Peppol verplicht: wanneer in België? Tijdlijn 2026

De Peppol-deadline is voorbij. Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in België. En toch zijn duizenden zelfstandigen en KMO’s nog niet in orde.

Ben jij er al klaar voor? Of stuur je nog steeds PDF’s per mail en hoop je dat niemand het merkt?

In dit artikel krijg je de exacte tijdlijn, wie er wel en niet onder valt, wat de gevolgen zijn als je niet meedoet, en hoe je vandaag nog in orde komt. Geen vaag verhaal — concrete datums, wettelijke referenties en een stap-voor-stap plan.

Wat is Peppol precies?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een Europees netwerk waarmee bedrijven gestructureerde elektronische documenten uitwisselen — vooral facturen.

Vergelijk het met e-mail, maar dan specifiek voor facturen. Je stuurt geen PDF of Word-bestand meer. Je verstuurt een gestructureerd XML-bestand (UBL-formaat) via een beveiligd netwerk. De factuur landt automatisch in het boekhoudsysteem van je klant, zonder dat iemand iets moet intypen.

Elk bedrijf krijgt een Peppol-ID op basis van zijn KBO-nummer. Dat ID is je adres op het netwerk. Je boekhoudsoftware fungeert als je Access Point — het knooppunt dat de factuur verzendt en ontvangt.

Waarom doet de overheid dit? Omdat handmatige factuurverwerking de Belgische economie jaarlijks miljarden kost. Fouten, verloren facturen, laattijdige betalingen, btw-fraude — Peppol lost het allemaal op in één klap.

Meer achtergrondinformatie vind je in onze uitgebreide gids over e-facturatie in België.

Peppol verplicht: wanneer precies in België?

Dit is de vraag die iedereen stelt. De tijdlijn is helder, maar verschilt per type transactie. Hieronder de volledige planning.

B2G: al verplicht sinds 2019

Facturatie aan de overheid (Business-to-Government) verloopt al sinds 1 april 2019 verplicht via Peppol voor federale overheidsopdrachten. Sinds 2020 is dit uitgebreid naar de Vlaamse, Waalse en Brusselse overheid.

Als je aan overheidsinstellingen factureert en dit nog niet via Peppol doet, ben je al jaren in overtreding. De meeste overheidsdiensten weigeren intussen gewoon facturen die niet via Peppol binnenkomen.

B2B: verplicht sinds 1 januari 2026

De grote klap. Sinds 1 januari 2026 is Peppol e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit is vastgelegd in de wet van 6 februari 2024 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21 februari 2024).

Concreet: elke factuur die je verstuurt aan een andere onderneming met een Belgisch btw-nummer moet via het Peppol-netwerk gaan. En omgekeerd — je moet ook in staat zijn om Peppol-facturen te ontvangen.

Geen PDF. Geen e-mail met bijlage. Peppol of niets.

B2C: nog niet verplicht

Facturen aan particulieren (Business-to-Consumer) vallen voorlopig niet onder de Peppol-verplichting. Je mag consumenten nog een klassieke factuur sturen — op papier, per mail, of als PDF.

Maar let op: de Europese Commissie werkt aan de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) die ook B2C e-facturatie op termijn verplicht kan maken. Een exacte datum is er nog niet, maar verwacht ergens tussen 2028 en 2030.

Slim om je software nu al klaar te hebben.

Internationale B2B-transacties

Facturen aan buitenlandse bedrijven vallen momenteel niet onder de Belgische Peppol-verplichting. Maar steeds meer Europese landen voeren gelijkaardige verplichtingen in. Italië doet het al sinds 2019, Frankrijk volgt in 2026, Duitsland in 2027.

Als je internationale klanten hebt die ook op Peppol zitten, kan je nu al via het netwerk factureren. Het werkt grensoverschrijdend.

Peppol verplichting 2026: voor wie geldt het?

De regel is simpel: alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die B2B factureren.

