Boekhoudsoftware voor tandartsen België 2026

Als tandarts in België combineer je twee rollen die weinig met elkaar te maken lijken: zorgverlener en zelfstandig ondernemer. Die tweede rol stelt heel specifieke eisen aan je boekhouding. RIZIV-nomenclatuurnummers, derde-betalersregeling, grote investeringen in materiaal en apparatuur, en de keuze tussen eenmanszaak of vennootschap — standaard boekhoudpakketten zijn daar niet altijd op voorzien.

In dit artikel lees je welke boekhoudsoftware voor tandartsen het best werkt in Belgische praktijken, wat de specifieke aandachtspunten zijn en hoe je je administratie zo efficiënt mogelijk organiseert.

De bijzondere positie van de tandarts als zelfstandige

Tandartsen zijn in de overgrote meerderheid zelfstandigen — geen loontrekkenden. Dat betekent: je betaalt je eigen sociale bijdragen, dient zelf belastingen in en ben je verantwoordelijk voor je boekhouding.

Maar de context is anders dan bij een IT-freelancer of fotograaf:

• Je heeft een RIZIV-nummer dat op elk bewijs van honoraria moet staan
• Een deel van je inkomsten verloopt via de derde-betalersregeling (DP), waarbij mutualiteiten direct betalen
• Je doet grote investeringen in apparatuur (scanner, stoel, lichtapparaat) die specifieke afschrijvingsregels kennen
• Je ontvangt contante betalingen naast elektronische betalingen
• Veel tandartsen werken samen in een geassocieerde praktijk of via een vennootschap

Dit alles maakt dat je boekhouding meer structuur en granulariteit nodig heeft dan bij een gemiddelde zelfstandige.

Eenmanszaak of vennootschap als tandarts?

Voordat je boekhoudsoftware kiest, moet je weten welke rechtsvorm je heeft. Dit bepaalt sterk welk type software je nodig heeft.

Eenmanszaak (meest voorkomend bij starters)

Als je net start of een kleine praktijk runt, is een eenmanszaak de eenvoudigste keuze. Je boekhouding is vereenvoudigd: inkomsten min uitgaven. Tools zoals Accountable of Dexxter zijn hier uitstekend voor.

Typisch voor:

• Startende tandartsen
• Tandartsen met beperkte omzet (< €300.000/jaar)
• Wie geen extra personeel aanwerft

Vennootschap (BV of NV)

Eens je omzet stijgt, wordt een vennootschap fiscaal interessanter. Je kan jezelf een lagere wedde uitbetalen en winst in de vennootschap laten staan tegen 20-25% vennootschapsbelasting (tegenover hogere tarieven in de personenbelasting).

Vereist volledige dubbele boekhouding — tools als Yuki, Exact Online of een gekoppeld systeem via een accountant zijn dan noodzakelijk.

Wil je de keuze grondig analyseren? Lees onze gids over eenmanszaak vs vennootschap.

Specifieke boekhoudbehoeften van tandartsen

1. RIZIV-nummer op alle honorariadocumenten

Elke prestatie die je factureert aan patiënten moet gekoppeld zijn aan je RIZIV-nummer. Goede boekhoudsoftware laat je dit als vast gegeven instellen zodat het automatisch verschijnt op elk document.

Controleer bij het kiezen van software of je je RIZIV-nummer kan toevoegen aan de bedrijfsgegevens — dit klinkt als een detail, maar ontbreekt in generieke internationale tools.

2. Derde-betalersregeling (DP) verwerken

Bij de derde-betalersregeling betaalt de patiënt alleen het remgeld, en de mutualiteit betaalt het grootste deel rechtstreeks aan jou. Dit creëert twee aparte betalingsstromen voor dezelfde prestatie.

In je boekhouding moet je:

• Het totale honorariumbedrag registreren als omzet
• De betaling van de patiënt (remgeld) appart inboeken
• De betaling van de mutualiteit later inboeken bij ontvangst

Dit vergt enige handmatige verwerking in de meeste tools. Gespecialiseerde dental practice management software (Logos, Cleardent, Dental Suite) regelt dit beter, maar die moet je dan koppelen aan je boekhoudtool via exports.

3. Grote materiaalaankopen en afschrijvingen

Een tandartsstoel kost 15.000 tot 30.000 euro. Een CBCT-scanner 60.000 euro. Deze investeringen worden niet in één keer afgetrokken — ze worden afgeschreven over meerdere jaren (doorgaans 3 tot 5 jaar voor medisch materiaal).

Goede boekhoudsoftware beheert dit automatisch: je boekt de aankoop als investering, en de software berekent de jaarlijkse afschrijving. Dit is cruciaal om je reële kosten correct te rapporteren.

