Exact Online alternatief België: 5 opties die wél kloppen

Een Exact Online alternatief voor Belgische zelfstandigen of kmo’s? Op BoekhoudVergelijker.be vergelijken we elk kwartaal de 7 grootste pakketten. Hieronder vind je de 5 sterkste alternatieven voor Exact Online — Peppol-klaar, met Belgische BTW-context en zonder enterprise-prijskaartje.

Je ziet het bedrag op je maandelijks factuur van Exact Online en vraagt jezelf af: is dit echt nodig? Een boekhoudpakket dat voelt als een Nederlandse uitgave voor Belgische bedrijven. Waarin veel functies zitten die je niet gebruikt. En waarin je wacht op updates die Belgische BTW-regels of Peppol-integratie beter afhandelen.

Je bent niet alleen in dit gevoel. Steeds meer Belgische KMO’s zoeken naar alternatieven die beter bij hun bedrijf passen. Dus vandaag: 5 echte opties die veel slimmer kunnen zijn voor jouw situatie.

Waarom je Exact Online zou willen verlaten

Exact Online is het dominante platform in dit land. Maar dominant betekent niet altijd het best. Hier zijn de drie grote pijnpunten die we regelmatig horen:

De prijs stijgt elk jaar. Exact Online werkt met tiers. Klein bedrijf? Je begint bij EUR 80 per maand. Groei je? Dan ben je snel op EUR 120-180. Dat zijn snel EUR 1440 tot EUR 2160 per jaar. Voor veel Belgische eenmanszaken en 5-persoonsbedrven te veel.

De focus is Nederlands. Exact Online is gemaakt voor Nederlandse accountants en Nederlandse bedrijven. Belgische BTW-aangifte voelt als een toevoeging. De interface, de templates, de support—alles voelt van daar. Je werkt met een pakket dat niet echt voor jou is gebouwd.

De migratie is lastig. Veel Belgische bedrijven voelen zich “gevangen” in Exact Online. Ze weten niet hoe hun data eruit te halen. Ze vrezen verlies van gegevens. En veel alternatieven voelen te ingewikkeld voor de stap.

Dit hoeft niet zo te zijn. Laten we naar de alternatieven kijken.

De 5 beste alternatieven in 2026

1. Teamleader Focus: het meest complete alternatief

Teamleader Focus is Belgisch. Dit is al een groot verschil. Gebouwd door Gentse ondernemers, voor Belgische bedrijven. Je voelt het door het hele platform.

Wat doet Teamleader Focus goed:

Teamleader combineert facturatie, boekhouden, projectmanagement en CRM in één interface. Voor groeiende KMO’s is dit goud waard. Je hebt geen vijf tools meer open. Één dashboard. Integreert direct met Peppol. Belgische BTW-aangifte werkt sluitend. De support? Antwoord op dezelfde dag, in het Nederlands.

Het prijsmodel is flexibel. Voor EUR 49 per maand begin je met Grow. Voor EUR 99 heb je Focus (inclusief projectbeheer). Dit is aanzienlijk goedkoper dan Exact Online’s EUR 80-180 range.

Waar heeft het moeite mee:

Als je bedrijf heel complex is (meerdere entiteiten, veel kostendeling), kan Teamleader te simpel voelen. Ook de rapportagemodule is niet zo diep als bij grote enterprise-tools.

Voor welk bedrijfsprofiel:

Perfect voor 5-15 medewerkers. Ideaal voor bedrijven die willen groeien zonder meteen ingewikkeld te worden. Ook goed voor consultants en servicebedrijven.

Lees onze uitgebreide Teamleader Focus review voor meer details.

---

2. Yuki: voor wie Exact Online echt wil vervangen

Yuki is jong, Nederlands/Belgisch, cloud-first. Het voelt modern. Waar Exact Online soms voelt als software uit 2010, voelt Yuki als software van nu.

Wat Yuki goed doet:

Yuki is gebouwd voor kleine teams die niet willen nadenken over boekhouding. Je sluit je bankrekening aan. Yuki categoriseert automatisch. Invoices worden herkend via OCR. Facturen stuur je rechtstreeks uit de app. Voor Belgische BTW is alles geregeld. Peppol-ready.

De prijs is eerlijk: EUR 50-100 per maand afhankelijk van je facturatievolume. Geen verstopte kosten. Support via chat, en ze antwoorden snel.

Waar het lastig is:

Als je complexe projectuurtijdregistratie of veel kostendeling hebt, is Yuki te simpel. Ook voor meer dan 20 medewerkers wordt het navigeren door rapportages soms omslachtig.

