-aangifte: Je doet minimaal twee keer per jaar een correcte BTW-aangifte. Je tool moet die nummers aanleveren zonder foutjes.

Beroepsuitgaven: Hotelkosten, reiskosten, kantoor thuis—alles moet geadministreerd zijn.

Internationale facturatie: Misschien werk je voor klanten in Nederland, Frankrijk, Polen. Hoe gaat je tool om met andere valuta’s en reverse-charge VAT?

Kilometeradministratie: Of je nu de auto gebruikt of niet, je moet kunnen bewijzen wat je rijdt.

App-ervaring: Je zit niet altijd achter je laptop. De app moet solide zijn.

Dit zijn de punten waarop we gaan vergelijken.

Accountable: gratis instap, betaalt mee met je groei

Prijs: Basisplan is gratis — onbeperkt facturen, BTW-aangifte, Peppol, geen creditcard nodig. Daarna Solo voor circa €12/maand, en Pro (voor wie veel volume of accountant-koppeling wil) circa €25/maand.

Accountable werkt SaaS-first. Je ziet meteen je dashboard, je hebt overal toegang, de app voelt sneller dan de rest.

Peppol: Accountable stuurt je facturen rechtstreeks via Peppol, ook op het gratis plan. Geen extra stap. Voor een voltijds freelancer met Europese klanten is dit goud waard. Je zet het op, je vergeet het, het werkt.

BTW-aangifte: Accountable heeft een directe Intervat-koppeling, ook op het gratis plan. Je aangifte wordt voorbereid en je nummers kloppen — je hoeft niet zelf naar een los aangiftesysteem.

Internationale facturatie: Je kan factureren in euro, dollar, pond en meer. Currency-omrekening gebeurt automatisch (tegen actuele koersen). Voor freelancers met buitenlandse klanten heel handig.

Beroepskosten en kilometeradministratie: Je voert uitgaven in, je maakt categorieën, je exporteert. Kilometer-tracking zit er, maar het is niet de allermodernste interface.

App-kwaliteit: Accountable mobile is echt goed. Snelle invoer, offline-functie, receipt-scanning — dit voelt als een app uit 2025, niet 2018.

Nadelen: Zodra je groeit, groeit ook je factuur mee — dat is het businessmodel. Accountant-samenwerking zit pas in de duurdere laag. Sommige freelancers vinden de interface (al modern) toch nog wat vol.

Yuki: geen boekhoudtool, een brug naar je accountant

Prijs: Vast €23 per maand. Geen gratis plan, geen hogere tiers — de prijs stijgt niet met je omzet.

Yuki is geen minimalist-tool en geen ecosysteem vol features — het is vooral een brug tussen jou en je accountant. Jij voert facturen en bonnetjes in, je accountant werkt in hetzelfde systeem mee.

Belangrijk voorbehoud: Yuki is alleen nuttig als je accountant er ook mee werkt. Veel Belgische accountants doen dat niet. Check dit eerst, anders koop je een tool die je accountant links laat liggen.

Peppol: Yuki ondersteunt Peppol, zowel versturen als ontvangen.

BTW-aangifte: Hier zit de kern van het model: Yuki bereidt je BTW-cijfers voor, maar de aangifte zelf gebeurt via en met akkoord van je accountant — niet zelfstandig zoals bij Accountable of Dexxter. Voor wie liever niets zelf indient is dat een voordeel; voor wie volledige controle wil, een nadeel.

Internationale facturatie: Yuki ondersteunt multi-currency en reverse-charge VAT voor niet-Belgische klanten.

Beroepskosten en kilometeradministratie: Aanwezig, met voorgemaakte categorieën, maar minder uitgewerkt dan bij Dexxter.

App-kwaliteit: Functioneel maar sober. Bankreconciliatie is semi-automatisch — je controleert nog geregeld handmatig.

Nadelen: €23/maand is stevig voor wat in essentie facturatie plus een accountant-koppeling is. Werkt je accountant niet mee, dan mislukt het hele model. Je betaalt voor minder werk aan jouw kant, niet voor lagere accountantskosten.

Dexxter: het Belgische alternatief, één vast plan

Prijs: Eén plan, geen tiers: €20-25/maand excl. BTW (€20 als je niet BTW-plichtig bent, €25 als je dat wel bent). Jaarlijks vooruitbetalen kost €180-240/jaar. Geen “Pro” of “Entry”-varianten — iedereen krijgt dezelfde volledige functionaliteit.

Dexxter is 100% Belgisch. Je voelt dat in elke feature.

Peppol: Dexxter werkt met Peppol en zit inbegrepen in het ene plan. Je voert het KBO-nummer van je klant in en de factuur gaat via het Peppol-netwerk.

BTW-aangifte: Het sterkste punt van Dexxter. Een stap-voor-stap wizard berekent én legt elke rubriek uit in gewone taal. Voor freelancers zonder boekhoudachtergrond een van de duidelijkste BTW-flows op de markt.