Dit geldt voor jou als je:

• Een eenmanszaak hebt met btw-nummer
• Een BV, NV of andere vennootschap runt
• Als freelancer factureert aan bedrijven
• In bijberoep zelfstandige bent en facturen stuurt
• Een vrij beroep uitoefent (advocaat, architect, arts, …)

Uitzonderingen

De uitzonderingen zijn beperkt:

• Forfaitaire btw-plichtigen (landbouwers onder de forfaitaire regeling)
• Kleine ondernemingen vrijgesteld van btw onder artikel 56bis Btw-Wetboek — maar zodra je vrijwillig btw aanrekent of boven de drempel gaat, val je er wel onder
• Buitenlandse ondernemingen zonder Belgische btw-registratie

Let op: als btw-vrijgestelde kleine onderneming hoef je technisch geen Peppol-facturen te versturen. Maar je moet wel in staat zijn om ze te ontvangen als een leverancier ze via Peppol stuurt. Dat nuanceverschil vergeten veel ondernemers.

Start vandaag met Peppol via Dexxter — Peppol-ready uit de doos, specifiek voor Belgische zelfstandigen. Probeer 14 dagen gratis →

Wat als je niet meedoet aan Peppol?

“Ik stuur gewoon mijn PDF’jes, niemand die het merkt.” Dat hoor ik vaak. Maar de risico’s zijn reëler dan je denkt.

Wettelijke gevolgen

De wet voorziet sancties voor ondernemingen die niet voldoen aan de e-facturatieplicht. In de praktijk betekent dit:

• Facturen kunnen geweigerd worden. Je klant mag een niet-conforme factuur weigeren. Sterker: grote bedrijven en boekhouders beginnen standaard PDF-facturen te weigeren omdat hun systemen op Peppol draaien.
• Btw-aftrek op het spel. Er is juridische onduidelijkheid over de btw-aftrekbaarheid van facturen die niet via Peppol zijn ontvangen. Riskeer je een btw-controle, dan kan dit een probleem worden.
• Administratieve boetes. De FOD Financiën kan boetes opleggen voor het niet naleven van facturatieregels. De bedragen variëren, maar het signaal is duidelijk: de overheid meent het.

Commercieel risico

Los van de wettelijke kant is er een puur zakelijk risico:

• Klanten verkiezen leveranciers die Peppol gebruiken. Het scheelt hen werk. Als jouw concurrent wél via Peppol factureert en jij niet, kiest de klant voor het gemak.
• Vertraging in betaling. Niet-Peppol facturen moeten handmatig verwerkt worden. Dat kost je klant tijd — en jou cashflow.
• Professionele uitstraling. Een onderneming die in april 2026 nog geen Peppol gebruikt, geeft een signaal van “niet mee met de tijd”. Zeker bij grotere klanten telt dat mee.

Accountants weigeren mee te werken

Steeds meer accountants en boekhouders eisen dat hun klanten Peppol-ready software gebruiken. Hun eigen systemen zijn ingericht op automatische verwerking van Peppol-facturen. Handmatig inboeken van PDF’s kost hen geld — en dat rekenen ze door.

Sommige kantoren hebben al gecommuniceerd: geen Peppol, geen medewerking. Of meerprijs voor manuele verwerking.

Welke boekhoudsoftware is Peppol-ready?

Niet elke tool is even ver. We bekijken de vijf populairste opties voor Belgische zelfstandigen en KMO’s. Voor een gedetailleerde vergelijking, lees onze gids over Peppol-ready software.

Dexxter

Peppol-status: volledig geïntegreerd (versturen én ontvangen)

Dexxter is Belgisch, denkt in Belgische btw-codes en heeft Peppol sinds begin 2025 volledig ingebouwd. Geen extra kosten, geen add-on. Je activeert het in de instellingen en bent binnen vijf minuten klaar.

Het sterke punt: de btw-logica. Medecontractant, intracommunautair, verlegging — Dexxter stelt automatisch het juiste btw-regime voor. Ideaal voor eenmanszaken en kleine BV’s.

Prijs: vanaf €9/maand, alles inbegrepen. Lees de volledige Dexxter review.

Accountable

Peppol-status: volledig geïntegreerd

Accountable heeft Peppol al sinds eind 2024 klaar. Inkomende facturen verschijnen automatisch in je uitgaven met correcte btw-categorie. Het gratis plan ondersteunt Peppol volledig.

Ideaal voor freelancers die vooral de basisboekhouding nodig hebben. Lees de Accountable review.

Prijs: gratis basisplan beschikbaar.

