Dexxter vs Exact Online vergelijking België 2026: welke past bij jou?

Dexxter en Exact Online spelen niet in dezelfde competitie. Eén is gebouwd voor de Belgische zelfstandige die snel een factuur wil versturen. Het andere is een ERP-pakket met Nederlandse roots dat ook boekhoudt.

Toch belanden beide tools regelmatig in dezelfde shortlist. Logisch — ze zijn allebei Peppol-klaar, ze doen allebei BTW, en ze hebben allebei een Belgische versie. Maar je betaalt voor een hele andere ervaring.

Hier is hoe ze zich tot elkaar verhouden, zonder marketing-zinnen.

Snelle vergelijking

Prijs: Dexxter is drie keer goedkoper

Dexxter begint bij €12,50 per maand (excl. BTW) voor de Solo-formule. Daarvoor krijg je facturatie, uitgavenbeheer, BTW-aangifte en Peppol. Geen verborgen kosten per factuur, geen extra gebruikerslicenties — want je bent alleen.

Exact Online België start officieel bij €39 per maand voor de Starter-formule. Wie e-facturatie écht volledig wil (Peppol-uitgaande facturen, automatische BTW-codering, importmodules) komt al snel uit op €69 of meer. Voeg een tweede gebruiker toe en je zit boven de €100.

Voor de meeste eenmanszaken en kleine BV’s is dat verschil niet te rechtvaardigen. Dexxter doet wat ze nodig hebben. Exact Online doet véél meer, maar je gebruikt 70% nooit.

Wie zit achter het pakket?

Dexxter is gebouwd in Antwerpen, voor Belgische zelfstandigen. De ontwikkelaars kennen het verschil tussen kwartaalaangifte en maandaangifte, ze weten wat een sociale bijdrage doet met je cashflow, en ze hebben Peppol-integratie in 2024 al opgeleverd — vóór de wetswijziging.

Exact Online is een Nederlands product. Dat merk je. De interface en terminologie volgen het Nederlandse boekhoudmodel, en sommige Belgische features (zoals de juiste BTW-codes voor verkoop binnen de EU) voelen aangebouwd in plaats van native. Het werkt prima — maar het is niet voor België ontworpen, het is voor België aangepast.

Voor wie alleen in België factureert: dat verschil maakt iets uit. Voor wie internationaal werkt: minder.

Peppol en e-facturatie

Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in België. Beide tools zijn klaar.

Dexxter heeft Peppol standaard ingebakken in elk pakket. Geen extra knop, geen extra prijs. Je verstuurt een factuur, je klant ontvangt hem via Peppol als zijn bedrijf op het netwerk zit, klaar.

Exact Online heeft Peppol pas vanaf het Plus-pakket (€69/maand) volledig werkend. In de Starter-formule kan je e-facturen ontvangen, maar voor het versturen via Peppol moet je upgraden. Dat is een prijsval die niet altijd helder gecommuniceerd wordt.

Op zich werkt Peppol bij beiden goed. Het is vooral een prijsdiscussie.

BTW-aangifte: gelijkspel

Beide tools koppelen rechtstreeks met Intervat. Je BTW-aangifte indienen gebeurt vanuit het pakket, met je eID. Geen Excel-export, geen handmatig overtypen.

Dexxter focust puur op de Belgische werkelijkheid: kwartaalaangifte, maandaangifte boven omzetdrempel, intracommunautaire opgave. Het is recht-toe-recht-aan.

Exact Online doet hetzelfde, maar geeft je veel meer zicht op de onderliggende data. Je ziet historische aangiftes, vergelijkingen tussen kwartalen, anomalie-detectie. Voor wie een accountant heeft die meekijkt is dat handig. Voor wie dat alleen doet, is het ruis.

Functionaliteit: Exact Online doet meer (en dat is niet altijd goed)

Hier scheiden de wegen.

Dexxter doet vier dingen, en die doet het uitstekend: facturen versturen, uitgaven registreren via foto, BTW-aangifte indienen, en winst-en-verliesoverzicht tonen. Klaar. Geen voorraad, geen project-tijdregistratie, geen offerteworkflows.

Exact Online doet alles. Voorraad, projectbeheer, urenregistratie, salarisadministratie (via add-on), kostprijsberekening, multi-bedrijfsbeheer, granulair rechtenbeheer. Het is een ERP-systeem in de kern.

De vraag die je jezelf moet stellen: heb je dat allemaal nodig, of denk je dat je dat nodig hebt? In de meeste gevallen — als eenmanszaak of zelfstandige consultant — is het antwoord: nee.

