E-facturatie & Peppol: welke software is klaar in 2026?

Sinds 1 januari 2026 is Peppol e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Geen uitzondering. Geen uitstel. Elke zelfstandige, elke KMO, elke factuur.

De grote vraag die iedereen me stelt: welke boekhoudsoftware is écht klaar? Niet “heeft Peppol op de roadmap staan”. Niet “kan het met een betaalde add-on”. Maar gewoon: werkt het vandaag, zonder gedoe?

Ik heb zes tools getest. Dit is wat ik vond.

Even snel: waarom deze verplichting

Peppol is een Europees netwerk voor gestructureerde e-facturen. Geen PDF, maar XML-data die rechtstreeks in het boekhoudsysteem van je klant landt. Sneller, minder fouten, minder fraude. Voor een diepere uitleg lees je onze Peppol-gids.

De verplichting staat vast: vanaf januari 2026 moet je als BTW-plichtige onderneming facturen in Peppol-formaat kunnen verzenden én ontvangen. Wie een PDF mailt naar een klant overtreedt technisch de wet.

Dus. Welke tool doet het voor je?

De 6 tools in het kort

Alle zes sturen en ontvangen vandaag Peppol-facturen. Maar het verschil zit in de details.

Accountable: stilletjes de sterkste voor freelancers

Accountable heeft Peppol al sinds eind 2024 volledig geïntegreerd. Je zet het aan in de instellingen — twee klikken — en je bent klaar. Inkomende Peppol-facturen verschijnen automatisch in je uitgaven, met BTW al correct ingedeeld.

Wat me verraste: de inkomende kant werkt beter dan bij sommige “premium” tools. Leverancier stuurt via Peppol, factuur is binnen 30 seconden zichtbaar in je Accountable-dashboard, BTW-categorie al voorgesteld op basis van de XML-data.

Kost niets extra. Zit gewoon in het gratis en betaalde plan. Voor eenmanszaken en freelancers is dit de makkelijkste keuze. Meer details in onze Accountable review.

Zwakke punt: beperkte mogelijkheden voor eigen factuuropmaak. Wil je merkgerichte facturen met veel customization, dan voel je de limieten.

Dexxter: made in Belgium, denkt in Belgische BTW

Dexxter is gebouwd door Belgen voor Belgen. Peppol zit er sinds begin 2025 volledig in. Het grote verschil met internationale tools: de BTW-logica begrijpt Belgische codes out of the box. Medecontractant, verlegging van heffing, intracommunautaire leveringen — Dexxter stelt correct voor.

Setup duurt vijf minuten. Je gaat naar instellingen, activeert Peppol, bevestigt je KBO-nummer en je bent live. Inkomende facturen werken vanaf dag één.

Voor wie: eenmanszaken, kleine BV’s, freelancers die ook met Nederlandstalige leveranciers werken. De Dexxter review gaat dieper in op de BTW-automatisering.

Zwakke punt: minder sterk op projectgebaseerde facturatie. Als je complexe deelfacturen of retainers hebt, voelt het beperkt.

Teamleader Focus: Peppol voor groeiende KMO’s

Teamleader is al langer bezig met e-facturatie en heeft Peppol volledig geïntegreerd, ook in de hogere plannen. Het verschil met de kleinere tools: Teamleader gaat verder dan facturen verzenden. Je kunt Peppol combineren met offertes, projecten, tijdregistratie en een volledige CRM.

De setup is iets meer werk — je moet bepaalde workflows instellen per klant, want Teamleader laat je kiezen welke klanten Peppol krijgen en welke nog PDF. Eens dat staat, loopt het smooth.

Geschikt voor: KMO’s van 5 tot 50 werknemers die meer willen dan alleen boekhouden. Lees de Teamleader Focus review voor de details.

Zwakke punt: prijskaartje. Vanaf 50 euro per maand per gebruiker. Voor een eenmanszaak is dat overkill.

Yuki: Peppol via partner, maar het werkt

Yuki doet Peppol iets anders. Ze hebben geen eigen Access Point, maar werken samen met een certified partner. Voor jou als gebruiker merk je geen verschil — je activeert het in Yuki, en klaar.

Wat Yuki sterk maakt: de automatische verwerking. Inkomende Peppol-facturen worden niet alleen zichtbaar, ze worden ook meteen gecategoriseerd, gekoppeld aan leveranciers en klaar voor boekhoudkundige verwerking. Als je met een accountant werkt die Yuki gebruikt, gaat dit sneller dan bij elke andere tool.

De Yuki review legt uit waarom accountantskantoren Yuki vaak aanbevelen.