Exact Online

Peppol-status: volledig geïntegreerd

Exact Online richt zich op grotere KMO’s en heeft Peppol al langer ingebouwd. Het voordeel: koppeling met geavanceerde boekhouding, projectmanagement en voorraadbeheer. Het nadeel: complexer om op te zetten en duurder.

Prijs: vanaf €45/maand. Lees de Exact Online review.

Teamleader Focus

Peppol-status: volledig geïntegreerd

Teamleader combineert CRM, offertes, projecten en facturatie in één pakket. Peppol zit er volledig in, maar je betaalt ook voor alle andere functionaliteit. Geschikt voor KMO’s die meer nodig hebben dan enkel facturatie.

Prijs: vanaf €50/maand.

Yuki

Peppol-status: geïntegreerd via partnernetwerk

Yuki werkt met een eigen Access Point en is populair bij accountantskantoren. De interface is minder intuïtief voor zelfstandigen die zelf hun boekhouding doen, maar krachtig als je samen met een boekhouder werkt.

Prijs: vanaf €35/maand.

Snelle vergelijking

Software	Peppol	Prijs	Beste voor
Dexxter	✅ Volledig	€9/mnd	Eenmanszaken, kleine BV
Accountable	✅ Volledig	Gratis+	Freelancers
Exact Online	✅ Volledig	€45/mnd	Grotere KMO’s
Teamleader	✅ Volledig	€50/mnd	KMO’s met CRM-nood
Yuki	✅ Via partner	€35/mnd	Samenwerking accountant

Wil je de prijzen nog gedetailleerder vergelijken? Bekijk ons overzicht met alle prijzen. Of twijfel je tussen twee tools? Onze vergelijking Accountable vs Dexxter helpt je kiezen.

Start vandaag met Peppol via Dexxter — Peppol-ready uit de doos, specifiek voor Belgische zelfstandigen. Probeer 14 dagen gratis →

Hoe activeer je Peppol? Stap-voor-stap per tool

Je hoeft geen technische kennis te hebben. Bij de meeste tools is het letterlijk een kwestie van een paar klikken. Hieronder per software de stappen.

Peppol activeren in Dexxter

1. Log in op je Dexxter-account
2. Ga naar Instellingen > E-facturatie
3. Klik op Peppol activeren
4. Bevestig je KBO-nummer — Dexxter koppelt automatisch je Peppol-ID
5. Verstuur een testfactuur naar een collega-ondernemer
6. Klaar. Inkomende facturen verschijnen automatisch in je dashboard

Doorlooptijd: 5 minuten. Geen extra kosten.

Peppol activeren in Accountable

1. Open de Accountable-app (web of mobiel)
2. Ga naar Instellingen > Facturatie
3. Schakel Peppol e-facturatie in
4. Je Peppol-ID wordt aangemaakt op basis van je btw-nummer
5. Test met een factuur aan een ander bedrijf dat op Peppol zit

Doorlooptijd: 3 minuten. Geen meerprijs.

Peppol activeren in Exact Online

1. Log in op Exact Online
2. Navigeer naar Instellingen > Diversen > Peppol
3. Registreer je als Peppol-deelnemer
4. Configureer je standaard facturatiesjabloon voor UBL-formaat
5. Stel in of je automatisch of handmatig wil versturen
6. Verstuur een testfactuur

Doorlooptijd: 15-20 minuten. Iets meer configuratie door de complexiteit van het platform.

Peppol activeren in Teamleader Focus

1. Ga naar Instellingen > Integraties > Peppol
2. Volg de registratiewizard
3. Koppel je KBO-nummer
4. Activeer automatische verzending bij het aanmaken van facturen

Doorlooptijd: 10 minuten.

Peppol activeren in Yuki

1. Neem contact op met je Yuki-reseller of accountant
2. Vraag activatie van het Peppol-kanaal aan
3. Je accountant koppelt het Access Point aan je administratie
4. Test met een uitgaande factuur

Doorlooptijd: 1-3 werkdagen (afhankelijk van je accountant).

Veelgestelde vragen over Peppol in België

Wanneer is Peppol verplicht in België?

Peppol is verplicht sinds 1 januari 2026 voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor B2G (overheid) geldt de verplichting al sinds 2019. B2C is voorlopig niet verplicht.

Krijg ik een boete als ik geen Peppol gebruik?