Wie écht voorraadbeheer doet, meerdere medewerkers heeft of complexe rapportages nodig heeft voor investeerders — die zit beter bij Exact Online. Voor de andere 80%: Dexxter.

Gebruiksgemak

Dexxter open je en je begrijpt het. Een factuur maken duurt twee minuten. De mobiele app werkt zonder cursus.

Exact Online vraagt training. Niet omdat het slecht ontworpen is, maar omdat het veel kan. De eerste week voelt overweldigend. De tweede maand begin je het te waarderen — je vindt features die je niet wist dat ze bestonden. De derde maand betaal je 2× wat je had verwacht omdat je add-ons hebt aangezet.

Voor wie tijd heeft om te leren: Exact Online beloont die investering. Voor wie wil dat boekhouden geen taak wordt: Dexxter.

Boekhouder-samenwerking

Beide tools laten je boekhouder gratis meewerken. Dat is in 2026 gewoon de standaard.

Dexxter geeft je boekhouder een aparte login. Hij kan boeken, BTW-aangifte voorbereiden, exports maken. Geen factuurkosten per gebruiker.

Exact Online heeft een specifieke “accountantsmodule” — een aparte interface die boekhouders herkennen van andere klanten. Veel Belgische boekhouders werken al jaren met Exact Online en hebben hun eigen workflows. Als jouw boekhouder Exact Online prefereert, scheelt dat tijd (en dus geld op je factuur).

Praktisch advies: vraag je boekhouder wat hij prefereert vóór je kiest. Het scheelt soms €30-50 per maand op zijn fee.

Voor wie is wat?

Kies Dexxter als:

• Je bent eenmanszaak, freelancer of kleine BV (≤3 medewerkers)
• Je budget is onder €25 per maand
• Je hebt geen voorraad of complex projectbeheer
• Je wilt iets dat snel werkt zonder cursus
• Je werkt voornamelijk in België

Kies Exact Online als:

• Je bent een groeiende KMO (5+ medewerkers)
• Je hebt voorraadbeheer of projectkostprijsberekening nodig
• Je boekhouder werkt er al mee
• Je hebt internationale handel of meerdere vestigingen
• Prijs is minder belangrijk dan rapportage

Twijfel je nog? Begin met Dexxter en upgrade pas als je écht tegen muren loopt. Migreren is mogelijk — beide tools exporteren naar standaard formaten.

Migreren tussen beide

De vraag krijg ik vaak: kan ik later overstappen?

Van Dexxter naar Exact Online: ja. Je exporteert facturen, klanten en grootboek als CSV/XML. Plan een dag in voor het inrichten.

Van Exact Online naar Dexxter: technisch ook, maar je verliest een deel van de geavanceerde data (project-tracking, voorraad). Voor pure boekhouding lukt het zonder veel pijn.

In beide richtingen: hou je oude factuurnummering aan en zorg dat je BTW-aangifteperiodes naadloos aansluiten.

Conclusie

Dexxter is een scherpe Belgische tool voor wie boekhouding wil afhandelen, niet beheren. Exact Online is een ERP dat boekhoudt, voor wie veel meer doet dan factureren.

Voor 80% van de Belgische zelfstandigen is Dexxter de juiste keuze: goedkoper, sneller, en specifiek voor de Belgische markt gebouwd. Voor de groeiende KMO met voorraad of complexe projectstructuur is Exact Online het werkpaard dat de complexiteit aankan.

Niet beter of slechter. Anders.

Probeer Dexxter 30 dagen gratis of vergelijk Exact Online’s pakketten.

Veelgestelde vragen

Werkt mijn Belgische boekhouder met beide? Ja, maar Exact Online is breder ingeburgerd bij Belgische boekhoudkantoren. Vraag het na vóór je kiest.

Kan ik beide tools combineren? Niet zinvol. Kies er één voor je primaire boekhouding. Anders dupliceer je werk.

Welke is beter voor Peppol e-facturatie? Praktisch gezien gelijk. Dexxter heeft het standaard inbegrepen, Exact Online vanaf het Plus-pakket. Op functionaliteit-niveau zijn beide volledig.

Wat is de échte prijs op jaarbasis? Dexxter: €150 tot €300 afhankelijk van pakket. Exact Online: €468 tot €1.200+ afhankelijk van pakket en add-ons.

Welke werkt beter mobiel? Dexxter — de mobiele app is goed afgewerkt voor Belgische zelfstandigen onderweg. Exact Online’s app is functioneel maar voelt afgeleid van het webproduct.