Internationale facturatie: Dexxter kan het, maar voelt primitiever dan bij Accountable en Yuki. Reverse-charge VAT kan, maar je geeft soms handmatig aan dat het reverse-charge is.

Beroepskosten en kilometeradministratie: Heel uitgewerkt. Dexxter werkt goed met home-office-scenario’s, kilometervergoedingen en reiskosten — inclusief een handige berekening van je verwachte sociale bijdragen. Dit is waar Dexxter voor veel Belgische zelfstandigen troef is.

App-kwaliteit: Dexxter mobile is functioneel en snel. Niet zo glossy als Accountable, maar degelijk. Je kan je facturen echt onderweg beheren.

Nadelen: Geen gratis plan — voor lage volumes is Accountable’s gratis laag goedkoper. Geen accountantskoppeling zoals bij Yuki. Werkt uitsluitend voor eenmanszaken, niet voor vennootschappen.

Vergelijkingstabel

Feature	Accountable	Yuki	Dexxter
Basisprijs	Gratis → €12 → €25/maand	Vast €23/maand	Vast €20-25/maand
Gratis plan	Ja	Nee	Nee (14 dagen trial)
Peppol-verzending	Automatisch	Ja	Ja, iets manueler
Peppol-ontvangst	Basis	Ja	Basis
BTW-aangifte zelf indienen	Ja, direct (Intervat)	Nee — via accountant	Ja, met uitleg-wizard
Vereist meewerkende accountant	Nee	Ja, cruciaal	Nee
Internationale klanten	Zeer goed	Goed	Prima (voelt iets manueler)
Kilometeradministratie	Aanwezig	Aanwezig	Uitgewerkt
Beroepskosten	Goed	Goed	Zeer goed
App-ervaring	Uitstekend	Functioneel	Goed
Nederlands interface	Ja	Ja	Ja
Belgisch-lokaal	Nee	Gedeeltelijk	Ja

Drie scenario’s met concrete aanbevelingen

Scenario 1: Web developer met Europese klanten (50-100k omzet)

Je hebt klanten in Nederland, Duitsland, Frankrijk, soms Spanje. Je factureert in euro, je laat die klanten jouw Peppol-adres gebruiken. Je hebt 15-20 facturen per maand. Geen fysieke reiskosten (remote werk).

Onze aanbeveling: Accountable, gratis of Solo (€12/maand).

Waarom? Accountable snapt je internationale workflow beter. Peppol-verzending is automatisch en foutloos, ook op het gratis plan. Multi-currency handling is intuïtief. Je begint gratis en betaalt pas als je volume dat rechtvaardigt.

Yuki zou ook werken, maar is hier overkill: je hebt geen accountant nodig om je BTW-aangifte te doen, en dat is precies waar Yuki’s meerprijs voor betaalt.

Startersvoordeel: Het gratis plan volstaat vaak nog bij 15-20 facturen/maand. Stap over naar Solo zodra je tegen de grenzen aanloopt.

Scenario 2: Copywriter/consultant in België (40-80k omzet)

Je hebt drie, vier vaste Belgische klanten. Je stuurt maandelijks facturen. Je reist wel eens naar klanten (hotel, auto). Je moet facturen kunnen maken op café, vanaf je telefoon.

Onze aanbeveling: Dexxter (€20-25/maand).

Waarom? Dexxter is Belgisch en snapt jouw kostenlandschap perfect. Kilometeradministratie is ingebakken, net als een berekening van je sociale bijdragen. De BTW-wizard legt elke rubriek uit. Je betaalt één vast bedrag en bent klaar.

Accountable zou ook werken (en is goedkoper op laag volume), maar Dexxter voelt meer “van hier” en de bankintegratie zit standaard inbegrepen.

Voorkeur: Zeker als je veel reiskosten hebt en veel kleine uitgaven, is Dexxter je plek.

Scenario 3: Grafisch ontwerper, 30-50k omzet

Je bent net begonnen. Je hebt vijf, zes klanten. Je omzet groeit, je weet nog niet of je volgend jaar 60k gaat halen. Je wil niet te veel gaan betalen zolang dat niet zeker is.

Onze aanbeveling: Start gratis met Accountable.

Waarom? Je betaalt niets tot je volume of je behoefte aan features groeit. Pas dan stap je over naar Solo (€12/maand) of, als voorspelbaarheid je meer waard is dan een lagere prijs, naar Dexxter (€20-25/maand).

Yuki is hier geen optie zolang je geen accountant hebt die ermee werkt — en bij dit omzetniveau is de accountant-koppeling nog geen meerwaarde.

Path: Begin gratis bij Accountable, wissel naar Dexxter als je liever één vast bedrag betaalt, overweeg Yuki pas als je een accountant hebt die het systeem al gebruikt.