Voor welk bedrijfsprofiel:

Eenmanszaken en 3-5 persoonsbedrijven. Agentschappen. Consultants. Iedereen die Exact Online te ingewikkeld vindt.

Bekijk onze gedetailleerde Yuki review.

---

3. CoManage: voor wie minder nodig heeft

CoManage is kleiner, intuïtief, Belgisch. Het is niet voor iedereen, maar voor veel Belgische zelfstandigen is het precies goed.

Sterke punten van CoManage:

Simpel interface. Facturatie werkt prima. Aangiften? Ze doen de Belgische BTW-aangifte zelf voor je (tegen een klein bedrag extra). Peppol-integratie aanwezig. De prijs begint op EUR 30 per maand. Dat is bijna een derde van Exact Online.

Beperkingen:

CoManage heeft geen projectmanagement. Geen geavanceerde rapporten. Als je meer dan 50 facturen per maand schrijft, voelt het wat traag. Ook zijn integraties met derde tools beperkt.

Geschikt voor:

Zelfstandigen. Kleine eenmanszaken. Advocaten, freelancers, consultants die hun administratie minimaal willen houden.

Bekijk onze CoManage review.

---

4. Dexxter: klein, speciaal voor groeiende KMO’s

Dexxter is Belgisch, jong, en gefocust op bedrijven van 5-15 mensen. Het voelt als een gemak tussen Yuki en Teamleader.

Wat Dexxter standaard doet:

Facturatie, boekhouden, basis project-tracking. Geintegreerd met banken. Belgische BTW aangiften geautomatiseerd. Peppol aan boord. EUR 40-70 per maand. Interface is clean en snel.

Waar het kan struikelen:

Geavanceerde rapportage ontbreekt. Multi-currency ondersteuning is beperkt. Geen integratie met loonpaketten (je moet nog apart loonbestanden maken).

Voor:

KMO’s van 3-10 mensen die willen groeien zonder een tool te kiezen die ze over zullen groeien in twee jaar. Ook goed voor teams die veel buitenwerk doen (veldwerk, installaties).

---

5. Accountable: voor wie totaal minimalisme zoekt

Accountable is de meest eenvoudige optie. Ontwikkeld in Berlijn, maar perfect geschikt voor Belgische zelfstandigen.

De sterke punten:

Supereenvoudig. Foto’s van bonnetjes maken. App doet de rest. Je inkomsten en uitgaven worden automatisch gescheiden. Voor belastingaangifte krijg je alle getallen netjes. Prijs? EUR 15-25 per maand. Peppol-ready.

De zwakke punten:

Geen facturatie. Geen boekhouden in de echte zin. Dit is meer “administratie voor zelfstandigen” dan “volledige boekhoudsoftware”. Je kunt facturen niet direct sturen. Je voert manueel in of fotografeert.

Voor:

Allergie voor administratie? Eenmanszaken (advocaten, coaches, freelancers) die een zeer basaal systeem willen. Online influencers die hun inkomsten willen bijhouden.

---

Vergelijkingstabel: Exact Online vs. de alternatieven

Feature	Exact Online	Teamleader Focus	Yuki	CoManage	Dexxter	Accountable
Prijs (maand)	EUR 80-180	EUR 49-99	EUR 50-100	EUR 30-50	EUR 40-70	EUR 15-25
Facturatie	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
Boekhouden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Basis
Peppol-ready	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Belgische BTW	Ja	Ja	Ja	Ja (met support)	Ja	Nee*
Projectbeheer	Nee	Ja	Nee	Nee	Basis	Nee
CRM	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
App beschikbaar	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Belgische support	Nee (Nederlands)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee (Engels)

*Accountable is primair voor Nederlandse en Belgische zelfstandigen, maar doet niet de volledige BTW-aangifte.

Hoe migreren van Exact Online: de stappenplan

Veel Belgische bedrijven voelen angst bij de gedachte van migreren. Dit is onnodig. Hier is hoe je het aanpakt:

Stap 1: Export alles uit Exact Online

Log in op Exact Online. Ga naar Instellingen > Gegevens en bestanden > Exporteren. Download je klanten, leveranciers, en factuurhistorie. Dit zijn CSV-bestanden. Bewaar ze goed.

Stap 2: Maak een testaccount in je nieuwe tool

Voor Teamleader Focus, Yuki, CoManage—ze bieden allemaal gratis proeven. Maak een account met dezelfde data (enkele klanten, enkele facturen) en test of alles goed importeert.

