Beste mobiele app voor boekhouding als zelfstandige in België
Beste mobiele app voor boekhouding als zelfstandige in België
Je zit bij een klant. Het project is klaar. Je wil direct een factuur versturen terwijl alles nog vers is. Of je bent bij de winkel en koopt kantoormateriaal — je wil de bon direct scannen.
Boekhouding op je telefoon is geen luxe meer. Het is de meest efficiënte manier om je administratie bij te houden.
Maar niet elke app is even goed. Dit is de eerlijke vergelijking.
Wat maakt een goede boekhoudapp?
Een goede mobiele app voor boekhouding moet:
- Snel zijn: factuur maken in minder dan 2 minuten
- Stabiel werken: geen crashes, geen verloren data
- Bonnen kunnen scannen: foto nemen, app herkent bedrag en leverancier
- Facturen versturen inclusief e-mail
- Peppol ondersteunen
- Offline werken of snel laden bij slechte verbinding
- Beschikbaar zijn op iOS én Android
De beste apps vergeleken
Accountable — de beste allesronder
Accountable heeft de sterkste mobiele app van de Belgische markt. Beschikbaar op iOS en Android, met vrijwel alle desktop-functies ook op je telefoon.
Wat werkt goed:
Bonnen scannen: Je maakt een foto van een kassabon. Accountable herkent het bedrag, de datum en de leverancier. Je bevestigt, de uitgave staat in je boekhouding. Tien seconden werk.
Facturen maken: Klant selecteren, bedrag invullen, versturen. De interface is geoptimaliseerd voor touchscreen. Geen kleine linkjes, geen eindeloos scrollen.
Belastingoverzicht: Je ziet op je telefoon hoeveel belasting je dit jaar nog moet betalen. Dat helpt je cashflow beheren.
Notificaties: De app meldt je wanneer een factuur betaald is. Je hoeft niet in te loggen om dat te controleren.
Beperkingen: Sommige geavanceerde rapportering is beter via desktop. De app is sterk voor dagelijks gebruik, maar voor jaarrapportages schakel je over naar de browser.
Dexxter — snel en licht
Dexxter heeft een compacte, snelle app. Minder functies dan Accountable, maar alles wat je dagelijks nodig hebt.
Wat werkt goed:
De app laadt razendsnel. Ook op oudere telefoons of bij een slechte verbinding. Dexxter is geoptimaliseerd voor performance.
Facturen maken gaat snel. De interface is strak — weinig afleidingen, directe workflow.
Beperkingen: Bonnenscannen is minder uitgewerkt dan bij Accountable. Je kan bonnen toevoegen, maar de automatische herkenning is minder nauwkeurig.
CoManage — goed voor klantopvolging onderweg
CoManage heeft een degelijke app met extra nadruk op klantenopvolging. Handig als je onderweg je offertestatus wil checken of een nieuwe prospect wil toevoegen.
Beperkingen: De app is minder intuïtief dan Accountable of Dexxter. Meer clicks nodig voor simpele taken.
Teamleader — uitgebreid maar zwaar
Teamleader heeft een app met veel functies: CRM, projecten, facturatie. Maar de app is zwaarder en minder geoptimaliseerd voor snelle standalone taken.
Voor kmo’s met een team is het interessant. Voor een solo freelancer die snel een factuur wil sturen: overkill.
Vergelijkingstabel
| App | iOS | Android | Bonnen scannen | Snelheid | Peppol |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountable | Ja | Ja | Uitstekend | Goed | Ja |
| Dexxter | Ja | Ja | Matig | Uitstekend | Ja |
| CoManage | Ja | Ja | Basis | Goed | Ja |
| Teamleader | Ja | Ja | Basis | Traag | Ja |
| Billit | Beperkt | Beperkt | Nee | Goed | Ja |
Praktische use cases
Factuur sturen van op de baan
Je bent consultant en je hebt net een dag bij een klant gewerkt. Je zit in de trein. Je wil de factuur nu sturen.
Beste keuze: Accountable of Dexxter. Beide apps laten je in minder dan 2 minuten een factuur sturen. Je klant krijgt ze professioneel opgemaakt in je PDF-template.
Kassabonnen bijhouden
Je bent handelaar of doet veel zakelijke aankopen. Je wil bonnen direct scannen zodat je ze niet vergeet.
Beste keuze: Accountable. De bonnenscan is de sterkste van alle tools. OCR-herkenning werkt goed, ook voor handgeschreven bonnen.
Factuurstatus opvolgen
Je hebt een openstaande factuur van €5.000 en wil weten of hij al betaald is.
Beide Accountable en Dexxter sturen notificaties. Accountable heeft een cleaner overzicht in de app.
Kilometerregistratie
Je rijdt zakelijk en wil ritten bijhouden.
Accountable heeft een ingebouwde kilometerregistratie in de app. Handig voor wie veel rijdt en kilometervergoeding wil claimen.
Tips voor gebruik onderweg
Zet notificaties aan voor betaalde facturen. Je hoeft niet te controleren — de app meldt het.
Scan bonnen direct na aankoop. De foto-kwaliteit is beter en je vergeet niets. Einde van de week is te laat — bonnen verdwijnen of worden wazig.
Gebruik de app voor dagelijks werk, desktop voor maandoverzichten. De apps zijn geoptimaliseerd voor invoer, niet voor analyse. Grote rapporten bekijk je beter op een groter scherm.
Bewaar PDF-facturen in je Google Drive of iCloud via de deelfunctie. Altijd een backup buiten de app.
Mijn aanbeveling
Voor de meeste zelfstandigen die on-the-go werken: Accountable.
De bonnenscan alleen al rechtvaardigt de keuze. Combineer dat met de belastingoverzichten, de factuurnotificaties en de stabiele iOS/Android-app, en je hebt de meest complete mobiele boekhoudervaring.
Als je snelheid boven alles stelt en weinig bonnen scant: kies Dexxter. Die app is sneller en lichter.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn boekhouding volledig via de app doen?
Voor dagelijkse taken: ja. Facturen, bonnen, BTW-overzicht — dat kan volledig via de app. Voor de jaarrekening of complexe rapportering: gebruik de desktopversie.
Werkt de app offline?
Accountable werkt beperkt offline. Je kan facturen bekijken die gecached zijn. Nieuwe facturen invoeren vereist een verbinding.
Is de app veilig?
Ja. Beide Accountable en Dexxter gebruiken geëncrypteerde verbindingen en slaan data op Europese servers op.
Boekhouding op je telefoon bespaart je uren per maand. Kies een app die je echt gebruikt — niet een die je installeert en vergeet.
Lees ook
Accountable — Gratis starten — BTW-aangifte + Peppol inbegrepen voor Belgische zelfstandigen.
Affiliate link — jij betaalt niets extra.🔒 Nieuwsbrief binnenkort terug
Wekelijkse tips over boekhoudsoftware voor Belgische zelfstandigen — binnenkort beschikbaar.