4. Verbruiksmateriaal vs investeringen

Naast grote investeringen heb je als tandarts ook doorlopend verbruiksmateriaal: handschoenen, maskers, composiet, anesthesiemiddelen, röntgenfilm. Dit zijn directe aftrekbare kosten, geen afschrijvingen.

De grens ligt doorgaans bij 1.000 euro exclusief BTW (kleine uitgaven = directe kost, grote uitgaven = afschrijving). Je software moet dit onderscheid eenvoudig maken.

5. BTW-vrijstelling op medische prestaties

Tandheelkundige prestaties zijn BTW-vrijgesteld (artikel 44 §1 WBTW). Je factureert geen BTW aan patiënten voor curatieve prestaties.

Let op: esthetische tandheelkunde (bleaching, implantaten zonder medische noodzaak) kan BTW-plichtig zijn. Dit is een grijze zone. Raadpleeg je accountant over de exacte afbakening.

Je boekhoudsoftware moet kunnen omgaan met vrijgestelde omzet zonder BTW-aangifte problemen te veroorzaken.

Welke boekhoudsoftware past bij een Belgische tandarts?

Accountable — Eenvoudig voor starters in eenmanszaak

Prijs: Gratis plan / Pro vanaf €12/maand

Accountable is gebouwd voor Belgische zelfstandigen en werkt goed voor tandartsen in een eenmanszaak die hun administratie zelf in handen willen houden.

Sterktes voor tandartsen:

• Makkelijk instellen van vrijgestelde BTW-prestaties
• Automatische berekening van sociale bijdragen
• Bonnetjes en facturen scannen via smartphone
• Belgische belastingaangifte integratie
• Gratis plan is prima voor starters

Beperkingen:

• Geen specifieke DP-module voor derde-betalersregeling
• Afschrijvingsbeheer is eenvoudig (werkt, maar weinig granulaire opties)
• Niet geschikt voor vennootschappen met dubbele boekhouding

Voor wie? Startende tandartsen in eenmanszaak die hun boekhouding zelf doen.

Bekijk onze volledige Accountable review.

Start gratis met Accountable — Specifiek voor Belgische zelfstandigen, ook tandartsen. Probeer gratis →

Dexxter — Betaalbaar en overzichtelijk

Prijs: €9–12/maand

Dexxter is een solide Belgische tool voor eenmanszaken. Sterk in overzichtelijkheid, iets beperkter in geavanceerde features.

Sterktes voor tandartsen:

• Eenvoudige interface, snel te leren
• Goede factuurmodule (voor patiënten-facturen buiten DP)
• Correcte BTW-vrijstelling instellen
• Kwartaaloverzichten voor sociale bijdragen

Beperkingen:

• Geen specifieke medische/RIZIV functionaliteit
• Afschrijvingen handmatig aanmaken
• Minder geschikt voor complexe praktijken

Voor wie? Tandartsen in eenmanszaak met een overzichtelijk volume transacties.

Lees onze Dexxter review.

Billit — Facturatie-focus, ideaal voor patiëntenfacturen

Prijs: Gratis / Betaald vanaf €15/maand

Billit schittert in facturatie. Als je veel patiëntenfacturen stuurt buiten de derde-betalersregeling, is dit een sterke optie.

Sterktes:

• Professionele factuurtemplate, aanpasbaar
• Peppol/e-facturatie klaar (voor leveranciersfacturen)
• Makkelijk dupliceren van standaard prestaties
• Bankkoppeling voor snelle betalingsmatching

Beperkingen:

• Boekhouding is secundair aan facturatie
• Minder geschikt als enige boekhoudtool voor complexe situaties

Voor wie? Tandartsen die veel privé-patiënten factureren en een clean facturatiesysteem willen naast hun boekhoudtool.

Yuki — AI-gedreven, ideaal via accountant

Prijs: Vanaf €23/maand (typisch via je accountant)

Yuki is de slimste optie als je met een accountant werkt. De AI-gestuurde documentverwerking neemt veel handmatig werk over: je mailt bonnetjes door, Yuki boekt ze.

Sterktes voor tandartsen:

• Automatische verwerking van leveranciersfacturen en bonnetjes
• Werkt naadloos samen met accountants die Yuki gebruiken
• Goed beheer van investeringen en afschrijvingen
• Sterk voor hogere transactievolumes

Beperkingen:

• Je bent afhankelijk van een accountant die Yuki gebruikt
• Hogere prijs
• Leercurve voor wie geen boekhouder gewend is

Voor wie? Tandartsen met een gemiddelde tot grote praktijk die met een accountant samenwerken.

Lees meer in onze Yuki review.

