Octopus vs Yuki: welk Belgisch boekhoudpakket kies je in 2026?

BoekhoudVergelijker.be vergeleek twee Belgische zwaargewichten. Octopus en Yuki zijn allebei volwassen pakketten met diepe wortels bij accountantskantoren — maar ze benaderen je boekhouding vanuit een andere hoek.

De kernvraag is bijna altijd dezelfde: draait jouw accountant al op één van de twee, en hoeveel wil je zelf doen? Dat bepaalt je keuze meer dan welke feature dan ook.

---

Snel overzicht — wie kiest wat?

Profiel	Kies dit
Je accountant werkt al met Octopus	Octopus
Je wil maximale automatisering en AI-documentherkenning	Yuki
Je wil zelf weinig doen en alles naar je boekhouder sturen	Yuki
Je hebt zelf boekhoudkennis en wil controle over de details	Octopus
Eenmanszaak die nauw samenwerkt met een accountant	Yuki
Accountantskantoor of KMO met klassieke boekhoudflow	Octopus

---

Het kernverschil in één zin

Octopus is een klassiek, krachtig boekhoudpakket dat sterk leunt op accountantskantoren en boekhoudkundige controle.

Yuki is een automatiseringsplatform: documenten erin, AI herkent en boekt, je accountant controleert — jij doet zo weinig mogelijk.

Wil je controle en werkt je accountant met Octopus? Octopus. Wil je automatiseren en zo min mogelijk zelf boeken? Yuki.

---

Prijs vergeleken

Octopus

Plan	Prijs	Wat zit erin
Standaard	~€25/maand	Volledige boekhouding, BTW, Peppol

Octopus wordt vaak via je accountantskantoor afgenomen, waardoor de eindprijs voor jou kan verschillen. Reken op een orde van grootte rond ~€25/maand voor de eindgebruiker, afhankelijk van de setup.

Yuki

Plan	Prijs	Wat zit erin
Vanaf	~€23/maand	Boekhouding met AI-documentherkenning, BTW, Peppol

Ook Yuki loopt vaak via de accountant. De meerwaarde zit in de tijdswinst: minder manueel boeken dankzij sterke documentherkenning.

Conclusie prijs: de pakketten liggen dicht bij elkaar (~€23–25/maand voor de eindgebruiker). De prijs is dus zelden de doorslaggevende factor — de werkwijze van je accountant en je eigen voorkeur voor automatisering wegen zwaarder.

---

Functies vergeleken

Feature	Octopus	Yuki
Volledige boekhouding	✅	✅
BTW-aangifte	✅	✅
Peppol e-facturatie	✅	✅
AI-documentherkenning	⚠️ Basis	✅ Sterk
Automatisch boeken vanuit documenten	⚠️ Beperkt	✅ Kernfunctie
Samenwerking met accountant	✅ Sterk	✅ Sterk
Geschikt voor eenmanszaak	⚠️ Eerder KMO/accountant	✅
Geschikt voor KMO / vennootschap	✅	✅
Controle over boekhoudkundige details	✅ Sterk	⚠️ Meer geautomatiseerd
Gratis proefperiode	❌	❌

---

Peppol: hoe goed is de ondersteuning?

Beide pakketten ondersteunen Peppol e-facturatie en zijn klaar voor de gefaseerde B2B-verplichting (2026–2028). Geen van beide laat je in de kou staan op dit vlak.

Het verschil zit niet in Peppol zelf, maar in wat eromheen gebeurt. Yuki koppelt inkomende documenten direct aan zijn AI-verwerking, waardoor een Peppol-factuur vaak meteen correct geboekt staat. Octopus verwerkt Peppol netjes binnen de klassieke boekhoudlogica, met meer manuele controle door jou of je accountant.

---

AI en automatisering: het echte onderscheid

Dit is waar de twee pakketten het sterkst uit elkaar lopen.

Yuki is gebouwd rond documentherkenning. Je sleept een factuur of bonnetje erin, de AI leest leverancier, bedrag en BTW, en stelt de boeking voor. Voor wie veel documenten heeft en zelf zo min mogelijk wil typen, is dat een serieuze tijdswinst.

Octopus is meer een boekhouderspakket in de klassieke zin: krachtig, controleerbaar, voorspelbaar. Het automatiseert minder agressief, maar geeft je (of je accountant) meer grip op elke boeking. Voor wie boekhoudkundig onderlegd is, voelt dat als een voordeel, niet als een gemis.

---

Wanneer kies je Octopus?

• Je accountant werkt al met Octopus (verreweg de belangrijkste reden)
• Je hebt zelf boekhoudkennis en wil controle over de details
• Je bent een KMO of vennootschap met een klassieke boekhoudflow
• Je vindt voorspelbaarheid belangrijker dan maximale automatisering

Wanneer kies je Yuki?

• Je wil zelf zo weinig mogelijk boeken en maximaal automatiseren
• Je hebt veel documenten en wil sterke AI-herkenning
• Je bent een eenmanszaak of KMO die nauw met een accountant samenwerkt
• Je waardeert tijdswinst boven volledige handmatige controle

---

Ons oordeel

Als je accountant al een keuze heeft gemaakt, volg die. Octopus en Yuki zijn allebei sterk, en samenwerken in hetzelfde systeem als je boekhouder is meer waard dan een marginaal featureverschil.

Heb je vrije keuze? Dan wint Yuki voor wie wil automatiseren en zo min mogelijk zelf wil doen — de AI-documentherkenning is het sterkste argument. Octopus wint voor wie boekhoudkundig onderlegd is en controle over de details verkiest boven automatisering.

Voor de meeste zelfstandigen die ons hun situatie voorleggen, draait het op die ene vraag: wil je tijd besparen (Yuki) of grip houden (Octopus)? Beantwoord die eerlijk en je keuze maakt zichzelf.

---

Veelgestelde vragen

Moet ik kiezen wat mijn accountant gebruikt? In de praktijk meestal wel. Samenwerken in hetzelfde pakket bespaart jullie allebei tijd en fouten. Vraag je accountant dus eerst waar hij of zij mee werkt.

Welke is het sterkst in automatisering? Yuki. De AI-documentherkenning en het automatisch boeken vanuit documenten zijn de kernfuncties van het platform.

Is Octopus geschikt voor een eenmanszaak? Het kan, maar Octopus leunt sterk richting accountantskantoren en KMO’s. Een eenmanszaak die zelf wil doen, kijkt vaak beter naar een pakket als Dexxter of Accountable.

Zijn beide klaar voor de Peppol-verplichting? Ja. Octopus en Yuki ondersteunen allebei Peppol e-facturatie en zijn klaar voor de gefaseerde B2B-verplichting.

Wat kost het mij als eindgebruiker? Reken op een orde van grootte rond ~€23–25/maand, maar de exacte prijs hangt af van de afspraken met je accountantskantoor.

---

Lees ook

• Octopus review België 2026
• Yuki boekhoudprogramma review
• Dexxter vs Yuki vergelijking België
• Exact Online vs Yuki vergelijking
• Alle prijzen vergelijken