Zwakke punt: Yuki werk je meestal samen met een boekhouder. Ga je het zelf doen, dan is de leercurve steil.

Exact Online: enterprise, overkill voor kleine ondernemers

Exact Online heeft Peppol volledig operationeel. Het werkt betrouwbaar, schaalt mee met grote klantbases en is geschikt voor bedrijven met internationale activiteiten (ook in Nederland en Duitsland). De configuratie is geavanceerder — je kunt per boekhoudjaar, per kanaal en per klant instellingen aanpassen.

Voor wie: KMO’s boven 25 werknemers, bedrijven met buitenlandse vestigingen, organisaties met een interne boekhoudkundige dienst.

Zwakke punt: prijs en complexiteit. Voor een eenmanszaak of kleine KMO is Exact gewoon te groot.

CoManage: de nuchtere optie

CoManage heeft Peppol recent (eind 2025) afgerond. De basis werkt — verzenden en ontvangen — maar de integratie voelt minder diep dan bij Accountable of Dexxter. Je moet wat meer handmatig controleren bij inkomende facturen, vooral als BTW-codes gecombineerd worden.

Voor wie: zelfstandigen en kleine KMO’s die al CoManage gebruiken en geen zin hebben om te switchen. Als nieuwkomer zou ik eerder Dexxter of Accountable kiezen.

Wat je moet doen als je nog niet geswitcht bent

De verplichting is al actief. Als je nog niet klaar bent, dan:

1. Kies een tool van bovenstaande lijst die past bij je profiel
2. Activeer Peppol in de instellingen (meestal 1-2 klikken)
3. Test met één vriendelijke klant die zelf ook Peppol gebruikt
4. Update je factuursjablonen en laat je klanten weten dat je voortaan Peppol stuurt
5. Check binnenkomende facturen van leveranciers — als die ook overstappen, kom je vanzelf in een Peppol-flow terecht

Vergeet niet: je moet ook kunnen ontvangen. Veel ondernemers focussen op verzenden en vergeten dat de wet ook vraagt dat je inkomende Peppol-facturen correct verwerkt. Voor een overzicht van hoe dit met je BTW-aangifte samenhangt, lees je de aparte gids.

Winnaars per profiel

Eenmanszaak / freelancer: Accountable. Gratis plan werkt, Peppol standaard inbegrepen, minimale setup.

Kleine BV / groeiende eenmanszaak: Dexxter. Belgisch, slimme BTW-logica, eerlijke prijs.

KMO 5-50 werknemers: Teamleader Focus. Meer dan boekhouden, perfect voor wie ook projecten en CRM wil.

KMO met accountantskantoor: Yuki. Als je accountant Yuki gebruikt, is dit de soepelste keuze.

Grote KMO / internationaal: Exact Online. Schaalt, sterke integraties, betrouwbaar.

FAQ

Is Peppol echt verplicht sinds januari 2026? Ja. Voor alle B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtige ondernemingen. Uitzonderingen gelden alleen voor zeer kleine omzetten en specifieke sectoren — check bij je accountant als je twijfelt.

Wat als mijn klant nog geen Peppol kan ontvangen? Tijdelijk mag je een PDF-backup sturen, maar je moet aantonen dat je poging tot Peppol gedaan hebt. De meeste tools doen dit automatisch: ze zoeken de klant in het Peppol-register, en als die niet geregistreerd is, vallen ze terug op e-mail.

Moet ik extra betalen voor Peppol? Bij Accountable, Dexxter, Teamleader, Exact en CoManage zit Peppol standaard in het abonnement. Bij Yuki gaat het via een partner, maar ook daar betaal je niet extra — het is inbegrepen.

Kan ik Peppol activeren zonder te switchen van tool? Ja, als je huidige tool het ondersteunt. Check de instellingen of neem contact op met de support. Veel tools hebben het stilletjes uitgerold in de afgelopen 12 maanden.

Wat gebeurt er als ik geen Peppol gebruik? De FOD Financiën kan boetes opleggen. Nog belangrijker: klanten die Peppol vragen zullen niet meer met je willen werken. Grote Belgische bedrijven accepteren vandaag al alleen Peppol-facturen van leveranciers.

Tot slot

De overgang naar Peppol lijkt groot, maar de meeste Belgische boekhoudtools hebben het werk al voor je gedaan. Het is geen kwestie meer van kiezen of je overstapt, maar welke tool bij je past. Kies op basis van je profiel, niet op basis van angst voor de deadline.

Heb je twijfels tussen twee tools? Lees de directe vergelijkingen zoals Accountable vs Dexxter of Exact Online vs Yuki.