Beste boekhoudsoftware voor freelancers en consultants in België 2026

Een kmo van 20 mensen heeft andere noden dan een freelancer die alleen werkt. Toch worden ze vaak over dezelfde kam geschoren als het gaat over boekhoudsoftware.

Als freelancer of consultant heb je specifieke noden. Dit artikel gaat over jou.

Wat maakt een freelancer anders?

Je werkt alleen. Soms met twee of drie mensen, maar je bent geen bedrijf met een financiële afdeling.

Je primaire activiteit is je vak uitoefenen — als IT-consultant, designer, copywriter, juridisch adviseur — niet je boekhouding bijhouden. Je wil zo weinig mogelijk tijd spenderen aan administratie.

Je hebt ook een ander factureringspatroon. Grote facturen aan weinig klanten, of vaste maandelijkse bedragen. Zelden honderden kleine transacties per dag.

Wat je nodig hebt:

• Snel facturen kunnen maken (ook onderweg)
• BTW-aangifte doen zonder accountant
• Peppol voor e-facturatie
• Overzicht van inkomsten en uit te betalen belastingen
• Bankintegratie om alles automatisch bij te houden

Wat je niet nodig hebt:

• Voorraadbeheer
• Kassasysteem
• Geavanceerd CRM
• Salarisverwerking

De twee beste opties voor freelancers

Dexxter — ideaal als je weet wat je wil

Dexxter kost €9/maand. Altijd. Geen gratis plan, geen ingewikkelde tiers.

Voor een freelancer is dat logisch. Je bent professioneel, je verdient geld, je betaalt voor je tools. Negen euro is niet de moeite van het denken waard.

Waarom Dexxter past bij freelancers:

De interface is snel en direct. Je opent het dashboard, je klikt op “nieuwe factuur”, je vult de klant in, je vult het bedrag in, je verstuurt. Minder dan twee minuten.

Dexxter heeft een uitstekende mobiele app. Als consultant op de baan, bij een klant, in een koffiebar — je maakt facturen op je telefoon.

BTW-aangifte doe je vanuit Dexxter. Kwartaalcijfers worden automatisch berekend. Je dient in vanuit de app.

Peppol is ingebouwd. Je stuurt e-facturen naar klanten op het Peppol-netwerk zonder extra setup.

Nadeel: Geen gratis plan. Als je nog niet zeker bent of freelancen iets voor je is, moet je direct betalen.

Accountable — het gratis alternatief

Accountable is vergelijkbaar in functies maar heeft een gratis plan. Handig als starter.

Het gratis plan geeft je onbeperkte facturatie en Peppol-ondersteuning. Pas als je bankintegratie of gedetailleerde belastingberekeningen wil, upgrade je naar €12/maand.

Accountable heeft ook goed uitgewerkte belastingtool. Je ziet precies hoeveel belasting je nog moet betalen dit jaar. Voor freelancers die hun cashflow willen beheren, is dat waardevol.

Nadeel: Iets minder snel dan Dexxter. De interface heeft meer lagen.

Prijs vergelijking

Specifieke situaties

Consultant met internationale klanten

Je factureert naar Nederland, Frankrijk, Duitsland. Je hebt intra-EU facturatie nodig.

Dexxter en Accountable ondersteunen beide intra-EU facturatie met de juiste BTW-behandeling (0% BTW met verlegging). Controleer wel altijd bij je accountant voor nieuwe markten.

Freelancer met vennootschap

Je hebt een BV opgericht. Je boekhouding is complexer: vennootschapsbelasting, dividenduitkering, aangifte.

In dit geval is Dexxter of Accountable als basistool prima, maar je hebt waarschijnlijk ook een accountant nodig voor de jaarrekening. Dat is normaal — vennootschapsboekhouding is complexer.

IT-consultant die ook SaaS verkoopt

Je verkoopt naast je uren ook licenties of software-abonnementen. Je hebt terugkerende facturen nodig.

Accountable heeft betere ondersteuning voor terugkerende facturatie. Dexxter biedt dit ook, maar minder uitgebreid.

Freelancer met veel kleine klanten

Je bent freelance schrijver of designer met 20+ klanten per maand.

Dexxter is hier sneller. De interface laat je snel schakelen tussen klanten en facturen. De performance is beter bij hoog volume.

Wat met een accountant?

Als freelancer kan je veel zelf doen. BTW-aangifte, facturen, basisboekhouding — dat handel je af via Dexxter of Accountable.

Wat je toch buiten kan besteden:

• Jaarrekening (verplicht als vennootschap)
• Belastingaangifte personenbelasting (eenmanszaak)
• Advies over optimalisatie (pensioenfonds, autokosten, etc.)

Met een goede tool betaal je je accountant alleen voor wat je niet zelf kan doen. Dat scheelt honderden euro’s per jaar.

Eenvoud is key

Dit is het kernpunt voor freelancers: je hebt geen ingewikkelde software nodig.

Vermijd tools die je overstelpen met functies die je nooit gebruikt. Een tool met 50 functies waarvan je er 3 gebruikt is een slechte tool voor jou.

Dexxter en Accountable zijn gebouwd met eenvoud in gedachten. Ze doen genoeg voor de gemiddelde freelancer, en niet meer.

Mijn aanbeveling

Net gestart: Begin met Accountable gratis. Test of het werkt. Als je groeit, upgrade je.

Al een jaar bezig en verdient goed: Kies Dexxter. Negen euro per maand, snelle interface, geen gedoe.

Twijfelt: Probeer beide gratis. Accountable heeft een gratis plan. Dexxter heeft een gratis trial.

Veelgestelde vragen

Kan ik als freelancer mijn BTW-aangifte zelf doen?

Ja. Dexxter en Accountable berekenen alles. Je dient in via de tool of via MyMinfin. Geen accountant nodig voor de aangifte zelf.

Moet ik als freelancer Peppol hebben?

Als je aan bedrijven factureert: ja. Peppol wordt verplicht voor B2B-facturatie. Zowel Dexxter als Accountable ondersteunen dit.

Is er verschil voor een eenmanszaak vs. vennootschap?

Voor een eenmanszaak: beide tools werken perfect. Voor een vennootschap: de boekhoudmodules zijn voldoende voor dagelijks gebruik, maar je hebt een accountant nodig voor de jaarrekening.

Kies een tool die uit je weg gaat. De beste boekhoudsoftware voor een freelancer is degene die je bijna niet merkt.

Lees ook

• Dexxter review eenmanszaak België
• Accountable review België 2026
• Boekhouden zonder accountant België
• Boekhoudsoftware voor IT’ers en developers
• Alle boekhoudtool prijzen vergelijken