Peppol deadline gemist? Dit zijn je opties nog in 2026

De deadline voor verplichte Peppol-facturatie was 1 januari 2026. Als jij dit leest en je hebt het nog niet geregeld — geen paniek. Het is op te lossen in minder dan een uur.

Wat is er precies verplicht?

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch versturen via Peppol of een gelijkwaardig gestructureerd formaat.

Concreet: stuur je een factuur aan een Belgisch bedrijf dat btw-plichtig is? Dan mag die niet meer als gewone PDF per e-mail. Je klant is ook verplicht om Peppol-facturen te kunnen ontvangen.

Uitzonderingen:

• Facturen aan particulieren (B2C): nog geen verplichting
• Bedrijven met btw-vrijstelling (artikel 56bis): overgangsperiode
• Buitenlandse klanten: vallen buiten de scope

Ben ik in overtreding als ik geen Peppol gebruik?

Technisch gezien: ja. In de praktijk wordt er in 2026 nog niet massaal gehandhaafd, maar het risico bestaat:

• Klanten kunnen je PDF-factuur weigeren als niet-conform
• Problemen bij BTW-controles
• Betaaltermijnproblemen (sommige bedrijven accepteren al geen PDF meer)

Het risico groeit naarmate de verplichting langer van kracht is. Regel het nu.

Hoe los je het op in minder dan een uur?

Stap 1: Kies een tool (15 minuten)

Je hebt boekhoudsoftware nodig die Peppol ondersteunt. De snelste gratis opties:

Accountable (gratis)

• Volledig gratis plan
• Peppol inbegrepen zonder bijkomende kosten
• Activatie: minder dan 5 minuten
• Starten met Accountable

Billit (gratis basisplan)

• Gespecialiseerd in e-facturatie
• Sterk voor wie veel inkomende facturen heeft
• Gratis basisplan beschikbaar

Dexxter (€9/maand)

• Eenvoudigste interface
• Peppol inbegrepen
• Aanbevolen als je snel wil starten zonder gratis plan te zoeken

Stap 2: Activeer je Peppol-ID (5 minuten)

Na registratie in je boekhoudprogramma:

1. Ga naar Instellingen → E-facturatie of Peppol
2. Vul je btw-nummer in
3. De software genereert automatisch je Peppol-ID (format: 0208:0XXXXXXXXX)
4. Bevestig via e-mail
5. Je Peppol-ID staat geregistreerd in het centrale Peppol-directory

Je klanten kunnen je nu via het netwerk bereiken.

Stap 3: Stuur je eerste Peppol-factuur (10 minuten)

Maak een factuur aan zoals gewoonlijk. Je boekhoudprogramma controleert automatisch of je klant op Peppol staat en stuurt dan elektronisch.

Als je klant nog niet op Peppol staat: sommige tools (o.a. Billit) sturen tegelijk een PDF als backup. Zo ben jij compliant, ook al heeft je klant nog niet alles in orde.

Wat als mijn klant weigert om Peppol te gebruiken?

Als jouw klant ook btw-plichtig is in België, zijn ze evenzeer verplicht om Peppol-facturen te kunnen ontvangen. Je kunt hen wijzen op de wetgeving.

Praktisch: stuur de Peppol-factuur via je software én vermeld in een begeleidende e-mail dat dit de wettelijk vereiste factuur is. Zo heb je een bewijs van verzending als het later een discussiepunt wordt.

Wat kost het om nu alsnog compliant te worden?

Niets, als je kiest voor een gratis tool.

Voor de meeste zelfstandigen is €0 de enige reden om te wachten. Die reden bestaat niet meer.

Checklist: ben je compliant?

• Boekhoudsoftware met Peppol geïnstalleerd
• Peppol-ID geactiveerd (controleer via je instellingen)
• Eerste Peppol-factuur verstuurd
• Kan ook Peppol-facturen ontvangen (automatisch als je geregistreerd bent)

Veelgestelde vragen

Kan ik Peppol activeren als ik al een factuur heb gestuurd als PDF?

Ja. Retroactief veranderen kan niet — die factuur blijft zoals hij is — maar vanaf vandaag stuur je correct.

Moet ik mijn bestaande boekhoudprogramma opgeven?

Niet per se. Controleer eerst of je huidige software Peppol ondersteunt. Zo niet, is overstappen de enige optie.

Ik heb een btw-vrijstelling. Moet ik ook Peppol gebruiken?

Nee, niet verplicht. Je rekent geen btw aan en valt buiten de scope van de B2B-verplichting. Zodra je btw-plichtig wordt (omzet boven drempel), geldt de verplichting wel.

Lees ook

• Volledige uitleg: e-facturatie en Peppol in België
• Welke software is Peppol-klaar in België?
• Accountable review — gratis Peppol-optie
• Vergelijking alle boekhoudsoftware