Boekhoudsoftware voor IT’ers en developers in België 2026

Als IT-freelancer of developer in België ben je geen gewone zelfstandige. Je hebt klanten in Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk. Je factureert in euro’s maar soms ook in dollars. Je koopt software-licenties bij buitenlandse bedrijven — en die moeten in je boekhouding.

Standaard boekhoudadvies is te algemeen voor jou. Dit is het specifieke verhaal voor IT-professionals.

Wat maakt IT-freelancers anders?

Internationale klanten: Veel IT-freelancers hebben klanten buiten België. Dat betekent intra-EU facturatie (0% BTW met verlegging) of facturatie buiten de EU. Beide hebben specifieke BTW-regels.

Buitenlandse aankopen: SaaS-tools, cloud services, software-licenties — je koopt van Amazon, Microsoft, Adobe, GitHub. Deze facturen komen binnen in het Engels, soms zonder Belgisch BTW-nummer. Je moet ze toch correct in je boekhouding verwerken.

Veel kleine uitgaven: Hosting, domeinregistraties, tools — tientallen kleine bedragen per maand. Je hebt automatisering nodig om dit bij te houden zonder er uren aan te spenderen.

Peppol: Als je aan Belgische bedrijven factureert, heb je Peppol nodig. Als je aan grote bedrijven factureert (banken, overheid, grote kmo’s) is Peppol al verplicht of bijna verplicht.

De twee beste opties voor IT-freelancers

Dexxter — snel, direct, betaalbaar

Dexxter kost €9/maand. Voor een IT-freelancer is dat een ronde aankoop: je verdient het in minder dan een uur terug.

Waarom Dexxter past bij IT-professionals:

Snelheid: De interface is razendsnel. Factuur maken, versturen, klaar. Geen laadtijden, geen onnodige clicks. Als developer apprecieer je dat.

Intra-EU facturatie: Dexxter ondersteunt facturatie aan klanten in andere EU-landen met de juiste BTW-behandeling. Je vult het BTW-nummer van je klant in, de tool past automatisch de BTW-regels aan.

Buitenlandse BTW op kosten: Als je een factuur ontvangt van een buitenlandse leverancier (AWS, Google Cloud, etc.) zonder BTW, moet je die als intra-EU aankoop verwerken. Dexxter heeft hiervoor de nodige categorieën.

API-mentaliteit: Dexxter heeft een clean, functionele aanpak. Geen onnodige features, geen UI-ruis. Dat spreekt IT-mensen aan.

Accountable — breder maar ook goed

Accountable heeft een iets uitgebreidere boekhoudmodule en een sterkere mobiele app. De belastingberekening is beter uitgewerkt.

Voordeel voor IT’ers: Accountable heeft betere tools voor wie zelf zijn belastingen wil optimaliseren. Je ziet real-time hoeveel belasting je moet reserveren, inclusief scenario’s.

Nadeel: Iets langzamer dan Dexxter. Voor iemand die gewend is aan performante software, merk je dat.

Intra-EU facturatie: hoe werkt het?

Als je aan een bedrijf in Nederland of Duitsland factureert:

1. Je klant geeft je zijn BTW-nummer (bijv. NL123456789B01)
2. Je verifieert het BTW-nummer via VIES (EU-systeem voor BTW-nummers)
3. Op je factuur zet je: “BTW verlegd / Reverse charge” — 0% BTW
4. Je vermeldt je eigen BTW-nummer en dat van de klant

Zowel Dexxter als Accountable berekenen dit automatisch als je het BTW-nummer invult.

Opgelet: Je moet deze intra-EU leveringen ook rapporteren in je BTW-aangifte (listing van intra-EU leveringen). Beide tools ondersteunen dit.

Facturen buiten de EU (UK, VS, etc.)

Factureert je aan een bedrijf in het VK of de VS? Dan gelden andere regels:

• Geen EU-BTW (export van diensten)
• Afhankelijk van het land en de service kan de klant lokaal belasting verschuldigd zijn
• Je factuur: geen BTW, vermelding “export of services”

Dexxter en Accountable ondersteunen dit, maar voor complexe internationale situaties (meerdere landen, specifieke diensten) is het altijd verstandig je accountant te consulteren.