De wet voorziet sancties. In de praktijk is het grootste risico dat klanten je facturen weigeren of dat je btw-aftrek in gevaar komt bij een controle. Administratieve boetes van de FOD Financiën zijn ook mogelijk.

Moet ik als kleine onderneming (vrijgesteld van btw) ook Peppol gebruiken?

Je hoeft geen Peppol-facturen te versturen, maar je moet ze wel kunnen ontvangen. Zorg ervoor dat je software die mogelijkheid biedt.

Kost Peppol extra geld?

De Peppol-registratie zelf is gratis. De kost zit in de boekhoudsoftware die als Access Point dient. Bij tools als Dexxter en Accountable is Peppol inbegrepen in het standaardabonnement.

Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?

Dat hangt af van je software. Controleer of je tool als gecertificeerd Peppol Access Point werkt. Als dat niet het geval is, moet je overstappen of een extra Access Point-dienst inschakelen.

Wat is het verschil tussen een PDF-factuur en een Peppol-factuur?

Een PDF is een visueel document — een plaatje van je factuur. Een Peppol-factuur is een gestructureerd databestand (XML/UBL) dat automatisch verwerkt kan worden door boekhoudsoftware. Geen menselijke tussenkomst nodig.

Mag ik naast Peppol ook nog een PDF meesturen?

Ja, veel software stuurt automatisch een PDF-versie mee als leesbare bijlage. Maar het gestructureerde UBL-bestand via Peppol is het wettelijk geldige document.

Wat als mijn klant geen Peppol heeft?

Als je klant een Belgische btw-plichtige onderneming is, dan is ook hij verplicht om Peppol-facturen te ontvangen. Stuur je factuur via Peppol. Als het niet aankomt, is het probleem van je klant — niet het jouwe.

Hoe weet ik of een bedrijf een Peppol-ID heeft?

Je kunt dit opzoeken via de Peppol Directory. Zoek op KBO- of btw-nummer. Steeds meer Belgische ondernemingen zijn geregistreerd.

Wat met creditnota’s en andere documenten?

Creditnota’s moeten ook via Peppol verstuurd worden als het originele document via Peppol ging. Offertes en bestelbonnen kunnen ook via Peppol, maar zijn (nog) niet verplicht.

De Peppol-deadline België is voorbij: wat nu?

We zijn drie maanden voorbij de deadline. Als je dit leest en nog niet op Peppol zit, is dit je wake-up call.

De realiteit is simpel: elke dag dat je wacht, riskeer je problemen. Facturen die geweigerd worden. Klanten die sneller betalende leveranciers verkiezen. Een boekhouder die je meerprijs aanrekent voor manueel werk.

Het goede nieuws: overschakelen duurt minder dan een halfuur. Bij de meeste tools zelfs minder dan vijf minuten.

Wat moet je nu doen?

1. Controleer je huidige software. Ondersteunt het Peppol? Niet “binnenkort” — nu?
2. Schakel over als dat nodig is. Kies een tool die Peppol uit de doos ondersteunt.
3. Activeer Peppol vandaag. Volg de stappen hierboven.
4. Informeer je klanten. Laat hen weten dat je voortaan e-facturen verstuurt.
5. Test met een echte factuur. Stuur er eentje naar een collega-ondernemer om te verifiëren dat alles werkt.

Klaar. Geen consultants nodig. Geen dure implementatie. Gewoon de juiste software en vijf minuten van je tijd.

Start vandaag met Peppol via Dexxter — Peppol-ready uit de doos, specifiek voor Belgische zelfstandigen. Probeer 14 dagen gratis →

Conclusie: Peppol verplicht in België — geen excuus meer

De peppol verplichting 2026 is een feit. E-facturatie verplicht België is geen toekomstmuziek meer — het is de realiteit van vandaag. De Peppol deadline België was 1 januari 2026, en die datum is voorbij.

Wacht niet langer. Kies een Peppol-ready boekhoudsoftware, activeer het, en factureer correct. Je klanten verwachten het. Je boekhouder eist het. En de wet verplicht het.

Voor de meeste Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen is Dexxter de snelste en meest betaalbare keuze. Belgisch, btw-proof, en Peppol-ready uit de doos. Maar vergelijk gerust zelf — bekijk onze volledige prijsvergelijking of lees de vergelijking Accountable vs Dexxter als je twijfelt.

De enige fout is wachten.