Stap 3: Plan de definitieve migratie

Kies een moment dat niet druk is. Veel bedrijven doen dit op vrijdag na sluitingstijd. Zeg tegen klanten dat je volgende week op een ander systeem werkt (ze hoeven het eigenlijk niet te weten).

Stap 4: Importeer je historische data

Je gegevens van Exact Online gaan naar de nieuwe tool. Dit duurt soms een uur, soms een dag. Je kunt al wel werken—nieuwe facturen ga je in het nieuwe systeem maken.

Typische valkuilen:

• Vergeten je bankintegratiegegevens door te geven. Dit is belangrijk voor automatische categorisering.
• Niet alle openstaande facturen importeren. Check dit voor je Exact Online afzegt.
• De nummering van je facturen niet juist zetten in het nieuwe systeem. Vraag je accountant hoe je dit doet.
• Denk aan je jaarlijkse gegevens. Wil je voorgaande jaren bijhouden? Dat kan, maar doe het niet meer dan 3 jaar terug.

Welk alternatief past bij jou?

Je bent eenmanszaak en wilt het eenvoudig:

Neem Accountable (EUR 15/maand) of CoManage (EUR 30/maand). Allebei perfect voor wie niet veel meer wil dan bonnen en inkomsten bijhouden.

Je bent een 3-5 persoonsbedrjf:

Yuki (EUR 50-100) is jouw beste keus. Modern, Nederlands, Belgisch gericht, geen gedoe. Lees onze vergelijking Exact Online vs. Yuki.

Je bent 5-15 mensen en wil meer:

Teamleader Focus (EUR 49-99) haalt je er graag uit. Facturatie, boekhouden, projectbeheer, CRM—alles in één. Dit is de reden waarom veel Belgische groeiende bedrijven hier naar migreren.

Je groeit snel en hebt complexiteit:

Dexxter (EUR 40-70) houdt je niet tegen. Je groeit er in mee.

Je wil gewoon weg van Exact Online en hebt geen geld:

CoManage (EUR 30/maand). Geen geldverspilling.

Veelgestelde vragen

Verliezen we onze factuurhistorie als we overstappen?

Nee. Alle alternatieven kunnen je historische facturen en transacties importeren. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Kan onze accountant met het nieuwe systeem werken?

Dat hangt af van je accountant. De meeste moderne accountants werken met alle genoemde tools. Vraag het vooraf aan je huisaccountant.

Zijn deze tools veilig? Wat met GDPR?

Ja. Teamleader, Yuki, CoManage, Dexxter en Accountable voldoen allemaal aan GDPR en hebben certificeringen voor veiligheid (EU-data centers, encryptie, backups).

Kan ik later teruggaan naar Exact Online?

Technisch ja, maar waarom zou je? De redenen waarom je weggaat, zullen niet verdwijnen.

Hoeveel kost het om over te stappen?

Niets in directe kosten. Je neemt wat tijd (paar uur). Veel bedrijven halen dit terug door al na twee maanden goedkoper te zijn dan Exact Online.

Wat is het beste Exact Online alternatief voor een Belgische kmo?

Voor 5-15 medewerkers: Teamleader Focus (Belgisch, EUR 49-99/maand, met CRM en projectbeheer). Voor pure boekhouding: Yuki. Voor zelfstandigen die zelf factureren: Dexxter of Accountable. Doe de 60-seconden quiz om jouw match te zien.

Is er een gratis Exact Online alternatief?

Accountable heeft een echt gratis plan voor zelfstandigen — geen tijdslimiet, mét BTW-aangifte en Peppol. Voor kmo’s bestaat geen volwaardig gratis ERP-alternatief. Lees onze Accountable review.

Tot slot: je bent niet alleen

Elk jaar zien we meer Belgische KMO’s van Exact Online overstappen. Niet omdat het slecht is, maar omdat er beter is. Voor jou persoonlijk.

Je bendrijf groeit. Je wil sneller, goedkoper, meer op jouw maat. Dat is normaal. Exact Online was ooit de juiste keus. Maar nu misschien niet meer.

Probeer er eentje gratis. Importeer je gegevens. Zeg Exact Online pas op als je zeker bent. Dit gaat makkelijker dan je denkt.

Veel sterkte met je keus.

---

Lees ook

• Teamleader Focus review KMO
• Yuki review boekhoudprogramma
• Exact Online review België 2026
• CoManage review België 2026
• Welke boekhoudsoftware is het goedkoopste?