Welke tool voor wie? De checklist

Kies Accountable als:

• Je veel internationale klanten hebt
• Je wil dat Peppol gewoon werkt, zonder erover na te denken
• Je zo lang mogelijk gratis wil blijven, of zeker weinig wil betalen bij lage volumes
• Je veel onderweg bent en app-kwaliteit telt

Kies Yuki als:

• Je al een accountant hebt die met Yuki werkt (of bereid is over te stappen)
• Je liever niets zelf aangeeft en het akkoord van je accountant vertrouwt
• Voorspelbaarheid (vast €23/maand) je meer waard is dan de laagste prijs
• Je voelt “ik wil zo min mogelijk zelf boekhouden”

Kies Dexxter als:

• Je Belgisch bent en die lokale focus waardeert
• Je veel beroepskosten en kilometergegevens hebt
• Je één vast bedrag per maand wil, zonder erover na te denken
• Je zelf je BTW-aangifte wil doen, met uitleg bij elke stap

Wat je nog moet weten: FAQ

Kan ik overstappen tussen tools zonder data te verliezen? Ja. Accountable, Yuki en Dexxter kunnen je data exporteren (CSV, PDF). Je zal wat werk hebben (herindeling categorieën), maar het gaat niet verloren. Plan twee dagen om over te stappen.

Moet ik echt Peppol gebruiken? Sinds 2026 ben je verplicht voor B2B. Dus ja, als je factureert naar bedrijven. Tussen freelancers onderling nog niet (dat kan nog per e-mail). Alle drie tools zijn klaar.

Kan ik als freelancer zelf BTW-aangifte doen of heb ik een accountant nodig? Bij Accountable en Dexxter wel: je tool levert je de nummers en je dient zelf in via Intervat (Accountable heeft een directe koppeling, Dexxter begeleidt je met een wizard). Bij Yuki niet zelfstandig — daar bereidt de tool je cijfers voor, maar je accountant moet akkoord gaan met de indiening. Kies dus bewust op basis van hoeveel controle je zelf wil.

Welke tool integreert met mijn bankrekening? Alle drie. Accountable, Yuki en Dexxter kunnen automatisch je bankafschriften importeren. Dit bespaart veel handwerk.

Wat kost een tool echt (inclusief verborgen kosten)? Accountable: gratis basisplan, daarna €12/maand (Solo) tot €25/maand (Pro). Geen verborgen kosten. Yuki: vast €23/maand, maar alleen zinvol met een meewerkende accountant — reken dus ook je accountantskosten mee. Dexxter: €20-25/maand (excl. BTW, afhankelijk van BTW-plicht), geen verborgen kosten.

Onze conclusie

Voor voltijds freelancers in België zijn deze drie tools elk een goede keuze — voor een ander profiel. Accountable werkt het best als je internationaal factureert en zo lang mogelijk weinig wil betalen. Dexxter als je één vast, voorspelbaar bedrag wil en zelf je BTW-aangifte doet. Yuki alleen als je al een accountant hebt die ermee werkt, of bereid bent er een te zoeken die dat doet.

Het mooie is: alle drie werken ze goed voor wat ze beloven. Start met de tool die bij jouw profiel past, en wissel later als je situatie verandert.

Je volgende stap? Lees onze diepere reviews:

• Accountable review
• Yuki boekhoudprogramma review
• Dexxter review

Of als je zelf al wat keuze gemaakt hebt, check onze gids E-facturatie Peppol uitleg om je alvast voor te bereiden.

Wil je meer? Check ook BTW aangifte stappen en Accountable vs Dexxter voor een directer vergelijk van die twee.

---

Veelgestelde vragen

Welke tool is het goedkoopst voor freelancers: Accountable, Yuki of Dexxter?

Accountable heeft een volledig gratis plan — de goedkoopste optie zolang je omzet beperkt blijft. Dexxter kost €20-25/maand en heeft geen verborgen kosten. Yuki kost een vast €23/maand, maar werkt alleen zinvol samen met een accountant die het systeem gebruikt. Voor zuivere budgettering: Accountable gratis → Dexxter → Yuki.

Kan ik als Belgische freelancer mijn BTW-aangifte zelf doen met deze tools?

Bij Accountable en Dexxter wel: beide leveren je de nummers en je dient zelf in (Accountable via een directe Intervat-koppeling, Dexxter met een uitleg-wizard). Bij Yuki niet zelfstandig: de tool bereidt je cijfers voor, maar de indiening loopt via je accountant, die akkoord moet gaan.

Welke tool werkt het best als ik ook internationale klanten heb?

Accountable is daar het sterkst in — multi-currency en reverse-charge VAT werken intuïtief. Dexxter is 100% Belgisch gefocust en minder geschikt voor complexe internationale facturatie. Yuki zit daar tussenin.

---

Probeer het zelf

Accountable starten: https://www.accountable.eu/r/?ref=nwjimmr&utm_source=boekhoudvergelijker.be&utm_medium=affiliate&utm_campaign=organic – gratis basisplan, geen credit card nodig.

Yuki starten: https://www.yukisoftware.com/be?utm_source=boekhoudvergelijker.be&utm_medium=affiliate&utm_campaign=organic – check eerst of je accountant meewerkt.

Dexxter starten: https://dexxter.cello.so/hcZYFc1sm91 – 14 dagen gratis proefperiode.