Exact Online — Volledig voor tandartsenpraktijk als vennootschap

Prijs: Vanaf €39/maand

Als je een BV of NV runt, of een tandartsenpraktijk met personeel, is Exact Online de professionele keuze. Volledige dubbele boekhouding, loonadministratie, voorraadbeheer en uitgebreide rapportage.

Sterktes:

• Volledige dubbele boekhouding
• Uitgebreid afschrijvingsbeheer
• Loonbeheer voor assistentes
• Koppeling met banken, externe systemen
• Gedetailleerde financiële rapportage

Beperkingen:

• Hoge prijs
• Leercurve — complexe software
• Meestal via een accountant beheerd

Voor wie? Tandartsenpraktijken als vennootschap of met personeel.

Bekijk de Exact Online review.

Vergelijkingstabel: boekhoudsoftware voor tandartsen

Criterium	Accountable	Dexxter	Billit	Yuki	Exact Online
Prijs/maand	Gratis/€12	€9-12	Gratis/€15+	€23+	€39+
Eenmanszaak	✓ Uitstekend	✓ Uitstekend	✓ Goed	✓ Goed	✓ Goed
Vennootschap	✗	✗	✗	Beperkt	✓ Uitstekend
BTW-vrijstelling	✓	✓	✓	✓	✓
Afschrijvingsbeheer	Basis	Basis	Beperkt	Goed	Uitstekend
Bankkoppeling	✓	✓	✓	✓	✓
Samenwerking accountant	✓	✓	✓	✓✓	✓✓
Gebruiksgemak	✓✓✓	✓✓✓	✓✓✓	✓✓	✓

Wil je de prijzen naast elkaar zien? Bekijk ons volledig prijsoverzicht.

Wat zijn aftrekbare kosten voor een tandarts in België?

Als zelfstandige tandarts kan je heel wat beroepskosten aftrekken. Dit verlaagt je belastbare basis en dus je belastingdruk.

100% aftrekbaar

• Tandheelkundig verbruiksmateriaal (handschoenen, composiet, anesthesie, röntgen)
• Sterilisatie en hygiënisch materiaal
• Beroepsliteratuur en vakliteratuur
• Bijscholingskosten en congressen
• Premies voor beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Abonnement op tandheelkundige vakverenigingen (VVT, Acerta…)
• Werkkleding (witte jas, maskers)
• Accountantskosten

Deels aftrekbaar (naar gebruik voor beroep)

• Wagen: 50-100% aftrekbaar afhankelijk van CO2-uitstoot en gebruik (voor woon-werkverkeer enkel 75%)
• Thuiswerkkamer: forfait op basis van de oppervlakte vs totale woning
• Smartphone en laptop: doorgaans 75% beroepsgebruik

Investeringen met afschrijving

• Tandartsstoel: 5 jaar afschrijven (20%/jaar)
• Röntgenapparatuur, scanner: 3-5 jaar
• Praktijkinrichting: 5-10 jaar
• Informaticamateriaal: 3 jaar

Bijhouden welke kosten je doet is het werk van je boekhoudsoftware. Tools als Accountable of Dexxter helpen je elke factuur in de juiste categorie plaatsen.

Praktijkbeheer vs boekhouding: de combinatie

Veel tandartsen gebruiken een dental practice management systeem naast boekhoudsoftware:

• Logos (meest gebruikt in Vlaanderen)
• Cleardent
• Dental Suite
• Dexis, Romexis of andere röntgen/imaging software

Deze systemen beheren je agenda, patiëntendossiers en de RIZIV-prestaties, maar zijn geen volwaardige boekhoudsoftware.

De koppeling werkt doorgaans via exports: je exporteert maandelijks een overzicht van inkomsten uit je praktijksoftware en importeert dat in je boekhoudtool. Dit vraagt even aandacht bij het opzetten, maar werkt goed eens het loopt.

Vraag bij het kiezen van je boekhoudsoftware altijd of er exportformaten zijn die aansluiten op jouw praktijksoftware.

Werken met een accountant als tandarts

Veel tandartsen verkiezen om hun boekhouding uit te besteden aan een accountant, zeker eens de praktijk groeit. Dat is een verstandige keuze: een goede accountant verdient zijn honorarium terug door optimalisaties.

Maar ook als je met een accountant werkt, loont het om een boekhoudtool te hebben voor:

• Facturen uitsturen
• Bonnetjes opslaan en categoriseren
• Realtime overzicht van je omzet en kosten
• Voorbereiding voor je accountant (minder uren = lagere factuur)

Tools als Yuki zijn gebouwd voor deze samenwerking: de accountant beheert de complexe kant, jij geeft de documenten door en houdt overzicht.