Buitenlandse software-aankopen verwerken

Je koopt AWS-cloud, GitHub Copilot, Figma, Adobe Creative Cloud. Facturen komen in het Engels, vaak zonder Belgisch BTW-nummer.

Hoe verwerk je dit:

Als de leverancier een BTW-nummer heeft dat begint met “EU” of een EU BTW-nummer: dit is een intra-EU dienst. Je past de BTW via verlegging toe.

Als de leverancier buiten de EU is (VS, etc.): dienst van buiten de EU. In bepaalde gevallen is Belgische BTW verschuldigd die je zelf aangeeft (B2B reverse charge).

Dit klinkt complex. In de praktijk: je categoriseert de uitgave, je boekhoudtool doet de berekening, je accountant verifieert eenmaal per jaar.

Dexxter heeft hiervoor dedicated categorieën. Accountable ook.

Kosten die IT-freelancers kunnen aftrekken

Als IT-professional zijn er veel aftrekbare kosten:

100% aftrekbaar:

• Laptop en randapparatuur (als exclusief professioneel)
• Softwarelicenties en abonnementen (GitHub, IDE, cloud tools)
• Boekhoudprogramma
• Professionele boeken en cursussen
• Domeinregistraties en hosting

Gedeeltelijk aftrekbaar:

• Telefoon (75% als je ook privé gebruikt)
• Internet thuis (75% als je thuiswerkt)
• Auto (afhankelijk van type en gebruik)
• Thuiskantoor (deel van huurkosten)

Tip: Bewaar alle facturen. Voor SaaS-tools: zorg dat je een factuur op naam van je bedrijf ontvangt, niet een persoonlijk reçu.

Vennootschap of eenmanszaak?

Veel IT-freelancers kiezen uiteindelijk voor een vennootschap (BV) omdat ze hogere inkomsten hebben en de belastingdruk willen optimaliseren.

Als eenmanszaak: Dexxter of Accountable volstaan voor je dagelijkse boekhouding. Een accountant voor je jaarlijkse belastingaangifte.

Als vennootschap: Je hebt meer nodig. Een accountant voor de jaarrekening en vennootschapsbelasting. Dexxter/Accountable als dagelijks hulpmiddel, maar de accountant speelt een grotere rol.

Als je overweegt een vennootschap op te richten: doe dit met een specialist. De fiscale optimalisatie kan aanzienlijk zijn, maar de setup-kost is ook reëel.

Mijn aanbeveling voor IT-freelancers

Net gestart, eenmanszaak, Belgische klanten: Begin met Accountable gratis. Test het.

Actief, eenmanszaak, mix van Belgische en buitenlandse klanten: Kies Dexxter. €9/maand, snelle interface, correcte intra-EU facturatie.

Vennootschap, complexe internationale situatie: Dexxter of Accountable als dagelijks hulpmiddel + accountant voor de rest.

Veelgestelde vragen

Moet ik BTW aanrekenen aan een Nederlands bedrijf?

Nee, als zij een geldig BTW-nummer hebben. 0% BTW, reverse charge. Jij geeft de levering aan in je BTW-aangifte, zij passen zelf hun BTW aan.

Hoe verwerk ik een AWS-factuur zonder BTW?

Als AWS een EU-VAT-nummer heeft (of als het een B2B-dienst is vanuit de VS): reverse charge. Je boekt de factuur als beroepskost en past de BTW-verlegging toe. Je accountant kan je helpen dit de eerste keer correct in te stellen.

Kan ik als developer mijn thuiskantoor aftrekken?

Ja, gedeeltelijk. Je berekent welk deel van je woning je voor werk gebruikt (oppervlakte of een vast percentage). Dat deel van huur/hypotheekrente, elektriciteit en verwarming is aftrekbaar.

IT-freelancen in België is een goede keuze. De fiscaliteit is complex maar beheersbaar met de juiste tools en af en toe een advies van een specialist.

Lees ook

• Dexxter review eenmanszaak België
• Beste boekhoudsoftware voor freelancers
• E-facturatie Peppol verplicht 2026
• Boekhouden zonder accountant België
• Alle boekhoudtool prijzen vergelijken