Tip: Veel accountants gespecialiseerd in gezondheidszorg werken met Yuki of Exact Online. Vraag je accountant welk systeem zij prefereren — dat maakt de samenwerking een stuk eenvoudiger.

Sociale bijdragen als zelfstandige tandarts

Als zelfstandig tandarts betaal je sociale bijdragen op je netto beroepsinkomen. In 2026 gelden de volgende tarieven:

• Hoofdberoep: ~20,5% op het netto belastbaar beroepsinkomen
• Minimumbijdrage: ca. €870/kwartaal in het eerste jaar
• Maximuminkomen: boven ~€128.000 daalt het percentage

Boekhoudsoftware als Accountable of Dexxter berekent automatisch hoeveel je opzij moet zetten voor je kwartaalbijdragen, op basis van je actuele inkomsten.

Een handige vuistregel: zet 25% van elke betaling die je ontvangt opzij voor belastingen en sociale bijdragen samen. Dan kom je nooit voor verrassingen te staan.

Lees meer over sociale bijdragen berekenen als zelfstandige.

Quiz: welke boekhoudsoftware past bij jou?

Weet je nog niet zeker welke tool het best bij jouw situatie past? Doe onze gratis quiz en krijg een persoonlijke aanbeveling op basis van je rechtsvorm, omzetvolume en behoeften.

Of bekijk direct het prijsoverzicht van alle Belgische boekhoudsoftware.

Veelgestelde vragen over boekhouding voor tandartsen

Moet ik als tandarts BTW aanrekenen aan patiënten?

Curatieve tandheelkundige prestaties zijn BTW-vrijgesteld op basis van artikel 44 §1 van het BTW-wetboek. Je rekent geen BTW aan voor vullingen, wortelkanaalbehandelingen, extracties enzovoort. Esthetische ingrepen zonder medische noodzaak (zoals loutere bleaching) kunnen wél BTW-plichtig zijn. Raadpleeg je accountant voor de exacte grenslijn in jouw praktijksituatie.

Welke boekhoudsoftware werkt het beste voor een startende tandarts?

Voor een startende tandarts in eenmanszaak is Accountable (gratis) of Dexxter (€9-12/maand) de meest logische keuze. Ze zijn gebruiksvriendelijk, specifiek voor Belgische zelfstandigen gebouwd en kunnen overweg met BTW-vrijgestelde inkomsten. Eens je praktijk groeit of je overweegt een vennootschap, schakel je over naar een uitgebreidere tool zoals Yuki of Exact Online.

Hoe verwerk ik de derde-betalersregeling in mijn boekhouding?

De derde-betalersregeling genereert twee betalingsstromen: de patiënt betaalt het remgeld, de mutualiteit betaalt het saldo. In je boekhouding boek je de volledige honorariumprijs als inkomst (op datum prestatie), de ontvangen betalingen van patiënt en mutualiteit als aparte transacties. De meeste generieke boekhoudsoftware doet dit via handmatige journaalposten of via exports uit je praktijksoftware. Vraag je accountant hoe zij dit aanpakken bij andere tandartspraktijken.

Moet ik mijn RIZIV-nummer op mijn facturen zetten?

Ja. Je RIZIV-nummer is verplicht op alle honorariadocumenten die betrekking hebben op verzekerde geneeskundige verstrekkingen. Je kan dit als vast gegeven instellen in je boekhoudsoftware zodat het automatisch op elk document verschijnt.

Is een vennootschap fiscaal interessanter voor tandartsen?

Dat hangt af van je inkomen. Vanaf een belastbaar inkomen van ongeveer €60.000-70.000/jaar netto begint een vennootschap fiscaal aantrekkelijker te worden. Een vennootschap betaalt 20-25% vennootschapsbelasting op de winst die je in de vennootschap laat. Maar er komen ook extra kosten bij: boekhouder (verplicht voor dubbele boekhouding), hogere jaarlijkse administratieve lasten, en oprichtingskosten. Laat dit berekenen door een accountant gespecialiseerd in medische beroepen.

---

Als zelfstandige tandarts in België draait een efficiënte boekhouding om de juiste tool voor jouw fase: Accountable of Dexxter als startende eenmanszaak, Yuki als je met een accountant werkt, Exact Online als je een vennootschap runt met personeel. De sleutel is om BTW-vrijstelling correct in te stellen, grote investeringen als afschrijving te boeken, en je praktijksoftware en boekhoudtool goed op elkaar te laten aansluiten.

Bekijk alle opties naast elkaar in ons prijsoverzicht of laat onze quiz je begeleiden naar de beste keuze voor jouw situatie.

→ Vergelijk alle Belgische boekhoudsoftware op één pagina